信息技术基础实训（WPS Office）课件 17.任务3.3 美化“二十四节气”演示稿

任务3.3美化“二十四节气”演示文稿信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：母版的编辑3.3.1任务描述为了使“二十四节气”演示文稿在学校的“中华优秀传统文化”知识展上更具吸引力，需要对幻灯片进行一系列美化设置，使其风格更贴近演示文稿主题。在演讲过程中为了加强与观众的互动，增加趣味答题环节，使演示文稿更加生动和具有互动性，效果如图所示。3.3.1任务描述3.3.2任务分析任务3.3的思维导图如图所示。3.3.2任务分析①打开“二十四节气”演示文稿，并另存一份副本。②在第9张幻灯片后插入两张“标题版式”幻灯片。③在第9张幻灯片中插入超链接。④在第10张幻灯片中插入动作按钮。⑤设置幻灯片背景。⑥统一幻灯片字体。3.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。⑦制作幻灯片母版。⑧审阅演示文稿。⑨打印演示文稿。⑩使用排练计时预估演讲时间。⑪设置演示文稿放映方式。⑫尝试使用墨迹注释。⑬将演示文稿打包为压缩包。3.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。3.3.3知识准备1.超链接的插入与编辑（1）超链接的插入选中要设置超链接的文字或对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图所示。在打开的“插入超链接”对话框中选择或输入要链接的内容后单击“确定”按钮。（2）超链接的编辑选中已插入超链接的对象，打开“插入超链接”对话框，可以对链接内容、超链接颜色、屏幕提示进行编辑，对不再需要的超链接也可以在此对话框中删除。3.3.3知识准备在使用演示文稿进行演讲时，如果需要访问其他页面、文件、网页、链接或地址时，可以将相应文字或对象设置为超链接，在放映时单击这些超链接即可实现快速访问。2.动作的插入与编辑（1）动作的插入选中要设置动作的文字或对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“动作”按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作”命令。在打开的“动作设置”对话框中选择“鼠标单击”或“鼠标移过”选项卡，在选项组中设置超链接到某些位置或运行内容后单击“确定”按钮。（2）动作的编辑选中已插入动作的对象，再次打开“动作设置”对话框，可以对动作内容重新编辑，对于不再需要的动作，选中“无动作”单选按钮即可取消。3.3.3知识准备3.幻灯片背景设置为了使幻灯片更贴近演示文稿主题，可以对幻灯片背景进行设置。在WPS演示中提供的背景填充模式包括纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充。幻灯片背景需要在“对象属性”任务窗格中设置。3.3.3知识准备4.统一幻灯片字体（1）替换字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“替换字体”命令，在打开的“替换字体”对话框中选择要替换的字体后单击“替换”按钮。（2）批量设置字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮，如图所示。在弹出的下拉列表中选择“批量设置字体”命令，在打开的“批量设置字体”对话框中编辑替换范围、目标以及替换后样式，单击“确定”按钮。3.3.3知识准备文字作为演示文稿的重要组成部分，在整个演示文稿中起到提纲挈领的作用，而统一字体可以给受众群体带来更直观的感受。4.统一幻灯片字体（3）自定义字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择右侧的“自定义”选项卡，在其中单击“创建自定义字体”按钮，在打开的“自定义字体”对话框中进行设置，也可以为自定义字体组合命名，如图所示。3.3.3知识准备5.幻灯片母版在制作演示文稿时，对于一些重复出现的对象、一致的编辑、占位符的插入、复杂的动画等，可以通过幻灯片母版来制作。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版编辑状态。在WPS演示中默认有一组空白母版，共12张，其中第1张是WPS母版，其他11张是版式母版，如“标题与内容”版式母版等。WPS母版中的设置会显示在所有版式母版中，版式母版的设置会显示在所有应用此版式的幻灯片中，如图所示。3.3.3知识准备6.审阅①拼写检查：用来检查幻灯片中的文字拼写情况，并给出修改建议。②翻译：对幻灯片中的文字进行翻译，可以进行全文翻译或部分内容翻译。③批注：当幻灯片中出现暂时不能确定的内容或协作编辑时，可以通过对幻灯片增加批注，作为暂时标记。④文档对比：制作演示文稿的过程中，也许会出现多个版本，可以在制作完成后对中间版本进行对比，快速查看两个演示文稿中的差别。