会议摄影与摄像服务合同

会议摄影与摄像服务合同编号：__________

甲方（服务接受方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（服务提供方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方举办[具体会议名称]需要专业摄影与摄像服务，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在[具体会议名称]中的摄影与摄像服务内容、费用及双方的权利义务。

二、合同背景：甲方为[具体会议名称]的举办方，乙方具备专业的摄影与摄像服务能力，双方自愿签订本合同，以保障双方权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和会议内容，为乙方提供摄影与摄像服务的必要条件和便利。

2.甲方应向乙方提供会议的具体议程、参与人员名单、场地布置等相关信息，以确保乙方能够顺利完成拍摄任务。

3.甲方应保证会议期间摄影与摄像设备的电源、网络等基础设施的正常运行。

4.甲方应确保乙方拍摄期间的人身安全，提供必要的安全保障。

5.甲方应按照合同约定的付款方式和时间，向乙方支付摄影与摄像服务费用。

6.甲方应尊重乙方的著作权，不得未经乙方同意擅自使用或授权他人使用乙方拍摄的作品。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息和需求，按时完成摄影与摄像工作，确保作品质量符合行业标准和甲方要求。

2.乙方应确保拍摄设备的功能正常，如遇设备故障，乙方应立即通知甲方，并采取必要措施解决问题。

3.乙方应遵守甲方提供的场地规定，合理使用场地资源，不得损害场地设施。

4.乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得将拍摄作品用于商业用途或授权他人使用。

5.乙方应保护甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应按照合同约定的付款方式和时间，向甲方支付相关费用。

7.乙方应承担因自身原因造成的损失，如因乙方原因导致拍摄工作延误或质量不达标，乙方应承担相应责任。

在履行合同过程中，双方应遵循诚实信用原则，相互配合，共同确保合同的顺利履行。如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并承担各自相应的责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同摄影与摄像服务总金额为人民币[具体金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]日内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.服务完成支付：乙方完成摄影与摄像服务并交付甲方满意的作品后，甲方应在[具体天数]日内向乙方支付剩余合同金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

3.最终确认与支付：甲方对乙方提供的最终作品满意并确认无误后，应在[具体天数]日内支付剩余合同金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方预付款后，应立即开始进行摄影与摄像工作，并确保在约定的时间内完成服务。

2.乙方在完成服务后，甲方应在[具体天数]日内对作品进行审查，如有异议，应在[具体天数]日内提出，乙方应在[具体天数]日内进行修改或补拍。

3.甲方在确认作品满意后，应在[具体天数]日内支付相应款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致拍摄工作延误或增加工作量，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致拍摄工作无法按期完成，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

五、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后[具体天数]日内向甲方开具正规增值税发票。

六、违约责任：任何一方未按约定支付款项，应向对方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

七、争议解决：如双方对支付事宜发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付预付款或服务完成后的款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。

2.如乙方未按时完成摄影与摄像服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

3.如因乙方原因导致拍摄作品质量不符合约定标准，乙方应无偿进行重新拍摄或修改，直至满足甲方要求。如因重新拍摄或修改导致延误，乙方应承担相应责任。

4.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方同意将争议提交至[具体调解机构]进行调解，调解结果对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：双方应尽力通过协商解决争议。如协商无果，任何一方可向约定的争议解决机构提出书面申请，启动争议解决程序。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。如协商不成，可按本合同约定的争议解决方式解决。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，其认定和影响程度以国家相关法律法规为准。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办[具体会议名称]活动结束之日止。如甲方举办[具体会议名称]活动延长，双方可另行协商签订补充协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他正当理由需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可终止：

a.合同约定的服务期限届满，且双方无续约意向；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.双方协商一致，签订书面终止协议；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同解除：如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

四、通知与送达：

1.任何一方通知对方，应以书面形式进行，自通知发出之日起[具体天数]日后视为送达。

2.送达地址：本合同的送达地址为双方在合同中约定的地址。如一方地址变更，应在变更后[具体天数]日内书面通知对方。

五、合同份数：

1.本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

2.如本合同任何一份经双方签字（或盖章）后遗失，不影响合同的效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同签订后，如因政策、法规等变化导致合同内容与现行法律法规相冲突，双方应协商解决，以不损害双方合法权益为原则。

附件：

一、需求文档

1.[具体会议名称]摄影与摄像需求说明书，包括但不限于拍摄内容、时间、地点、人员安排、拍摄风格等要求。

2.[具体会议名称]活动日程安排表，详细列出会议的各项议程及时间节点。

二、设计方案

1.[具体会议名称]摄影与摄像设计方案，包括拍摄角度、构图、光线运用等创意方案。

2.[具体会议名称]活动场地布局图，展示拍摄区域、设备摆放、人员站位等。

三、技术规格

1.摄影设备清单，包括相机型号、镜头、三脚架等。

2.摄像设备清单，包括摄像机型号、镜头、稳定器等。

3.拍摄参数设置标准，如ISO、光圈、快门速度等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件，如摄影摄像许可证、安全生产许可证等。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他辅助材料

1.[具体会议名称]活动相关宣传资料，如邀请函、海报等。

2.[具体会议名称]活动相关合同、协议等文件。

签字、盖章及日期：

甲方（服务接受方）：

代表签字：____________________

职务：____________________

签字日期：__________________