2025企业公司蛇年新春年会（与“蛇”俱进“巳”如破竹主题）活动策划方案-52正式版

活动策略视觉统筹活动流程执行保障活动策略坦诚尊重协作创新诚信负责真情关爱好学精进志高行远新东方仿佛有一种魔力如同潮汇一般汇集新的能量，召唤新的梦想，找到新的方向，承载新的希望它不仅是一方成就梦想的舞台更是我们的青春，我们的成长...潮向新东方#活动主线THETHREADACTIVITY#活动创意打造主题的新潮穿越之旅#活动主题活动时间：2025年1月8日活动主题：与“蛇”俱进，“巳”如破竹（暂定）——暨苏州新东方2025新春年会活动人数：内部员工，约2600人活动地点：苏州国际博览中心-金鸡湖厅B302活动形式：节目+表彰活动目的：总结表彰、提升士气、展望规划、增强认同活动主视觉视觉统筹穿越巽门(梦回百乐门)签到区（老唱片店）复古妆造（花样年华服装店）合影区（新东方摩登之夜）互动打卡360环拍（今夜百乐门）互动游戏（欧登保龄球馆）互动体验（泰记糖画）茶歇区（老俞糖水铺）场地平面规划糖画区保龄球互动红毯茶歇区舞台区合影区环拍导视牌签到区妆造区巽门电梯序厅星光大道打卡墙绘导视喷大门门头发光霓虹跑马灯结合文字及苏州建筑剪影KT板、花艺，打造百乐门风格门头，营造整体复古大气简约的造型星光大道金色几何+发光灯带组合金色褶皱地贴，打造大气时尚摩登感的星光大道，起始处有珠帘垂落，营造摩登神秘的魅力，摄影师将在对面捕捉每一位来宾的星光时刻。序厅——打卡墙打卡墙设计以“欢迎光临年代”，画面内容结合主K呈现老上海特色元素，来宾在这里可以自由打卡拍照。入场指引喷绘巽门——梦回百乐门“入我之门,百事皆乐”,员工们从6道拱门穿过，表达新年美好寓意签到区——唱片签到员工入场可以使用不同颜色的马克笔在黑色复古唱片上进行签到变装COS——花样年华复古妆造妆造区域将安排化妆师和民国旗袍等主题服饰，来宾可以选择体验不同款式风格的摩登妆造。合影打卡—新东方摩登之夜合影区结合红色灯牌发光立体字及苏州特色元素，彰显摩登主题，喷绘以主K延展画面，来宾可以站在立体字前后进行合影拍照。互动打卡—今夜百乐60度环拍度环拍以百乐门小舞台为基础造型，主要是单人拍摄区域，来宾可以单独站上去进行环绕拍照，记录各个角度的美。互动游戏——欧登保龄球馆保龄球区域还原了老上海第一家欧登保龄球馆，再现复古休闲的街区乐趣，为员工搭建一个互动比拼的娱乐区域。互动体验——泰记糖画非遗糖画区域将由老师结合苏州特色元素、蛇年元素、新东方企业等元素，为来宾制作不同造型的糖画，展现苏州特色的同时，凸显企业文化，提升年会的新奇感受。茶歇区——俞记糖水铺茶歇区将准备苏州特色糕点及饮品，结合摩登复古风格进行布置，从视觉及味觉上提升来宾活动体验感。栏杆吊饰——鲜花纸艺软KT板通道侧边栏杆位置布置鲜花纸艺软装+复古风格KT板及苏州剪影进行装饰舞台舞美舞台舞美将深度还原百乐门大舞台的设计感觉，整体造型恢弘大气，让台下关注仿佛瞬间穿越到历史光轮当中。活动流程活动流程活动流程时间环节内容礼仪迎宾，引导来宾进行签到签到环节在嘉宾入场候场阶段，舞台大屏幕循环播放宣传视频。14:00-14:03倒计时开场五秒倒计时灯光秀耀眼的灯光搭配震撼的音乐，不一样的视觉体验14:03-14:08开场舞蹈《绝代百乐门》旗袍爵士舞蹈14:08-14:10主持人开场主持人登场致开场词，介绍莅临领导14:10-14:13领导致辞领导上台致辞14:13-14:18乐队演奏由特色乐队进行演奏14:18-14:48员工节目A组员工节目A组依次表演14:48-14:53舞蹈表演《天鹅舞》14:53-15:30员工节目B组员工节目B组依次表演15:30-15:35老上海歌曲演唱15:35-16:05员工节目C组员工节目C组依次表演16:05-16:10乐队表演16:10-16:40员工节目D组员工节目D组依次表演16:40-16:45领导讲话回顾总结16:45-17:00颁奖环节依次为优秀员工颁奖17:00-17:10获奖员工代表发言17:10-17:30合影留念按组依次合影留念入场签到开场倒计时开场灯光秀开场节目推—旗袍爵士舞《绝代百乐门》再度还原老上海经典歌舞胜景，引领观众穿越到摩登复古之夜主持人开场领导致辞节目推荐——爵士乐队表演颁奖仪式优秀员工代表发言执行保障延展物料手举牌H5邀请函倒计时海报延展物料专业摄影/摄像团队，全场活动提供摄影/摄像服务。