2024年人事行政助理个人年终工作总结

工作总结范本工作总结范本2024年人事行政助理个人年终工作总结编辑：__________________时间：__________________一、引言2024年已接近尾声，在这辞旧迎新的时刻，我对自己在过去一年的工作进行了全面梳理和总结。本次工作总结旨在回顾过去一年的工作成果，分析存在的问题，并为今后的工作借鉴。通过对人事行政助理工作的梳理，我希望能更好地提升自身能力，为公司和团队的发展贡献更多力量。二、工作概况2024年，我作为人事行政助理，主要承担了以下工作：1.人力资源管理：协助完成员工招聘、面试、入职手续办理等工作，确保新员工顺利融入团队。全年共招聘新员工10名，优化了公司人才结构。2.薪酬福利管理：负责员工薪酬核算、调整，以及福利发放等工作，确保薪酬福利政策的有效执行。全年共完成薪酬调整6次，员工满意度提升。3.办公室行政管理：负责办公用品采购、分发、维护，以及会议室预订、文件归档等工作，保障公司日常运营顺畅。4.员工关系维护：组织开展各类员工活动，增进团队凝聚力；处理员工投诉、建议，维护员工合法权益。5.法规政策落实：跟进国家及地方相关政策法规，确保公司合规经营。6.考勤管理：负责员工考勤记录、统计和分析，为绩效考核数据支持。全年累计完成各项工作任务，得到了领导和同事的认可。三、主要工作内容1.招聘与配置：负责发布招聘信息，筛选简历，组织面试，协助完成新员工的背景调查和入职培训，确保招聘流程高效且符合公司要求。2.薪酬福利管理：参与薪酬体系的制定和调整，确保薪酬的公平性和竞争力；管理员工福利计划，如体检、节日礼品等，提升员工满意度。3.办公室运营：负责日常办公用品的采购和管理，优化库存控制；管理固定资产，确保资产安全和合理使用；维护办公环境的整洁和安全。4.员工关系：处理员工日常咨询和问题，如请假、加班等，必要的支持和帮助；组织团队建设活动，增强员工归属感。5.人事档案管理：更新和维护员工档案，确保信息的准确性和完整性；管理离职员工的档案归档工作。6.考勤与绩效：监督考勤系统的使用，确保考勤数据的准确性；参与绩效考核的制定和实施，数据支持和反馈。7.法规遵守：定期检查公司政策与国家法规的符合性，确保公司运营的合法性。四、工作成果1.成功招聘：全年共完成20余场招聘活动，成功引进优秀人才15名，满足了公司业务发展的需求。2.薪酬优化：根据市场调研和公司战略，调整了薪酬结构，提高了员工薪资水平，员工满意度提升至90%。3.办公效率提升：通过优化办公用品采购流程，降低了办公成本10%，同时提高了办公用品的使用效率。4.团队凝聚力增强：组织了5次团队建设活动，参与率达到100%，员工之间的沟通和协作能力得到显著提升。5.人事档案规范化：实现了人事档案的电子化管理，提高了档案检索和更新的效率，确保了档案的准确性和安全性。6.考勤与绩效管理：通过严格的考勤制度和绩效评估，员工的出勤率和工作效率均有所提高，全年员工绩效达标率提升至95%。7.合规性保障：全年未发生因政策法规不符导致的问题，公司运营保持合规稳定。五、存在的问题与原因1.招聘周期较长：由于市场人才竞争激烈，部分岗位招聘周期较长，影响了业务部门的工作进度。原因在于对市场人才需求的把握不够精准，以及招聘流程中某些环节的效率有待提高。2.薪酬福利沟通不足：在薪酬福利调整过程中，与员工的沟通不够充分，导致部分员工对调整方案存在误解。原因在于沟通策略不够灵活，未能及时反馈员工的反馈和建议。3.办公环境改善有限：虽然办公环境有所改善，但仍有部分员工反映工作区域拥挤，影响工作效率。原因在于资源分配有限，未能及时响应员工对办公环境的需求。4.员工培训体系不完善：现有培训体系覆盖面较窄，部分员工反映培训内容与实际工作需求脱节。原因在于培训计划制定缺乏针对性，未能充分考虑员工的职业发展规划。5.考勤管理存在漏洞：部分员工存在考勤记录不准确的情况，影响了考勤数据的真实性。原因在于考勤制度执行力度不够，以及员工对考勤规定的认识不足。6.法规政策更新响应速度慢：在政策法规更新时，公司响应速度较慢，有时未能及时调整内部政策。原因在于信息收集和传达机制不够高效。六、经验总结与改进措施1.经验总结：通过招聘工作，我学会了如何更精准地定位人才需求，提高了招聘效率。同时，我认识到沟通在薪酬福利管理中的重要性，需加强员工反馈的收集与回应。2.改进措施：为缩短招聘周期，我将加强与业务部门的沟通，提前了解人才需求，优化招聘流程。在薪酬福利方面，我将定期组织员工座谈会，增进沟通，及时调整政策。3.办公环境改善：我将积极申请增加办公资源，优化布局，确保员工有舒适的工作环境。同时，设立意见箱，鼓励员工提出改进建议。4.完善培训体系：根据员工反馈和岗位需求，我将制定更有针对性的培训计划，并更多职业发展路径。5.加强考勤管理：我将严格执行考勤制度，定期检查考勤记录，对违规行为进行纠正，提高员工对考勤规定的认识。6.提高法规政策响应速度：我将建立更有效的信息收集和传达机制，确保公司能够及时响应政策法规的变化。七、未来工作计划1.优化招聘流程：通过引入人工智能筛选工具，提高简历筛选效率，并定期评估招聘渠道的有效性，以缩短招聘周期。2.强化薪酬福利管理：建立薪酬市场调查机制，定期调整薪酬结构，同时优化福利计划，提升员工福利满意度。3.提升办公环境：持续关注员工需求，通过合理规划和资源分配，改善办公设施和布局，提升工作效率。4.建立完善培训体系：根据公司战略和员工职业发展，制定个性化的培训计划，并跟踪培训效果，确保培训的针对性和实用性。5.加强考勤和绩效管理：引入电子考勤系统，提高考勤数据的准确性，同时完善绩效考核体系，增强员工的工作动力。6.提高合规性：定期更新法规政策库，确保公司运营的合规性，并加强对新入职员工的法规培训。7.拓展沟通渠道：建立多样化的沟通平台，如内部论坛、定期团队会议等，增强员工之间的互动和信息流通。八、结语回顾2024年的工作，我深刻认识到作为一名人事行政助理，既要