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文档简介

建材采购评审标准协议编号:__________

甲方(采购方):____________________

地址:____________________

乙方(供应商):____________________

地址:____________________

鉴于甲方因工程项目需要,需采购一定数量的建材,为确保采购过程公开、公平、公正,双方经友好协商,就建材采购评审标准达成如下协议:

一、合同目的:明确建材采购评审标准,确保采购活动合法、合规、高效。

二、合同背景:甲方为满足工程项目需求,需采购乙方提供的建材,双方本着诚信、互利的原则,共同制定建材采购评审标准。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准,制定建材采购评审标准,并确保评审过程的公开、公平、公正。

2.甲方应按时提供乙方所需的相关资料和文件,包括但不限于项目需求、技术规格、质量要求等。

3.甲方应负责对乙方提交的报价单、产品样品等进行审核,确保其符合项目需求和技术规格。

4.甲方应按照评审结果确定中标供应商,并与中标供应商签订正式的采购合同。

5.甲方应按时支付乙方货款,并按照合同约定提供售后服务。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方提供的技术规格和质量要求,提供合格的建材产品。

2.乙方应保证所提供的产品具有合法的生产许可证和产品质量合格证明。

3.乙方应按照约定的时间、数量、质量向甲方交付建材产品。

4.乙方应积极配合甲方进行产品验收,并对验收过程中发现的问题及时进行整改。

5.乙方应按照合同约定提供必要的售后服务,包括但不限于产品保修、技术支持等。

6.乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品生产、运输、销售等环节的合法性。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的建材产品,并对乙方提供的产品进行验收。

2.甲方有权根据评审结果选择中标供应商,并有权拒绝不符合要求的供应商。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务,并有权对售后服务质量进行监督。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款,并有权要求甲方提供必要的售后服务。

5.乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料和文件,以便乙方进行产品生产和交付。

6.乙方有权要求甲方在评审过程中公正、公平地对待所有供应商。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同的总金额为人民币__________元整(大写:___________________________元整),包括但不限于建材的采购成本、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式:

1.预付款:乙方在合同签订后__________日内,向甲方提交正式的报价单和产品样品,甲方应在收到乙方提交的材料后__________日内支付合同总金额的__________%作为预付款。

2.验收付款:乙方按照合同约定交付建材产品后,甲方应在收到乙方提供的质量合格证明文件和发票之日起__________日内支付合同总金额的__________%。

3.最终付款:甲方在收到乙方提供的最终验收报告和售后服务证明文件后__________日内支付合同总金额的__________%。

4.逾期付款:若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利率为__________%,并承担相应的违约责任。

三、额外费用:

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,如延期付款、变更订单等,甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用,双方应协商解决,并在合同中明确处理方式。

四、支付条件:

1.甲方支付款项前,应核实乙方提供的发票、质量证明文件等符合合同约定。

2.乙方应在每个支付节点前,向甲方提供完整的付款申请和相关证明材料。

3.甲方在收到乙方提供的完整付款申请和相关证明材料后,应在约定的时间内完成支付。

五、发票开具:乙方应在每个支付节点后__________日内向甲方开具相应的增值税专用发票。

六、资金结算:本合同项下的所有款项支付,均应以人民币结算。

违约与争议解决机制:

一、违约责任

1.甲方违约:

a.若甲方未按时支付乙方货款,应向乙方支付自逾期之日起至实际支付之日止的利息,利率为__________%。

b.若甲方未按照合同约定提供相关资料和文件,导致乙方无法按时生产或交付产品,甲方应承担由此产生的全部损失。

c.若甲方因自身原因导致合同无法履行,应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.乙方违约:

a.若乙方未按时交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方提供的产品不符合合同约定,乙方应负责无偿更换或修复,直至符合要求;如无法更换或修复,乙方应退还甲方已支付的货款。

c.若乙方违反合同约定,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照下列方式解决:

a.诉讼解决:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决:任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决过程中,双方应保持沟通,避免采取可能加剧争议的行为。

3.争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担,但法律另有规定的除外。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。

附则:

一、生效条件

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同经双方代表签字(或盖章)并加盖单位公章后,自合同签署之日起正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一个付款节点后的__________日内。

2.如双方同意延长合同有效期,应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更:

a.本合同的任何变更,必须以书面形式经双方代表签字(或盖章)后生效。

b.任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更部分无效。

2.终止:

a.本合同因下列原因之一终止:

i.合同约定的期限届满;

ii.双方协商一致解除合同;

iii.因不可抗力致使合同无法履行;

iv.一方违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施不力;

v.其他依法或依合同约定应当终止合同的情形。

b.合同终止后,双方应按照合同约定或法律规定,办理相关手续,并妥善处理未了事宜。

四、通知与送达

1.双方应确保合同约定的地址准确无误,任何一方提供的地址变更,应在变更后__________日内书面通知对方。

2.除非法律另有规定,所有通知应以书面形式发送,自发出之日起视为送达。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件,导致合同无法履行时,双方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续__________日以上,经双方协商一致,可以解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

附件:

1.甲方项目需求文档:包括项目背景、建设内容、技术要求、质量标准、工程进度计划等。

2.乙方产品技术规格:详细列出乙方提供的建材产品的技术参数、性能指标、质量标准等。

3.甲方提供的工程设计方案:包括施工图、设计说明、材料清单等。

4.乙方产品样品:乙方提供的用于评审的产品样品,以及相应的产品说明书和检验报告。

5.乙方营业执照副本复印件:证明乙方具有合法的经营资格。

6.乙方生产许可证副本复印件:证明乙方产品生产符合国家规定。

7.乙方产品质量合格证明文件:包括产品检验报告、质量检测报告等。

8.乙方税务登记证副本复印件:证明乙方依法纳税。

9.双方约定的其他相关文件:包括合同变更协议、补充协议、验收报告等。

10.双方签字(或盖章)的合同文本。

签字、盖章及日期:

甲方(采购方):

签字/盖章:__________

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