信息技术基础实训（WPS Office）课件 4.任务1.3制作个人简历44

任务1.3制作个人简历信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：表格编辑技术1.3.1任务描述“ICT精英俱乐部”又到了一年一度招贤纳士的季节，信息工程与大数据学院23级计算机网络技术1班的郝丽丽同学有意竞聘“ICT精英俱乐部预备会员管理部”部长一职，于是向俱乐部递交了竞聘个人简历，完成后的效果如图所示。1.3.1任务描述1.3.2任务分析任务1.3的思维导图如图所示。1.3.2任务分析①新建文档，以“ICT精英俱乐部竞聘简历（郝丽丽）”为文件名保存文档。②页面设置：页边距为上“1.9cm”、下“1.5cm”，左、右均“1cm”，纸张方向为竖向，纸张大小为A4。③设置简历标题：文本框中输入文本标题“个人简历”，字体为“微软雅黑”，字号为“小初”，行距为固定值50磅；插入直线形状；插入文本框，输入文字“细心从每一个小细节开始”，字体为“微软雅黑”，字号为“五号”；插入文本框，输入文字“Personalresume”，字体为“微软雅黑”，字号为“小二”。④插入标题装饰图片和装饰条。要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.3.2任务分析⑤插入一个14行1列的表格，通过拆分/合并单元格来将表格设计成制作简历需要的表格。⑥设置简历中各个栏目的标题格式。⑦设置表格的边框线线型和颜色。⑧在表格的各个栏目中录入文本。将“校园经历”“实习经历”和“所获荣誉”3个栏目下的文本设置项目符号。⑨插入照片。⑩保存文档。1.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。1.3.3知识准备1.创建、删除表格①将光标插入点放置于要插入表格的位置。②单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中使用鼠标拖动虚拟表格，选择所需的行数和列数，选择完成后单击即可在光标插入点处插入所需要的表格。或者也可以选择“插入表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中输入行数和列数，单击“确定”按钮插入表格。1.3.3知识准备（1）插入表格将光标插入点放置在要删除表格的任意单元格中，单击“表格工具”选项卡“行和列”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除表格”命令，即可完成表格的删除操作。1.3.3知识准备（2）绘制表格（3）删除表格①单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令，鼠标指针变成画笔形状。②按住鼠标左键拖动可以在文档的任意位置绘制出任意大小的表格。2.选择表格对象对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。①将鼠标移至表格中某行的左侧，鼠标指针变为一个斜向上的空心箭头

，单击即可选中该行。按住鼠标左键拖动则可选择多行。②将光标插入点放置在表格的任意位置，单击“表格工具”选项卡“选择”组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行”命令，即可选中光标所在的行。1.3.3知识准备（1）选择整个表格①将鼠标移至表格上时，表格的左上角会出现表格移动控点

，单击此控点即可选中整个表格。②将光标插入点放置在表格的任意位置，单击“表格工具”选项卡“选择”组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表格”命令，即可选中整个表格。（2）选择一行2.选择表格对象1.3.3知识准备（3）选择一列（4）选择一个单元格①将鼠标移至表格中某列的上边框处，鼠标指针变为一个竖直朝下的实心箭头

，单击即可选中该列。按住鼠标左键拖动则可选择多列。②将光标插入点放置在表格的任意位置，单击“表格工具”选项卡“选择”组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列”命令，即可选中光标所指的列。①将鼠标移至表格中某单元格的左侧框线处，鼠标指针变为一个斜向上的实心箭头

，单击即可选中该单元格。②将光标插入点放置在表格的任意位置，单击“表格工具”选项卡“选择”组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“单元格”命令，即可选中光标所在的单元格。3.插入行、列或单元格将光标插入点放置在表格的任意位置，单击“表格工具”选项卡“行和列”组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择“在上方插入行”“在下方插入行”或“在左侧插入列”“在右侧插入列”命令，如图所示，即可完成行或列的插入。1.3.3知识准备（1）插入行和列3.插入行、列或单元格1.3.3知识准备（2）插入单元格在“插入”下拉列表中选择“插入单元格”命令，打开“插入单元格”对话框，选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可插入单元格，如图所示。（3）快捷菜单插入行、列和单元格将光标插入点放置在表格的任意位置，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在其级联菜单中进行相应的选择即可，如图所示。4.删除行、列或单元格①将光标插入点放置于要删除表格的任意单元格中，单击“表格工具”选项卡“行和列”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行”“列”或“表格”命令，即可完成相应的删除操作。如果选择“单元格”命令，会打开“删除单元格”对话框，选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可删除单元格，如图所示。1.3.3知识准备②快捷菜单删除单元格。将光标插入点放置在要删除的单元格中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可。5.设置行高和列宽（1）文本框准确调整将光标插入点放置在要调整的行或列的任意单元格中，切换到“表格工具”选项卡，在“单元格大小”组的“高度”和“宽度”文本框中输入相应的数值即可，如图所示。1.3.3知识准备5.设置行高和列宽（2）通过鼠标拖动调整将鼠标移至表格中行或列的边线，当鼠标指针变成