⑤画笔：在制作演示文稿时可以对幻灯片增加涂鸦、注释、标记等。3.3.3知识准备对已经制作完成的演示文稿，WPS演示中的“审阅”选项卡对幻灯片提供拼写、翻译、批注、文档对比、画笔等操作，具体功能如下。7.打印设置方法1：选择“文件”→“打印”→“打印”命令，在打开的“打印”对话框中可以设置打印范围、打印份数、打印内容等参数，再单击“确定”按钮，如图所示。方法2：选择“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在页面左侧可以看到打印效果，在页面右侧可以对打印范围、打印份数、打印内容等参数进行设置，完成后单击“打印”按钮。如预览效果不满意单击“退出预览”按钮，可以返回幻灯片编辑页面。3.3.3知识准备在演讲开始前，可以将制作好的幻灯片及备注打印到纸上，作为演讲稿或发给观众作为宣传。8.幻灯片放映设置（1）放映模式WPS演示中提供了3种幻灯片放映模式。（2）自动放映使用WPS演示制作的演示文稿默认为手动放映，对于部分需要自动放映的演示文稿，需要在“放映设置”组“放映设置”下拉列表中选择“自动放映”方式。（3）自定义放映对于较长的演示文稿，如果只需要放映部分幻灯片，可以单击“放映设置”组中的“自定义放映”按钮，在打开的“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，在打开的“定义自定义放映”对话框中添加要放映的幻灯片后，再单击“确定”按钮。3.3.3知识准备当演示文稿被应用在不同场景中时，可以根据情景设置不同的放映方式。8.幻灯片放映设置（4）隐藏幻灯片如果在演讲过程中需要跳过少部分幻灯片，可以暂时将不需要的幻灯片隐藏起来。（5）排练计时使用自动放映的演示文稿，WPS演示默认的换片时间为3秒。为达到更好的放映效果，为每张幻灯片留有合适的放映时间，可以设置排练计时。（6）设置放映方式单击“放映”选项卡“放映设置”组中的“放映设置”按钮，或者单击状态栏中“从当前幻灯片开始播放”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“放映设置”命令，在打开的“设置放映方式”对话框中进行设置，完成后单击“确定”按钮保存，如图所示。3.3.3知识准备9.“放映”工具栏制作演示文稿的目的在于将其中的信息传递给观看的人，那么在放映演示文稿的过程中，对幻灯片中的重点内容增加标记，就能起到记录和突出重点的作用。WPS演示在放映时会在幻灯片左下角提供一组操作按钮，包括上一页、下一页、墨迹画笔、演示焦点等，如图所示。3.3.3知识准备10.演示文稿打包制作完成的演示文稿定稿，可以通过WPS演示将其中的演示文件和媒体文件直接打包到指定文件夹中，方便后续使用和查找。选择“文件”→“文件打包”命令，在弹出的级联菜单中选择要打包的方式，在打开的“演示文件打包”对话框中选择文件名称及保存位置后，单击“确定”按钮即可。3.3.3知识准备3.3.4任务实现1.打开“二十四节气”演示文稿3.3.4任务实现双击“二十四节气”演示文稿文件图标，打开演示文稿，选择“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，将其保存为“二十四节气-副本”。2.插入幻灯片选中第9张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“母版版式”命令，从“母版版式”下拉列表中选择“标题和内容”版式。插入第10张和第11张幻灯片，重复以上操作，设置幻灯片版式为“标题幻灯片”，编辑第10张和第11张幻灯片内容分别为“恭喜你，回答正确！”和“很抱歉，回答错误！”。3.3.4任务实现3.插入超链接选中第9张幻灯片中的“清明节”字样，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，在打开的“插入超链接”对话框中单击“本文档中的位置”按钮，选择文档位置为“10.恭喜你，回答正确！”单击下方的“超链接颜色”按钮，在打开的对话框中设置超链接颜色为“绿色”，已访问超链接颜色为“橙色”，选中“链接有下画线”复选框，单击“应用到全部”按钮。设置完成后单击“确定”按钮，如图所示。按照同样的方法依次选中“端午节”“中秋节”“春节”字样，设置链接到“文档中的位置”，选择文档位置为“11.很抱歉，回答错误！3.3.4任务实现4.插入动作按钮选中第10张幻灯片，单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”组中的“结束”形状。将鼠标移动至幻灯片右下角合适位置，按住鼠标左键拖动，绘制完成后直接弹出“动作设置”对话框，在“鼠标单击”选项卡中设置超链接到“最后一张幻灯片”，单击“确定”按钮，如图所示。3.3.4任务实现5.设置幻灯片背景单击“设计”选项卡“风格”组中的“背景”按钮，在弹出的“对象属性”任务窗格中将幻灯片背景设置为“图片或纹理填充”，纹理填充为“纸纹2”，设置完成后单击下方“全部应用”按钮。3.3.4任务实现6.