人事档案管理流程与员工绩效评估_第1页
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文档简介

人事档案管理流程与员工绩效评估一、制定目的及范围为提升人事管理的规范性与效率，确保员工信息的准确性与安全性，特制定人事档案管理流程与员工绩效评估体系。本流程适用于公司所有员工的人事档案管理及绩效评估，涵盖档案的建立、维护、使用及评估的各个环节。二、人事档案管理原则人事档案管理应遵循以下原则：1.信息真实：确保档案信息的真实性与准确性，定期核对更新。2.安全保密：严格控制档案的访问权限，确保员工信息的安全与隐私。3.规范管理：建立标准化的档案管理流程，确保各环节的有序进行。三、人事档案管理流程1.档案建立1.1信息收集：新员工入职时，HR需收集个人基本信息，包括身份证明、学历证明、工作经历等。1.2档案录入：将收集到的信息录入人事管理系统，生成电子档案，并建立纸质档案。1.3档案审核：HR对录入信息进行审核，确保信息的完整性与准确性。2.档案维护2.1信息更新：员工在职期间，如有信息变更（如地址、联系方式、职位等），需及时向HR提交变更申请。2.2定期检查：HR每年定期对档案进行检查，确保信息的时效性与准确性。2.3档案安全：对纸质档案进行妥善保管，电子档案需定期备份，确保数据安全。3.档案使用3.1信息查询：各部门在需要时可向HR申请查询员工档案，HR需记录查询目的与结果。3.2档案借阅：如需借阅纸质档案，需填写借阅申请，借阅期间需妥善保管，归还时进行核对。4.档案归档4.1离职档案处理：员工离职时，HR需对其档案进行整理，确保信息完整。4.2档案存档：离职员工的档案需按照规定进行存档，保存期限为五年，期满后可进行销毁。四、员工绩效评估原则绩效评估应遵循以下原则：1.公正客观：评估标准应明确，确保评估过程的公正性与客观性。2.反馈及时：评估结果应及时反馈给员工，促进其职业发展。3.持续改进：根据评估结果，持续优化绩效管理体系。五、员工绩效评估流程1.评估准备1.1制定评估标准：根据岗位职责与公司目标，制定明确的绩效评估标准。1.2培训评估人员：对参与评估的管理人员进行培训，确保其理解评估标准与流程。2.绩效评估实施2.1自评阶段：员工根据评估标准进行自我评估，填写自评表。2.2主管评估：主管根据员工的工作表现与自评结果进行评估，填写评估表。2.3360度评估：如有必要，可进行同事、下属的反馈，形成360度评估。3.评估结果分析3.1结果汇总：HR对各部门的评估结果进行汇总，形成整体绩效报告。3.2结果分析：分析评估结果，识别优秀员工与待改进员工，提出相应的建议。4.反馈与改进4.1反馈会议：HR组织反馈会议

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