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文档简介

2025年企业员工资料保管协议官方版为了保护企业资产安全，维护员工的合法权益，规范企业员工资料的收集、使用和管理，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，企业与员工双方本着平等、自愿、公正的原则，达成如下协议：一、资料收集范围1.1企业有权收集与员工签订劳动合同所必需的基本个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址、学历、专业、工作经历等。1.2企业有权收集员工在履行劳动合同过程中形成的工作业绩、考勤记录、培训情况、奖惩情况等职业相关信息。二、资料使用原则2.1企业收集的员工资料仅用于履行劳动合同、管理员工和办理相关社会保险等法定用途，未经员工书面同意，不得用于其他目的。2.2企业应当建立健全内部资料管理制度，采取有效措施确保员工资料的安全、保密，防止员工资料泄露、损毁或者丢失。三、资料保密义务3.1企业有义务对员工资料进行保密，不得向无关第三方泄露员工资料，但法律、法规另有规定的除外。3.2企业应当对员工资料进行分类管理，对不同类别的资料采取不同的保密措施，确保员工资料的安全。3.3员工有权要求企业删除或更正其个人信息。对于员工的此类要求，企业应在接到要求后及时进行处理。四、资料保存期限4.1企业应当根据国家有关法律法规规定和劳动合同的解除、终止情况，确定员工资料的保存期限。4.2在员工资料保存期限内，企业应当保证员工资料的真实性、完整性和准确性。五、违约责任5.1如企业违反本协议的规定，泄露、损毁或者丢失员工资料的，应当承担相应的法律责任，向员工赔偿损失。5.2员工如违反本协议的规定，泄露企业商业秘密或损害企业利益的，应当承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生争议的，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。7.3本协议的修改和解除，应当经双方协商一致。特此协议。企业（盖章）：员工（签字）：签订日期：____年____月____日注：本协议根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规制定，旨在保护企业资产安全，维护员工合法权益，规范企业员工资料的收集、使用和管理。协议中涉及的资料收集范围、使用原则、保密义务、保存期限、违约责任等条款，均符合国家相关法律法规的规定。双方在签订本协议时，应

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