统一幻灯片字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换字体”命令，在打开的“替换字体”对话框中设置“替换”为“微软雅黑”，“替换为”为“仿宋”，单击“替换”按钮，替换完成后再单击“关闭”按钮，如图所示。3.3.4任务实现7.制作幻灯片母版（1）在母版中插入图片选中第1张幻灯片，单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮。当前选中为“标题幻灯片版式”母版，单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”命令，在打开的对话框中选择插入素材包中的“春季”图片，选中‘锁定纵横比’复选框”，在“图片工具”选项卡中将图片大小设置为“高度9厘米，排列样式中设置对齐方式为“左对齐，顶端对齐”，下移置于底层。使用相同的方法，依次插入“夏季”图片，，选中‘锁定纵横比’复选框”设置图片大小为“高度6厘米，对齐方式为“左对齐，底端对齐”，下移置于底层；插入“秋季”图片，选中‘锁定纵横比’复选框”，设置图片大小为“高度9厘米，对齐方式设置为“右对齐，顶端对齐”，下移置于底层；插入“冬季”图片，选中‘锁定纵横比’复选框”，设置图片大小为“高度12厘米，对齐方式为“右对齐，底端对齐”，下移置于底层。3.3.4任务实现7.制作幻灯片母版（2）在母版中插入自选图形选中“标题和内容版式”母版，单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形”形状，当鼠标指针变成“+”形状，按住鼠标左键并拖动绘制图形，绘制完成后直接切换到“绘图工具”选项卡，在“形状样式”组中设置填充样式为“橙色，着色3，浅色80%”，轮廓样式为“浅绿，着色4，深色25%”，线型为3磅，虚线线型为“短画线”，排列样式中设置对齐方式为“水平居中，垂直居中，置于底层”，在“大小”组中设置高度为18磅，宽度为32.5磅。3.3.4任务实现使用Ctrl+C组合键复制设置完成后的形状，选中“两栏内容版式”母版，再使用Ctrl+V组合键粘贴形状，同样设置为“置于底层”。7.制作幻灯片母版（3）在母版中插入文本框选中“WPS母版”，单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，将鼠标移动至母版上方中间位置，当鼠标指针变成“+”形状时，单击鼠标左键插入文本框。在文本框中输入“中华优秀传统文化”，在“文本工具”选项卡“字体”组中将字体设置为“黑体，10磅”；在“段落”组中，设置对齐方式为“居中对齐”，按住鼠标左键拖动文本框，当出现“垂直居中智能参考线”时松开鼠标。3.3.4任务实现7.制作幻灯片母版（4）在母版中设置字体、段落选择“WPS母版”，选中“单击此处编辑母版标题样式”，在母版视图“文本工具”选项卡“字体”组中，设置字体为“华文行楷，36磅，黑色”。再选中“单击此处编辑母版文本样式”，在母版视图“文本工具”选项卡“字体”组中，设置字体为“华文新魏，24磅，黑色”，在“段落”组中设置项目符号为“无”。再打开“段落”对话框，设置对齐方式为“两端对齐”，行距为“1.5倍”，如图所示。3.3.4任务实现7.制作幻灯片母版（5）在母版中设置动画效果选中“WPS母版”中的“中华优秀传统文化”文本框，单击“动画”选项卡“动画”组中的“动画”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“进入”组中的“百叶窗”动画效果，在“计时”组中设置“开始”为“与上一动画同时”，“持续”为“00.50”。（6）在母版中设置切换效果选中“标题幻灯片版式”母版，单击“切换”选项卡“切换”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“轮辐”切换效果，设置效果选项为“4根”，速度为“02.00”，换片方式为“单击鼠标时换片”。设置完成的母版如图所示。3.3.4任务实现8.审阅演示文稿内容由于在制作“二十四节气”演示文稿中产生了草稿，可以通过WPS演示中的“对比”功能来查找是否漏掉某些操作。3.3.4任务实现单击“审阅”选项卡“校对”组中的“文档对比”按钮，在打开的“文档对比”窗口中分别上传“二十四节气”和“二十四节气-副本”，上传完成后单击“开始比对”按钮，待比对完成后，可以在右侧“比对结果”框中滑动鼠标查看详细对比情况。9.打印演示文稿选择“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在弹出的“打印预览”窗口中，设置打印内容“备注页”。单击“页眉页脚”按钮，在打开的对话框中选中“日期和时间”复选框、“自动更新”单选按钮以及“页码”复选框后，单击“全部应用”按钮，设置打印份数为“1份”，再单击“打印”按钮。3.3.4任务实现10.使用排练计时预估演讲时间选中第1张幻灯片，单击“放映”选项卡“放映设置”组中的“排练计时”按钮，在弹出的“预演”页面中会显示演讲幻