或

时，按住鼠标左键，此时边线变成虚线，再拖动鼠标来调整高度或宽度。1.3.3知识准备（3）使用“表格属性”对话框调整将光标插入点放置在要调整的行或列的任意单元格中，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在其中设置相应的行高和列宽即可。6.合并、拆分单元格1.3.3知识准备（1）合并单元格（2）拆分单元格合并单元格是指将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，以便符合制作表格的要求。选中要合并的多个单元格，单击“表格工具”选项卡“合并拆分”组中的“合并单元格”按钮，此时多个单元格就合并成一个单元格。拆分单元格是指将一个或多个单元格再分成多个单元格，从而制作出较为复杂的表格。选中要拆分的一个或多个单元格，单击“表格工具”选项卡“合并拆分”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。在该对话框中输入想要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可完成单元格的拆分。WPS文字提供了拆分表格的功能，可以根据需要将一个表格按行或列拆分成两个表格。将光标插入点移到拆分后要成为新表格的第1行或列的任意单元格中，单击“表格工具”选项卡“合并拆分”组中的“拆分表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按行拆分”或“按列拆分”命令，即可将原有表格拆分成两个表格，如图所示。如果要将已拆分后的表格再次合并，只需要删除两个表格之间的换行符即可。1.3.3知识准备（3）拆分表格7.绘制斜线表头选择需要插入斜线表头的单元格，单击“表格样式”选项卡中的“斜线表头”按钮，在打开的“斜线单元格类型”对话框中选择所需的表头类型，单击“确定”按钮，如图所示。可以在绘制好的斜线表头内输入文字，通过按空格键和Enter键控制文字到适当的位置。1.3.3知识准备在制作课程表、日程表或者多表头内容的表格时，需要绘制斜线表头以帮助分隔表头内容。WPS文字提供了8种斜线表头，每一个斜线表头都是一个独立的文字输入区域，并且可以随着表格的移动而移动。8.设置单元格边距单元格边距是指单元格中内容与边框之间的距离。1.3.3知识准备选中表格，单击“表格工具”选项卡中的“表格属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在其中单击“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。在“单元格边距”的“上”“下”“左”“右”微调框中输入需要的值，如图所示，最后单击“确定”按钮即可。9.美化表格选中要设置边框的表格、行、列或单元格，单击“表格样式”选项卡“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的框线类型。如果要自定义边框，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可以对“设置”“线型”“颜色”和“宽度”等选项组中的选项进行适当的设置，最后单击“确定”按钮，如图所示。1.3.3知识准备（1）设置边框9.美化表格选中要设置底纹的行、列、单元格或整个表格，单击“表格样式”选项卡“表格样式”组中的“底纹”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的颜色，也可以选择“其他填充颜色”命令，在打开的“颜色”对话框中进行颜色设置。或者，也可以在“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中设置底纹，可对“填充”和“图案”等选项组中的选项进行相应的设置，如图所示。选中要设置边框或者底纹的对象，单击“开始”选项卡“段落”组中的“底纹颜色”或“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中也可以进行相应的设置。1.3.3知识准备（2）设置底纹10.套用表格样式表格可以通过选择“主体颜色”和“底纹填充”选项来套用预设样式。1.3.3知识准备选中要套用格式的表格，单击“表格样式”选项卡“表格样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要套用的样式，如图所示。11.处理表格数据WPS文字中的表格自带一些简单的公式，可以对表格中的数据进行简单处理。在所选单元格中添加公式以执行简单的计算，如数据求和、求平均值、求最大值、求最小值等。将光标插入点置于选定的单元格内，单击“表格工具”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图所示。在“粘贴函数”下拉列表框中选择对应的函数，然后在公式栏中输入要处理的数据范围，也可以从“表格范围”下拉列表中选择数据范围。1.3.3知识准备（1）利用公式11.处理表格数据选中参加计算的一行或者一列单元格中的数据，单击“表格工具”选项卡“数据”组中的“计算”下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的计算，会对所选行或列的数据执行求和、求平均值、求最大值或求最小值计算，如图所示。计算结果将在所选行或列的后一个单元格显示，如果不存在后一个单元格，那么WPS将自动创建一行或一列。1.3.3知识准备（2）快速计算11.