《全国计算机等级考试一级教程》课件-6-8

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6.8演示文稿的打包

完成的演示文稿有可能会在其他计算机上演示，如果该计算机上没有安装PowerPoint，就无法放映演示文稿。为此，可以利用演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样，即使计算机上没有安装PowerPoint，也能正常放映演示文稿。

6.8.1将演示文稿打包

要将制作好的演示文稿打包，并存放到某文件夹。可以按如下方法操作：

（1）打开要打包的演示文稿。

（2）依次单击“文件/保存并发送”，并选择“将演示文稿打包成CD”，单击“打包成CD”，出现如图6-51所示对话框。

（3）对话框中“要复制的文件”栏提示了当前要打包的演示文稿（如：介绍.pptx），若希望将其他演示文稿也在一起打包，则单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框，从中选择要打包的文件，并单击“添加”按钮。

（4）默认情况下，打包应包含PowerPoint播放器和与演示文稿有关的链接文件，若想改变这些设置或希望设置演示文稿的打开密码，可以单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中设置。

（5）在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，出现“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称（如“演示文稿”）和文件夹的路径位置，并单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。

6.8.2运行打包的演示文稿

完成了演示文稿的打包后，就可以在没有安装PowerPoint的情况下，也能放映演示文稿。具体方法如下：

（1）打开打包所在的文件夹。

（2）在联网情况下，双击该文件夹的PresentationPackage.html网页文件，在打开的网页上单击“DownloadViewer”按钮，下载播放器并安装。启动播放器，定位到打包文件夹，选择某个演示文稿文件，并单击“打开”即可放映该演示文稿。

（3）放映完毕，还可以在对话框中选择

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