复印机维保服务协议

复印机维保服务协议编号：__________

甲方（委托方）：___________________________

地址：___________________________

乙方（服务方）：___________________________

地址：___________________________

鉴于甲方拥有一台复印机，需要定期进行维护保养，以保证复印机的正常运行，同时乙方具备复印机维护保养的专业技术，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对甲方拥有的复印机提供维保服务，乙方应按照协议约定，确保甲方复印机的正常运行。

二、合同背景：甲乙双方根据实际情况，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，就复印机维保服务达成共识，特订立本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供复印机的基本信息，包括型号、规格、安装位置等，确保乙方能够准确了解复印机的基本情况。

2.在乙方进行维保服务时，提供必要的场地、设施和工具，确保乙方能够顺利开展工作。

3.按照协议约定，及时支付乙方维保服务费用。

4.乙方在维保过程中，如需更换零部件，甲方应按照乙方提供的报价单支付更换费用。

5.甲方应积极配合乙方进行故障排查和维修，不得无故拖延或干扰乙方的工作。

6.甲方不得将复印机转租或出售给第三方，影响乙方的维保服务。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，在约定的时间内到达现场，对甲方复印机进行定期检查、保养和维修。

2.乙方应具备专业维保人员，确保维保服务的质量。

3.乙方在维保过程中，如发现复印机存在故障，应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行处理。

4.乙方在维保过程中，如需更换零部件，应提前向甲方报价，并取得甲方同意后方可进行更换。

5.乙方应保证维保服务的安全性，确保甲方工作人员及复印机设备的安全。

6.乙方在维保过程中，应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

7.乙方应保证维保服务的连续性，如因特殊情况无法按时提供服务，应及时与甲方沟通，并提前安排补修时间。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供维保服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在维保过程中，不得泄露甲方商业秘密。

3.甲方有权要求乙方在维保过程中，确保甲方工作人员及复印机设备的安全。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应遵循诚实信用原则，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供复印机维保服务的总金额为人民币_________元（大写：_________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起_________日内，向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币_________元。

2.维保服务费：乙方完成每次维保服务后，甲方应在收到乙方提供的维保服务单据和发票之日起_________日内，支付本次维保服务费用的_________%，即人民币_________元。

3.工程尾款：在合同期满或甲方提前终止合同后，经双方确认乙方提供的维保服务符合合同要求，甲方应在_________日内支付剩余的维保服务费用，即人民币_________元。

三、额外费用：

1.如因复印机故障导致维修费用超出合同约定的金额，超出部分由甲方承担。

2.因甲方使用不当、人为损坏或自然灾害等原因造成的维修费用，由甲方承担。

3.因乙方责任导致的维修费用，由乙方承担。

四、支付条件：

1.乙方提供的维保服务必须符合甲方要求的质量标准。

2.乙方应在提供维保服务后，向甲方出具详细的维保服务报告和发票。

3.甲方在支付款项前，有权对乙方提供的维保服务进行检查和确认。

五、支付时间：

1.预付款支付时间：自合同签订之日起_________日内。

2.维保服务费支付时间：每次维保服务完成后_________日内。

3.工程尾款支付时间：合同期满或甲方提前终止合同后_________日内。

六、支付方式：本协议项下的款项支付，甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付，转账时须注明“复印机维保服务款”字样。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方应得款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的_________%作为违约金。

b.若甲方违反合同约定，未经乙方同意擅自转租或出售复印机，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

c.若甲方未按照约定提供复印机相关信息或妨碍乙方正常维保工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提供维保服务或服务质量不符合约定，乙方应无偿进行补修，直至达到约定标准。

b.若乙方在维保过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方因自身原因导致复印机损坏，乙方应承担赔偿责任。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可将争议提交以下机构解决：

a.仲裁：双方同意将争议提交至_________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.诉讼：双方同意将争议提交至_________人民法院诉讼解决。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

3.争议解决适用的法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用_________法律。

4.管辖法院：如双方发生争议，任何一方均可向_________人民法院提起诉讼。

三、不可抗力：

1.由于不可抗力导致一方不能履行合同或履行合同不符合约定，该方应及时通知对方，并证明不可抗力事件的存在及其影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定的，双方互不承担责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格履行协议约定的各项义务。

二、有效期：本协议的有效期为_________年，自生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策、法律法规变动或其他不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应友好协商，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止条件：

a.合同期满，双方均未提出续签要求，合同自动终止。

b.任何一方违反合同约定，经对方书面通知后_________日内仍未纠正，对方有权终止合同。

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均可终止合同，并互不承担责任。

d.双方协商一致，可终止合同。

3.终止通知：任何一方终止合同，应提前_________日书面通知对方。

四、通知送达：

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：

a.直接送达：直接送至对方指定的地址或收件人。

b.邮寄送达：通过挂号邮件或快递方式，寄送至对方指定的地址。

2.通知送达后，自送达之日起视为已送达对方。

五、不可分割条款：本协议各条款为不可分割的整体，任何一方不得因本协议部分条款无效而主张整个协议无效。

六、协议份数：本协议一式_________份，甲乙双方各执_________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的解释、效力、履行、终止及争议解决均适用_________法律。

3.本协议自签订之日起，对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档：包括甲方复印机的具体使用需求、维护保养计划、故障排除指南等，用以指导乙方进行维保服务。

二、设计方案：若乙方需对甲方复印机进行升级改造，则附件中应包含详细的设计方案，包括改造内容、预期效果、实施步骤等。

三、技术规格：详细列出甲方复印机的技术参数、性能指标、操作手册等，以便乙方更好地了解和维护设备。

四、相关证件复印件：包括甲方复印机的购买发票、保修卡、产品合格证等，用以证明甲方复印机的合法性和权益。

五、服务记录：乙方在维保过程中填写的服务记录表，记录每次维保的时间、地点、内容、更换零部件等信息。

六、保密协议：若双方在合作过程中涉及商业秘密，则附件中应包含保密协议，明确双方对商业秘密的保护责任。

七、其他相关文件：根据实际情况，双方可能需要补充的其他文件，如合同变更协议、补充协议等。

附件清单如下：

1.需求文档

2.设计方案（如有）

3.技术规格

4.相关证件复印件

5.服务记录

6.保密协议（如有）

7.其他相关文件（如有）

双方签字、盖章及日期：

甲方（委托方）签字