用光影留住美好的事物，用心发现身边的美丽，留住精彩瞬间，美好共同见证LIVE云相册实时流媒体直播平台，现场开通LIVE云相册摄影。云端分享·多次传播应急突发事件管理与保障为了迅速、有效地处置参与本次活动者在过程中所遇到的各种突发公共事件，尽可能地为活动人员提供救援和帮助，保护活动人员的生命安全，我公司特制定本预案。2、适合范围本预案适用于我公司处置参与活动人员因自然灾害、事故灾害、突发公共卫生事件和突发社会安全而引发的重大人员伤亡事件。3、组织机构我公司专门成立安全管理领导小组配备专门安全员。4、工作职责（1）认真学习并熟练掌握各种突发事件的应急救援处置程序，对所属部门员工进行定期安全培训。（2）在接到发生突发事件报告后，应立即将详细情况报告管理部门，协调指导接待人员积极协助相关部门为活动人员提供各种紧急救援。（3）做好突发事件相关处置、调查工作。应急突发事件管理与保障5、突发事件处置预案（1）治安事故处置预案在活动中，遇到歹徒行凶诈骗、偷窃、抢劫等，导致参与活动人员身心及财务受到损害的，统称治安事故。安保人员应挺身而出保护参与活动人员，将当事活动人员转移到安全地点，力争追回钱物；如有参与活动人员受伤，应立即组织抢救。立即报警工作人员应立即向当地警察部门报案并积极协助破案。报案时要求实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、国籍伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。及时向上级报告要及时向上级领导报告治安事故发生的情况并按领导指令开展工作，情况严重时请领导亲临指挥、处理。治安事故发生后，接待人员应采取必要的措施，安扶参与活动人员的情绪力争使活动计划进行。协助领导做好善后工作工作人员应准备好必要的证明、资料，处理好善后事宜。应急突发事件管理与保障（2）火灾事故处置预案工作人员应提醒参与活动人员不携带易燃、易爆物品，不乱扔烟头和火种；活动开始前工作人员应尽快熟悉安全出口及安全逃生路线，并适时向活动人员介绍；发生火灾事故，接待人员应：立即报警迅速通知现场安全组配合现场工作人员，听从指挥、迅速、有序地通过安全出口疏散活动人员。引导自救：若身上衣服可就地打滚或厚重衣物压灭火苗；必须穿过浓烟区时用浸湿的衣物披裹身体用湿毛巾捂着口鼻贴近地面顺墙爬行；摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。协助处理善后事宜活动人员得救后，接待人员应立即组织抢救受伤者；若有重伤者应迅速送医院，有人死亡，按有关规定处理；采取各种措施安扶参与活动人员的情绪，解决因火灾造成的生活方面的困设法使活动继续进行，协助领导处理好善后事宜，写出详实的书面报告。应急突发事件管理与保障工作人员应密切关注活动地点的天气或其他消息当地震灾害发生时工作人员应：立即通知现场安全小组，约定如果人员失散时的集合地点和联系通讯方式；听从当地抢救灾害指挥人员的指挥；引导自救：为防止次生灾害的发生，首先要切断电源、防止火灾发生。当地震时，应就地选择开阔地避震，避开高大建筑物或构建物，特别是有玻璃墙的建筑姿势上选择蹲下或趴下(双手保护头部)；不要乱跑，避开人多的地方，不要随便返回室内；避开危险物、高耸或悬挂物：变压器、电线杆、路灯等；广告牌；吊车；过街桥立交桥；高烟囱水塔下等；避开其他危险场所：狭窄的街道：危旧房屋，危墙；女儿墙、高门脸、雨篷下：砖瓦、木料等物的堆放处。应急突发事件管理与保障7、设施预备方案（1）所有现场设施在施工完成后全部调试到位，等甲方验收完。保障无任何设施不能使用或故障问题。（2）所有设施均配备专业人员维护，出现任何问题及时调试