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文档简介

2025年会议室升级项目合同甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为了提升会议室设施，提高工作效率，决定对现有会议室进行升级改造。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就以下事项达成一致，特签订本合同。一、项目名称____年会议室升级项目二、项目内容1.乙方负责甲方会议室的硬件设施升级，包括但不限于以下内容：（1）更换高清显示屏____块；（2）安装智能音响系统；（3）升级网络设施，提高网络速度；（4）配置智能会议系统；（5）提供会议室内部装修及家具布置。2.乙方负责甲方会议室的软件系统升级，包括但不限于以下内容：（1）搭建会议预约系统；（2）提供会议直播及录播功能；（3）实现会议室与远程会议室的互联互通。三、项目期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。四、合同金额1.乙方报价为人民币____元（大写：____元整），包含硬件设备购置、安装、软件系统开发、培训等费用。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方合同总价款的____%作为预付款。3.乙方完成项目并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。五、验收标准1.乙方应按照甲方提供的会议室升级方案及验收标准进行施工和验收。2.甲方有权对乙方施工过程中的工程质量进行监督，对不符合质量要求的工程有权要求乙方整改。3.项目完成后，甲方应在____个工作日内组织验收，验收合格后支付乙方剩余合同总价款。六、售后服务1.乙方应在项目验收合格后提供____个月的免费售后服务，包括设备维修、软件升级等。2.乙方应在接到甲方售后服务需求后____小时内响应，及时解决甲方提出的问题。七、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方对涉及本合同的任何信息，未经对方同意不得向第三方泄露。八、争议解决1.本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至项目验收合格并支付完毕全部款项后终止。甲方（盖章）：乙

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