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物业管理企业低值易耗品的核算(一)低值易耗品领用和摊销的核算方法

低值易耗品的价值随其实物形态的磨损而逐渐转移,对于其逐渐转移的价值应采用合理的方法进行摊销。低值易耗品在领用时,与原材料的领用有类似的手续,应填制“领用单”办理领用手续,交财务部门凭以入账。但与原材料核算不同的是,原材料是在领用后一次消耗而转入劳务成本的,而低值易耗品可在生产经营过程中多次周转使用,而不改变其原有的实物形态,其价值可以一次或分期逐步转移到各项间接费用中去。根据各种低值易耗品的特点,如价值的大小、使用期限的长短以及每月领用和报废的数额是否均衡等,对低值易耗品的摊销核算,有以下几种方法。

1.一次摊销法。即在领用时,将其全部价值一次计入成本费用。现行制度规定,对于价值较小、使用期限短的低值易耗品,可在领用时一次计入成本费用。玻璃器皿等易碎物品,不论价值大小,在领用时一次计入成本费用。

2.五五摊销法。即领用时摊销50%,报废时再摊销50%。现行制度规定,对于价值较大、使用期限较长的低值易耗品,可以采用五五摊销法。

3.分期摊销法。即把低值易耗品的价值按预计使用期限分期摊入成本费用。其计算公式为:

低值易耗品每月摊销额=低值易耗品原价×[(1-残值率)÷预计使用月数]

按现行制度规定,对价值大、使用期限长的低值易耗品可以采用分期摊销法。低值易耗品的摊销方法,由企业根据具体情况自行规定,不同的低值易耗品可采用不同的摊销方法。摊销方法确定之后,不应随意改变。

(二)应设置的会计科目

为了反映和监督低值易耗品购入、领用、结存和价值摊销情况,物业管理企业应设置“低值易耗品”账户,并下设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细科目。

(三)低值易耗品核算的账务处理

1.购入低值易耗品的核算

企业应设置“低值易耗品”科目对低值易耗品进行核算。该科目借方登记收入的低值易耗品,贷方登记发出、摊销的低值易耗品价值,余额在借方,表示库存低值易耗品的结存价值。同时,应按类别、品种、规格进行数量金额式的明细核算。

[例1]安信物业管理公司企业购入办公桌6张,单价150元,合计900元,以支票付讫,办公桌已收到。应作账务处理如下:

借:低值易耗品900

贷:银行存款900

2.领用一次摊销低值易耗品的核算

[例2]安信物业管理公司本月份管理部门领用一次摊销的管理用具一批,计划成本2500元,应负担的材料成本差异率2%。

(1)根据领料凭证,应作账务处理如下:

借:管理费用2500

贷:低值易耗品——在库低值易耗品2500

(2)月末,分配其应负担的材料成本差异额,应作账务处理如下:

借:管理费用50

贷:材料成本差异50

3.领用五五摊销低值易耗品的核算

[例3]设安信物业管理公司企业工程部门领用生产用工具一批,计划成本为3000元,报废时收回残料价值50元,材料成本差异率为2%。

①领用时,应作账务处理如下:

借:低值易耗品——在用低值易耗品3000

贷:低值易耗品——在库低值易耗品3000

②领用时,摊销全部价值的50%,应作账务处理如下:

借:物业工程1500

贷:低值易耗品——低值易耗品摊销1500

③报废时,再按剩下的50%扣除残余之后摊销,应作账务处理如下:

借:物业工程1450

贷:低值易耗品——在库低值易耗品1450

同时,将收回的残料入库,并冲销报废低值易耗品的计划成本,应作账务处理如下:

借:原材料50

低值易耗品——低值易耗品摊销2950

贷:低值易耗品——在用低值易耗品3000

④月末,结转低值易耗品应负担的材料成本差异额,应作账务处理如下:

借:物业工程60

贷:材料成本差异60

4.领用分期摊销低值易耗品的核算

[例4]安信物业管理公司企业生产领用分期摊销的生产工具一批,计划成本为5000元,按10个月摊销。报废时收回残料价值200元,报废低值易耗品应负担的成本差异率为2%。

①领用时,应作账务处理如下:

借:低值易耗品——在用低值易耗品(或待摊费用)5000

贷:低值易耗品——在库低值易耗品51300

②按月计提摊销额时[每月摊销额=5000÷10=500(元)],应作账务处理如下:

借:物业工程500

贷:低值易耗品——低值易耗品摊销(或待摊费用)500

③使用10个月后报废时,扣除残值补提摊销额[50000÷10-200=300(元)],应作账务处理如下:

借:物业工程300

贷:低值易耗品——低值易耗品摊销(或待摊费用)300

④将报废工具收回残料入库,并冲销在用低值易耗品计划成本,应作账务处理如下:

借:原材料200

低值易耗品——低值易耗品摊销4800

贷:低值易耗品——在用低值易耗品5000

若通过“待摊费用”科目核算,则借记“原材料”科目200元;贷记“待摊费用”科目200元。

⑤月末,结转报废低值易耗品分摊的材料成本差异额,应作账务处理如下:

借:物业工程100

贷:材料成本差异100

5.低值易耗品修理的核算

企业有时为节约开支、延长低值易耗品的寿命,会对其进行检查、保养和维修。检查、保养、维修低值易耗品所耗的材料和费用,应列入“管理费用——修理费”科目。

[例5]安信物业管理公司企业工程部门修理三轮货车耗用轮胎2只,共计60元,以现金支付修理费30元。应作账务处理如下:

借:管理费用——修理费90

贷:原材料60

现金30

小编寄语:会计学是一个细节致命的学

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