小型会议承揽协议

小型会议承揽协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有举办小型会议的需求，乙方具备承揽会议服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承揽小型会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.会议地点：______________________4.参会人数：预计____人，实际人数以会议当天签到为准

二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方要求，在会议地点进行合理的场地布置，包括但不限于：悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台、布置音响设备、灯光效果以及装饰背景板等，营造出符合会议主题和氛围的环境。场地布置应在会议开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。若甲方对布置有任何修改意见，乙方应及时调整，直至达到甲方满意为止。2.餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，确保食品的质量和安全，菜品应丰富多样、营养均衡。早餐应在会议开始前[X]小时供应完毕，午餐应在[具体时间]准时上菜，茶歇应在上午和下午会议中间时段提供，每次茶歇时间为[X]分钟，提供的食品和饮品应保证新鲜、卫生。乙方应根据参会人数的变化，及时调整餐饮数量，避免浪费或供应不足的情况发生。3.会议设备及技术支持乙方需提供并安装调试会议所需的设备，如投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备、视频会议设备等，确保设备正常运行，满足会议的技术要求。在会议期间，乙方应安排专业技术人员随时待命，负责处理设备突发故障，保障会议的顺利进行。若因设备故障导致会议中断或受到影响，乙方应承担相应的责任，并采取紧急措施尽快恢复正常。乙方应根据会议的内容和形式，提供必要的技术支持，如视频播放、音频录制、网络直播等，确保会议能够按照甲方的要求进行展示和传播。4.会议接待乙方应安排专人负责会议期间的接待工作，包括在会议地点入口处迎接参会人员、引导签到、发放会议资料、安排座位等，为参会人员提供热情、周到的服务。接待人员应熟悉会议流程和相关信息，能够及时解答参会人员的疑问，并协助处理突发情况。对于重要嘉宾或特殊需求的参会人员，乙方应提供个性化的接待服务。5.会议记录及整理乙方应安排专业的会议记录人员，负责对会议内容进行详细记录，包括会议议程、发言内容、讨论结果等。会议记录应准确、完整，能够真实反映会议的全貌。会议结束后，乙方应在[X]个工作日内将会议记录整理成电子文档和纸质文档各一份，提交给甲方。电子文档格式应为[具体格式]，纸质文档应打印清晰、装订整齐。6.其他服务根据甲方的要求，乙方还应提供以下服务：______________________（如有其他特殊服务需求，可在此详细列举）

三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。在会议举办过程中，甲方有权根据实际情况对会议的议程、内容、参会人员等进行调整，但应提前通知乙方，并协助乙方做好相应的准备工作。2.义务甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供准确、详细的会议信息，包括会议主题、议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好各项准备工作。甲方应在会议举办前[X]天内，对乙方提供的场地布置、餐饮安排、设备调试等服务进行验收。如发现问题，应及时通知乙方整改，乙方应在规定时间内完成整改并再次提交甲方验收。甲方应配合乙方做好会议期间的相关工作，如组织参会人员按时签到、遵守会议秩序等，确保会议的顺利进行。

（二）乙方权利与义务1.权利乙方有权按照本协议的约定收取服务费用。乙方有权根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本协议及相关法律法规的规定。2.义务乙方应按照本协议约定的服务内容和要求，提供优质、高效的会议服务，确保会议的顺利举办。乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保服务过程中的安全、卫生、环保等要求。对于因乙方原因造成的任何安全事故、环境污染等问题，乙方应承担全部责任。乙方应在会议举办前，将各项服务准备工作的进展情况及时告知甲方，如遇特殊情况或问题，应提前向甲方报告并协商解决方案。乙方应妥善保管甲方提供的会议资料和信息，不得泄露给任何第三方。在会议结束后，乙方应将相关资料归还给甲方或按照甲方要求进行处理。乙方应积极配合甲方处理会议期间的突发情况和问题，采取有效措施保障会议的正常进行，并及时向甲方报告处理结果。

四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议服务费用总计为人民币______元（大写：______________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方原因导致服务内容变更外，不再另行增加费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币______元（大写：______________________元整）。在会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______________________元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到约定标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已支付的预付款项。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______________________元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。

七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间，若一方提出解除本协议，需提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。

八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________