会议纪律管理制度24297

会议纪律管理制度24297一、总则1.目的为了规范公司会议秩序，确保会议高效、有序进行，提高会议质量和效果，特制定本会议纪律管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专题会议、培训会议等。3.基本原则（1）遵守会议时间，按时参加会议，不迟到、不早退、不缺席。（2）尊重会议主持人和其他参会人员，认真倾听他人发言，不随意打断、干扰。（3）保持会议场所安静，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、收发短信、玩游戏等。（4）积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，做到言简意赅、切中要害。（5）严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容和机密信息。

二、会议准备1.会议通知（1）会议组织者应提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。（2）会议通知应通过公司内部通讯工具、电子邮件等方式发送给参会人员，并确保参会人员收到通知。2.会议资料准备（1）会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关的会议资料，如会议议程、报告、文件、图表等。（2）会议资料应在会议前发放给参会人员，确保参会人员有足够的时间阅读和准备。3.会议场地布置（1）根据会议规模和性质，合理安排会议场地，确保会议场地整洁、舒适、通风良好。（2）在会议场地设置明显的会议标识，摆放好会议桌椅、投影仪、音响设备等会议设施，并确保其正常运行。

三、会议签到1.签到方式会议组织者应在会议开始前[X]分钟在会议入口处设置签到表，参会人员应在签到表上签到，注明姓名、部门、职务等信息。2.签到记录会议组织者应安排专人负责签到记录，签到记录应包括签到时间、参会人员姓名、部门、职务等信息，并妥善保存，以备查阅。

四、会议纪律要求1.按时参加会议（1）参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时参加会议，不得迟到、早退。（2）如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。2.遵守会议秩序（1）参会人员应在会议指定的座位就座，不得随意更换座位或占用他人座位。（2）会议期间，参会人员应保持安静，不得交头接耳、大声喧哗、随意走动。（3）不得在会议期间吸烟、吃东西、喝水等，保持会议场所的整洁卫生。3.认真倾听发言（1）参会人员应认真倾听会议主持人和其他参会人员的发言，不得随意打断、干扰。（2）如有不同意见或建议，应在发言者发言结束后，举手示意，经主持人同意后再发表自己的意见和建议。4.积极参与讨论（1）参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿、敷衍。（2）在讨论过程中，应尊重他人的意见和建议，不得进行人身攻击或恶意诋毁。5.做好会议记录（1）会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等信息。（2）参会人员应根据会议需要做好自己的会议记录，以便会后查阅和落实会议精神。6.严格遵守保密规定（1）参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容和机密信息。（2）会议涉及的机密文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

五、会议迟到、早退、缺席处理1.迟到处理（1）参会人员迟到[X]分钟以内的，应向会议主持人说明原因，并在会议开始后尽快就座。（2）参会人员迟到[X]分钟以上的，应向会议主持人请假，并在会议结束后到会议组织者处说明迟到原因。（3）对于经常迟到的参会人员，会议组织者应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。2.早退处理（1）参会人员不得在会议结束前擅自早退，如有特殊情况需要早退的，应向会议主持人请假，并说明原因。（2）对于擅自早退的参会人员，会议组织者应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。3.缺席处理（1）参会人员无故缺席会议的，会议组织者应及时与缺席人员联系，了解缺席原因，并做好记录。（2）对于无故缺席会议的参会人员，会议组织者应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。（3）对于多次无故缺席会议的参会人员，公司将按照相关规定进行严肃处理。

六、会议期间的行为规范1.手机使用规范（1）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、收发短信、玩游戏等。（2）如有紧急情况需要接听电话，应向会议主持人请假，并到会议室外接听电话，不得在会议室内接听电话，以免影响会议秩序。2.发言规范（1）参会人员在发言时应注意语言文明、表达清晰、逻辑严谨，不得使用粗俗、侮辱性语言。（2）发言应围绕会议主题进行，不得偏离主题、漫无边际地发言。（3）如有不同意见或建议，应在发言者发言结束后，举手示意，经主持人同意后再发表自己的意见和建议。3.行为举止规范（1）参会人员应保持良好的行为举止，坐姿端正、站姿挺拔，不得跷二郎腿、弯腰驼背、东倒西歪等。（2）不得在会议室内吸烟、吃东西、喝水等，保持会议场所的整洁卫生。（3）不得在会议室内随意走动、打闹、嬉戏等，保持会议场所的安静有序。

七、会议结束1.会议总结（1）会议结束后，会议主持人应及时对会议进行总结，回顾会议的主要内容、讨论结果、决议事项等信息，并对会议进行评价。（2）会议总结应形成书面材料，发送给参会人员，以便参会人员查阅和落实会议精神。2.会议决议落实（1）会议组织者应根据会议决议事项，制定详细的工作计划和时间表，明确责任人和完成时间，并将其发送给相关责任人。（2）相关责任人应按照工作计划和时间表认真落实会议决议事项，并及时向会议组织者汇报工作进展情况。3.会议资料归档（1）会议组织者应将会议通知、会议资料、会议签到表、会议记录等会议资料进行整理和归档，以备查阅。（2）会议资料应按照公司档案管理规定进行分类存放，保存期限应符合相关要求。

八、处罚措施1.警告对于违反会议纪律的参会人员，会议组织者应首先给予口头警告，提醒其遵守会议纪律。2.通报批评对于多次违反会议纪律或情节较为严重的参会人员，会议组织者应在公司内部进行通报批评，以起到警示作用。3.经济处罚对于违反会议纪律的参会人员，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元至[X]元不等。4.行政处分对于违反会议纪律情节严重、造成恶劣影响的参会人员，公司将按照相关规定给予行政处分，如警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。

九、附则1.解释权本制度由公司[部门