会议客宿安排合同

会议客宿安排合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要提供住宿服务，乙方愿意提供相关住宿设施和服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办会议期间乙方提供的住宿服务内容、服务标准、费用及双方的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方于________年________月________日至________年________月________日举办会议，预计参会人数为________人，乙方愿意为甲方提供相应的住宿服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和要求，组织好会议活动，并提前通知乙方会议的具体安排和参会人员数量。

2.甲方应确保参会人员按照约定的时间和方式支付住宿费用，并遵守住宿场所的规章制度。

3.甲方应配合乙方完成住宿服务的准备工作，包括但不限于提供参会人员名单、住宿要求等信息。

4.甲方应对乙方提供的住宿服务进行监督，确保服务质量符合约定标准。

5.甲方在合同履行过程中如需变更住宿安排，应提前与乙方协商，并书面通知乙方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的参会人员名单和住宿要求，及时为参会人员安排住宿房间。

2.乙方应保证所提供的住宿房间设施齐全、安全、卫生，符合国家及地方相关标准。

3.乙方应安排专业的服务人员，为参会人员提供入住、退房等服务，确保服务态度良好。

4.乙方应按照合同约定收取住宿费用，不得擅自更改收费标准。

5.乙方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致无法提供住宿服务，应立即通知甲方，并采取合理措施减少损失。

6.乙方应妥善保管甲方提供的参会人员信息，不得泄露给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供住宿服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的信息和协助。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付住宿费用，并保证服务质量。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付住宿费用，并遵守住宿场所的规章制度。

2.甲方有义务配合乙方完成住宿服务的准备工作，并提供必要的协助。

3.乙方有义务按照合同约定提供住宿服务，确保服务质量符合约定标准。

4.乙方有义务妥善保管甲方提供的参会人员信息，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总住宿费用为人民币________元整（大写：________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后________日内向乙方支付合同总金额的________%（即人民币________元整）作为预付款。

2.会议期间支付：甲方应在会议开始后________日内，向乙方支付合同总金额的________%（即人民币________元整）。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后________日内，根据实际住宿天数及乙方提供的住宿费用结算单据，向乙方支付剩余的住宿费用。

4.住宿费用调整：如因不可抗力因素导致实际住宿天数与原定天数不符，双方应按照实际住宿天数及原合同约定的单价进行费用调整，并按照上述支付方式进行支付。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款后，乙方应向甲方提供相应的住宿房间预订确认。

2.甲方支付会议期间支付款项时，乙方应确保已为甲方提供相应数量的住宿房间。

3.甲方支付会议结束后支付款项时，乙方应提供详细的住宿费用结算单据，包括实际住宿天数、住宿费用明细等。

四、额外费用：

1.如甲方要求乙方提供额外服务（如客房升级、特殊服务等），双方应另行协商并签订补充协议，明确额外费用的计算方式和支付时间。

2.如因甲方原因导致住宿房间空置，甲方应按照合同约定的单价支付空置费用。

3.如因不可抗力因素导致乙方无法提供住宿服务，双方应根据实际情况协商解决，不涉及额外费用的支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之________（千分之________%）计算。

2.若乙方未按约定提供住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的________%（即人民币________元整）计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之________（千分之________%）计算，直至实际支付完毕。

2.若甲方未按约定提供参会人员名单或变更住宿安排，导致乙方无法按时提供住宿服务，甲方应向乙方支付合同总金额的________%（即人民币________元整）作为违约金。

3.若乙方未按约定提供符合标准的住宿服务，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间乙方应承担相应的责任。若整改后仍不符合标准，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的________%（即人民币________元整）作为违约金。

4.若乙方泄露甲方提供的参会人员信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如双方均选择诉讼解决争议，应将争议提交至合同签订地或被告住所地的人民法院管辖。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地或被告住所地的人民法院为第一审法院。

五、不可抗力：

1.本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或不必要的费用增加。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的会议结束之日止，合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为________年，自合同生效之日起计算。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均无效。

2.任何与本合同相抵触的文件或协议，均以本合同为准。

四、终止条款：

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法或依约解除合同；

d.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，包括但不限于结算费用、退还预付款等。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知有关合同履行的事项，包括但不限于合同变更、违约、争议解决等。

2.通知应以挂号信或特快专递等方式发送，自发出之日起________个工作日后视为送达。

六、合同解除：

1.甲方有权在以下情况下解除合同：

a.乙方未能按照合同约定提供住宿服务；

b.乙方泄露参会人员信息；

c.乙方违反合同约定的其他义务。

2.乙方有权在以下情况下解除合同：

a.甲方未能按照合同约定支付费用；

b.甲方违反合同约定的其他义务。

七、争议解决：

本合同的争议解决方式按“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议住宿需求说明书，包括参会人员名单、住宿时间、房型要求、特殊需求等。

2.会议日程安排，明确会议期间住宿人员的入住和退房时间。

二、设计方案

1.住宿设施布局图，展示房间分布、公共区域安排等。

2.客房设计图，包括房间内部布局、家具配置、装饰风格等。

三、技术规格

1.住宿设施设备清单，包括床品、电器、卫生间设施等。

2.网络通讯设施技术参数，确保会议期间网络稳定、通讯畅通。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方住宿场所消防安全验收合格证明复印件，确保住宿