处理表格数据选中要对数据进行排序的表格，单击“表格工具”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。在“主要关键字”栏中选择排序的列，从“类型”下拉列表框中选择数据类型，选择“升序”或“降序”的排序方式。此外，也可以在“次要关键字”及“第三关键字”栏中进行设置以作为次要和第三排序依据的选项，进而实现更丰富的数据排序。1.3.3知识准备（3）数据排序12.重复标题选中表格，单击“表格工具”选项卡“数据”组中的“重复标题”按钮，如图所示，从第2页开始就会重复显示标题行；再次单击该按钮，可以取消重复标题行。1.3.3知识准备有些表格过长会导致被拆分并显示在多页中，但从第2页开始表格就没有标题行。为了让其他页也能清晰展示表格的表头信息，需要对表格设置重复标题行。13.表格、文本数据转换将光标插入点置于表格的某个单元格中或者选中整个表格，单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，如图所示。在“文字分隔符”栏中选择需要的分隔符号，单击“确定”按钮，即可将表格转换成文本。通过单击“表格工具”选项卡“数据”组中的“转为文本”按钮，也可实现表格转换成文本。1.3.3知识准备（1）表格转换为文本13.表格、文本数据转换选中要制作成表格的文本，单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。输入表格列数，在“文字分隔位置”选项组中选择相应的分隔标记，如图所示。单击“确定”按钮，可将选中的文本转换成表格形式。1.3.3知识准备（2）文本转换为表格1.3.4任务实现1.创建“ICT精英俱乐部竞聘简历（郝丽丽）”文档并保存1.3.4任务实现启动WPS365教育版，新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“我的桌面”，在“文件名称”文本框中输入文件名“ICT精英俱乐部竞聘简历（郝丽丽）”，最后单击“保存”按钮。2.页面设置1.3.4任务实现在“页面”选项卡“页面设置”组的“页边距”文本框中设置页边距为上“1.9cm”、下“1.5cm”，左和右均为“1cm”。单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“竖向”。单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。3.设置简历标题在文本框中输入文本标题“个人简历”，字体为“微软雅黑”，字号为“小初”，行距为固定值50磅。插入直线形状，“实线”线型，1.5磅，竖放。插入文本框并输入文字“细心从每一个小细节开始”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“五号”。插入文本框并输入“Personalresume”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“小二”。在“字体颜色”下拉列表中选择“其他字体颜色”命令，打开“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在“红色”“绿色”“蓝色”文本框中分别输入具体的数值78、114和130，设置自定义字体颜色。1.3.4任务实现4.插入标题装饰图片和装饰条从网上查找3个小图标并粘贴到简历标题右侧。单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”组中的“矩形”形状，在编辑区按住鼠标左键拖动绘制矩形，设置高度为“0.5厘米”，宽度为“12.18厘米”。先选中要填充颜色的矩形形状，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“取色器”命令，移动鼠标在简历标题字体颜色上单击，要填充颜色的矩形形状就填充了和简历标题字体一样的颜色。再插入“矩形”形状，设置高度为“0.5厘米”，宽度为“8.85厘米”，使用“取色器”，填充和小图标一样的黄颜色。插入两个白色的三角形，分别放在装饰条的最左侧和最右侧，如图所示，当然也可以插入自己喜欢的任意形状进行装饰。1.3.4任务实现5.插入表格单击“插入”选项卡“常用对象”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在对话框中设置“列数”为1，“行数”为14，单击“确定”按钮，插入一个14行1列的表格。通过“拆分/合并单元格”将表格设计成制作简历需要的表格。1.3.4任务实现6.设置表格中标题格式选中表格的第1行，切换到“表格工具”选项卡，在“单元格大小”组中设置行高为“0.56厘米”，在“合并拆分”组中单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，设置“列数”为2，“行数”为1。将第1列宽度调整为“2.63厘米”，用取色器设置填充色为简历标题字体颜色。在单元格中输入文字“基本信息”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“小四”，行距为固定值16磅，字体颜色为“白色”。使用同样的方法设置第3、5、7、9、11和13行的格式。1.3.4任务实现7.设置表格的边框线选中表格的第1行，单击“表格样式”选项卡“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中设置单元格左侧和下方有边框线，“实线”线型，线宽为“1磅”，其颜色和简历标题字体颜色一样。使用同样的方法设置其他单元格的边框线。1.3.4任务实现8.在表格中录入文本