2025年度项目策划维护费用管理协议

2025年度项目策划维护费用管理协议甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方作为项目策划与维护的主体，乙方作为费用管理的合作方，双方为保障项目的顺利进行，明确双方的权利、义务和责任，现就____年度项目策划与维护费用管理事宜达成以下协议：一、协议背景与目的1.1甲方作为项目策划与维护的主体，负责制定项目策划方案、执行项目维护工作，确保项目按照既定目标顺利推进。1.2乙方作为费用管理的合作方，负责对甲方项目策划与维护过程中所产生的费用进行合理预算、控制和审核，确保项目费用的合规、合理使用。1.3为了确保项目策划与维护工作的顺利进行，双方本着平等、自愿、互利的原则，签订本协议，共同遵守。二、费用管理原则2.1合规性原则：双方应遵守国家有关法律法规、行业规范及甲乙双方的内部管理规定，确保费用管理合规。2.2实效性原则：乙方应关注项目实际进展，合理预测项目费用，确保费用管理符合项目实际需求。2.3透明性原则：双方应保持费用管理的透明度，及时沟通、协商解决费用管理中的问题。2.4经济性原则：乙方应积极采取措施，降低项目成本，提高项目效益。三、费用预算与审批3.1甲方应在项目策划阶段，根据项目需求、工作量等因素，编制项目费用预算，并提交乙方审批。3.2乙方应在收到甲方提交的费用预算后，及时进行审核，对预算中的不合理部分提出修改意见，并与甲方协商达成一致。3.3乙方审批通过的费用预算，作为项目费用管理的依据。双方应严格按照预算执行，如有调整，需重新提交审批。四、费用报销与审核4.1甲方在项目策划与维护过程中发生的合理费用，应按照乙方规定的报销流程和要求，提交报销申请。4.2乙方应在收到甲方的报销申请后，及时进行审核，对不符合预算、不合理的费用予以核减或退回。4.3乙方应在审核无误后，按照约定的支付方式，及时支付甲方报销的费用。五、费用控制与监督5.1甲方应加强项目策划与维护过程中的费用控制，确保费用支出符合预算要求。5.2乙方应定期对项目费用进行监督和审计，发现异常情况，及时与甲方沟通，共同解决问题。5.3双方应建立费用管理沟通机制，定期召开费用管理会议，分析项目费用执行情况，总结经验教训，不断提高费用管理水平。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致项目策划与维护工作受到影响，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未按约定支付甲方报销的费用，应按照逾期支付的金额支付违约金。6.3双方应严格遵守国家有关法律法规，如因违法行为导致项目策划与维护工作受阻，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日本《____年度项目策划维护费用管理协议》旨在明确甲乙双方