信息分类分级管理制度

信息分类分级管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息管理，确保信息的安全性、完整性和可用性，规范信息分类分级工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工在工作中所涉及的各类信息。（三）基本原则1.合法性原则：信息分类分级工作应符合国家法律法规及相关政策要求。2.科学性原则：依据信息的来源、内容、敏感程度等因素进行合理分类分级，确保分类清晰、层次分明。3.实用性原则：分类分级结果应便于信息的管理、保护和利用，满足公司不同业务场景下的信息需求。4.动态性原则：随着公司业务发展和内外部环境变化，及时调整信息分类分级标准，确保制度的有效性。二、信息分类（一）按信息来源分类1.内部信息业务信息：包括公司日常运营过程中产生的各类业务数据、文档、报告等，如销售数据、采购订单、生产计划等。管理信息：涵盖公司行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的信息，如考勤记录、员工档案、财务报表等。技术信息：涉及公司的技术研发、系统运维、知识产权等相关信息，如技术方案、软件代码、专利文件等。2.外部信息政策法规信息：国家及地方政府颁布的与公司业务相关的政策、法规、条例等。市场信息：包括行业动态、市场趋势、竞争对手信息等。合作伙伴信息：与公司有合作关系的供应商、客户、战略伙伴等提供的信息。（二）按信息内容分类1.经营信息：与公司经营活动直接相关的信息，如业务规划、营销策略、客户资源等。2.财务信息：涉及公司财务状况、资金流动、成本核算等方面的信息，如财务预算、审计报告等。3.技术信息：如前所述，关于公司技术研发、技术创新、技术应用等方面的信息。4.人力资源信息：包括员工基本信息、绩效考核、培训记录、薪酬福利等内容。5.行政信息：公司行政管理工作中产生的信息，如办公文件、会议纪要、行政通知等。（三）按信息敏感程度分类1.公开信息：不涉及公司商业秘密、敏感信息，可向社会公众公开披露的信息，如公司简介、产品宣传资料等。2.内部受限信息：仅供公司内部员工使用，未经授权不得对外传播的信息，如部分业务数据、内部工作流程等。3.敏感信息：包含公司商业秘密、核心技术、客户隐私等重要且敏感的信息，一旦泄露可能对公司造成重大损失。三、信息分级（一）分级标准1.一级信息定义：公司核心商业秘密、绝密级技术信息等，是公司最为重要和敏感的信息。示例：尚未公开的重大业务决策、独特的技术配方、涉及国家安全或重大利益的合作项目信息等。2.二级信息定义：重要的商业秘密、关键技术信息、涉及公司核心业务流程的信息等。示例：主要产品的生产工艺、客户的关键信息（如重要客户名单、交易记录等）、公司的财务战略规划等。3.三级信息定义：一般性的业务信息、内部管理信息等，对公司正常运营有一定影响，但重要性相对较低。示例：日常销售报表、普通员工的考勤记录、一般性的行政文件等。4.四级信息定义：公开信息，可在公司官网、社交媒体等渠道自由发布。示例：公司简介、招聘信息、产品宣传图片等。（二）分级标识1.在信息载体上，应明确标注信息分级标识。一级信息标注“绝密”，二级信息标注“机密”，三级信息标注“秘密”，四级信息标注“公开”。2.对于电子信息，应在文件名称、存储路径、文档属性等位置清晰显示分级标识；对于纸质信息，应在文件首页右上角显著位置加盖分级印章。四、信息分类分级流程（一）信息产生部门分类分级1.信息产生部门在信息创建或获取时，应按照本制度的分类分级标准对信息进行初步分类分级。2.填写《信息分类分级登记表》，详细记录信息的名称、来源、内容摘要、分类分级结果等信息，并由部门负责人审核签字。（二）归口管理部门审核1.各信息产生部门将填写好的《信息分类分级登记表》提交至归口管理部门。2.归口管理部门根据信息的性质和业务范畴，对信息分类分级结果进行审核。如发现分类分级不准确或不恰当的情况，及时与信息产生部门沟通并调整。（三）保密管理部门备案1.经归口管理部门审核通过的信息，由保密管理部门进行备案。2.保密管理部门建立公司信息分类分级台账，对各类信息的基本情况进行详细记录，以便于查询和管理。五、信息分类分级管理措施（一）访问控制1.根据信息分级，设定不同的访问权限。一级信息仅限公司高层管理人员、核心技术人员等特定人员访问；二级信息仅限相关业务部门负责人及经授权的人员访问；三级信息可在一定范围内共享；四级信息可公开访问。2.通过公司内部信息系统、网络安全设备等技术手段，对信息访问进行严格控制。用户需通过身份认证和授权后，方可访问相应级别的信息。（二）存储管理1.按照信息分级，采用不同的存储方式和存储介质。一级信息应存储在专用的加密存储设备中，并进行异地备份；二级信息存储在公司内部的安全服务器上，定期备份；三级信息可存储在普通办公电脑或共享存储设备中；四级信息可存储在公开的服务器或网站上。2.对存储设备进行定期检查和维护，确保信息存储的安全性和完整性。（三）传输管理1.信息传输过程中，应根据信息分级采取相应的加密措施。一级信息和二级信息在传输时必须进行加密传输，防止信息泄露。2.严格控制信息传输的范围和对象，确保信息只能传输给经过授权的人员和部门。（四）使用管理1.员工在使用信息时，应严格遵守信息分类分级规定，不得擅自扩大信息的使用范围。2.对于涉及敏感信息的使用，应进行详细记录，包括使用目的、使用时间、使用人员等信息，以便于追溯和审计。（五）销毁管理1.当信息不再需要或已过保密期限时，应按照规定进行销毁。一级信息和二级信息的销毁需经过严格的审批流程，并采用安全可靠的销毁方式，如粉碎、焚烧等。2.三级信息和四级信息的销毁可采用一般的删除或销毁方式，但需确保信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、监销人员等信息。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责组织开展信息分类分级管理制度培训，确保全体员工了解制度内容和要求。2.培训内容包括信息分类分级的标准、流程、管理措施以及员工在信息安全方面的责任和义务等。3.定期对员工进行培训考核，确保员工掌握相关知识和技能，并将考核结果与员工绩效挂钩。（二）宣传1.通过公司内部网站、宣传栏、邮件等渠道，广泛宣传信息分类分级管理制度，提高员工的信息安全意识。2.发布典型案例，警示员工信息泄露的危害，引导员工自觉遵守制度规定。七、监督与检查（一）监督机制1.公司成立信息安全管理委员会，负责对信息分类分级管理制度的执行情况进行监督和指导。2.保密管理部门定期对各部门信息分类分级管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.信息分类分级的准确性和完整性，是否存在应分未分、分级错误等情况。2.信息访问控制、存储管理、传输管理、使用管理、销毁管理等措施的执行情况。3.员工对信息分类分级管理制度的知晓程度和遵守情况。（三）违规处理1.对于违反信息分类分级管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。2.情节较轻的，给予警告、批评教育等处理；情节严重的，按照公司相关规定给予降职、