定制礼品供应协议

定制礼品供应协议编号：__________

甲方：XX礼品有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事礼品定制业务，乙方需采购定制礼品用于公司活动及员工福利，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在定制礼品供应过程中的权利义务，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方拥有丰富的礼品定制经验和专业团队，乙方希望采购定制礼品满足公司需求。双方本着互利共赢的原则，达成此协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应根据乙方的需求，提供符合乙方要求的定制礼品设计方案，确保设计风格、质量符合乙方的预期。

2.甲方应按时完成定制礼品的制作，并在约定的时间内交付给乙方。

3.甲方应对所提供的定制礼品质量负责，若出现质量问题，甲方应无条件进行更换或退货。

4.甲方应保证定制礼品的生产过程符合国家相关法律法规，不得使用假冒伪劣材料。

5.甲方应按照约定价格向乙方开具正规发票。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在接到甲方提供的定制礼品设计方案后，及时提出修改意见或确认方案。

2.乙方应按照约定时间支付定制礼品的款项，确保甲方顺利完成生产。

3.乙方应对定制礼品的使用负责，不得擅自改变礼品用途或私自转让。

4.乙方在收到定制礼品后，如有质量问题，应及时通知甲方，并在约定时间内提出退换货要求。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得将定制礼品用于非法用途。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付定制礼品的款项。

2.甲方有权要求乙方提供准确的定制礼品需求信息。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间交付定制礼品。

4.乙方有权要求甲方提供符合约定的定制礼品设计方案。

5.双方均有权在合同履行过程中，就合同条款进行协商和修改。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，乙方同意向甲方支付定制礼品的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.生产进度款：甲方在完成定制礼品的生产进度达到合同约定比例后，乙方应按以下进度支付相应的款项：

-生产进度达到_____%时，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-生产进度达到_____%时，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-生产进度达到_____%时，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.尾款：甲方在完成定制礼品的全部生产并经乙方验收合格后，乙方应在____个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时进行相应的生产工作。

2.乙方支付款项时，应提供有效的支付凭证，如银行转账记录等。

3.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具相应的发票。

四、额外费用：

1.本合同总金额中未包含的运输、保险等额外费用，由乙方承担。

2.如因甲方原因导致生产延误，甲方应向乙方支付相应的违约金。

3.如因乙方原因导致付款延误，乙方应向甲方支付相应的滞纳金。

五、支付时间：

1.乙方支付预付款的时间：签订本协议之日起____个工作日内。

2.乙方支付生产进度款的时间：按照生产进度达到约定比例的时间节点。

3.乙方支付尾款的时间：甲方完成生产并经乙方验收合格后____个工作日内。

六、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可对支付方式进行变更，但需签订书面协议，并经双方签字盖章确认。

2.任何支付方式的变更均不影响本合同其他条款的效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照约定时间交付定制礼品，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.若甲方提供的定制礼品存在质量问题，甲方应承担全部责任，包括但不限于免费更换、退货或赔偿乙方损失。

3.若乙方未能按照约定时间支付款项，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为滞纳金。

4.若乙方违反合同约定，将定制礼品用于非法用途，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方同意，如选择仲裁解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方有权终止本协议，并互不追究违约责任。

六、其他：

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。如双方同意延长协议有效期，应另行签订书面协议。

三、变更与终止条款：

1.协议的任何变更或补充，均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.协议的终止条件包括但不限于以下情况：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方违约，另一方在通知违约方后____个工作日内未采取补救措施，且违约方未在合理期限内纠正违约行为；

-发生不可抗力事件，导致协议无法履行；

-法律法规或政策变化，使协议无法继续履行。

3.协议终止后，双方应立即终止本协议项下的所有权利义务，并按照协议约定处理未完成事项。

四、通知：

1.双方应通过以下方式相互通知：

-书面通知：以挂号信或特快专递形式发送至对方指定的地址。

-电子邮件通知：发送至对方指定的电子邮箱地址。

2.通知发出后，自发出之日起____个工作日视为送达。

五、争议解决：

1.本协议的争议解决方式为：协商、调解、仲裁或诉讼。

2.如双方选择仲裁解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

六、不可抗力：

1.本协议中的不可抗力指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方有权终止本协议，并互不追究违约责任。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的任何条款，若因法律、法规的修改、废止或解释而无效，不影响其他条款的效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括乙方提供的定制礼品需求说明书，详细列出礼品类型、数量、尺寸、颜色、图案、材质等具体要求。

二、设计方案：甲方根据乙方需求提供的定制礼品设计方案，包括设计草图、效果图、材质说明等。

三、技术规格：定制礼品的详细技术规格，包括材质、工艺、质量标准等。

四、样品确认：双方确认的定制礼品样品，包括实物样品或样品照片。

五、生产进度表：甲方制定的生产进度计划，包括各阶段的时间节点和完成情况。

六、验收标准：双方共同制定的定制礼品验收标准，包括外观、尺寸、质量等方面的具体要求。

七、发票及付款凭证：甲方开具的正规发票及乙方支付款项的银行转账记录等凭证。

八、相关证件复印件：