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文档简介

文件存储与管理表格：文件资料存储计划序号文件类别文件类型存储方式存储介质存储位置存储备份存储周期维护责任备注12345表格说明：文件类别：根据企业实际情况划分，如财务、人事、技术、市场等。文件类型：文档、图片、视频、音频等。存储方式：本地存储、云存储、光盘存储等。存储介质：硬盘、U盘、光盘等。存储位置：具体存储地点，如办公电脑、服务器、云存储等。存储备份：是否需要备份，以及备份方式。存储周期：文件存储的有效期限。维护责任：负责文件存储维护的部门或个人。备注：其他需要说明的事项。注意：序号文件类型文档名称存储系统介质类型存储路径备份状态备份日期负责人备注1合同类项目合同.pdf文件服务器硬盘/contracts/project/2023/是20230401需定期更新2报告类年度报告.docx云存储云盘/reports/annual/2023/是202304013设计类产品设计稿.psd本地备份U盘E:/designs/否202304014图片类产品图片.zip云存储云盘/images/products/是20230401赵六5数据类销售数据.xlsx数据库服务器硬盘/data/sales/2023/是20230401孙七表格说明：文件类型：对文件进行分类，如合同、报告、设计、图片、数据等。文档名称：具体文件的名称。存储系统：文件存储的系统平台，如文件服务器、云存储、本地备份等。介质类型：存储介质的类型，如硬盘、U盘、云盘、数据库服务器等。存储路径：文件在存储系统中的具体路径。备份状态：文件是否已备份，标记为“是”或“否”。备份日期：最后进行备份的日期。负责人：负责文件管理和备份的个人或团队。备注：对文件存储的其他说明或注意事项，如更新频率、注意事项等。序号文件分类文件名称存储位置存储介质备份策略备份周期负责人备注1合同文件项目合同V1.0.pdf服务器存储硬盘完整备份每周王强需要加密2设计文件产品设计稿.psd云端存储云盘部分备份每月李华无需加密3财务报表2023年Q1财务报表.xlsx本地备份U盘完整备份每季度张敏4操作手册用户手册V2.0.docx网络共享硬盘部分备份每年刘磊更新提醒5项目文档项目提案.docx云端存储云盘完整备份每月陈静表格说明：文件分类：对文件进行分类，如合同文件、设计文件、财务报表、操作手册、项目文档等。文件名称：具体的文件名称。存储位置：文件存储的具体位置，如服务器存储、云端存储、本地备份、网络共享等。存储介质：文件存储所使用的介质，如硬盘、U盘、云盘等。备份策略：备份的类型，包括完整备份和部分备份。备份周期：文件备份的频率，

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