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文档简介
小学体育器材室管理制度一、总则1.目的为加强小学体育器材室的管理,确保体育器材的合理使用、安全存放和正常维护,充分发挥体育器材在学校体育教学、课外活动及体育竞赛中的作用,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本校体育器材室的所有管理人员、体育教师以及使用体育器材的全体师生。3.管理原则遵循"科学管理、规范使用、定期维护、确保安全"的原则,保障体育教学和课外活动的顺利开展。
二、器材室管理人员职责1.器材室管理员负责体育器材室的日常管理工作,包括器材的采购、验收、入库、存放、保管、出借、回收、盘点等环节。建立健全体育器材管理账目,详细记录器材的名称、规格、数量、购入时间、维修情况、出借记录等信息,做到账物相符。按照体育器材的性能和特点,分类存放各类器材,确保器材摆放整齐、有序,便于查找和使用。同时,要做好器材室的环境卫生工作,保持室内整洁。定期对体育器材进行检查、维护和保养,及时发现并处理器材的损坏、老化等问题,确保器材的正常使用性能。对于无法修复的器材,要及时登记并上报学校,申请报废更新。严格执行体育器材出借制度,按照规定的程序和要求办理器材出借手续,认真填写出借记录,明确出借时间、归还时间、借用人等信息。督促借用人按时归还器材,对逾期未还的器材要及时催还。积极配合体育教师开展体育教学和课外活动,根据教学和活动需要,及时提供所需的器材,并做好相关服务工作。加强对体育器材室的安全管理,做好防盗、防火、防潮、防虫等工作。严禁在器材室内吸烟和使用明火,确保器材室的安全。2.体育教研组长协助管理职责协助器材室管理员做好体育器材的管理工作,参与制定体育器材采购计划,根据体育教学和课外活动的实际需求,提出合理的器材购置建议。定期检查体育器材的使用情况,了解体育教师和学生对器材的需求和意见,及时反馈给器材室管理员,以便对管理工作进行调整和改进。组织体育教师开展体育器材的培训和指导工作,提高教师和学生正确使用器材的能力,避免因使用不当造成器材损坏。协助器材室管理员做好体育器材的盘点和清查工作,确保账物相符。对发现的问题及时提出处理意见,并向学校领导汇报。
三、体育器材采购与验收1.采购计划每学期末,体育教师根据下学期体育教学、课外活动及体育竞赛的安排,结合现有体育器材的配备情况,提出体育器材采购申请,填写《体育器材采购申请表》,详细列出所需器材的名称、规格、数量、用途等信息。体育教研组长对各体育教师提交的采购申请进行汇总和审核,结合学校体育工作的整体规划和实际需求,制定体育器材采购计划草案。采购计划草案经学校分管领导审批后,报学校财务部门备案,作为体育器材采购的依据。2.采购实施学校按照相关规定,通过政府采购、招标、询价等方式进行体育器材采购。采购过程要严格遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的器材质量可靠、价格合理。采购人员要与供应商签订采购合同,明确器材的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款,确保采购工作的顺利进行。3.验收体育器材到货后,器材室管理员要及时组织验收。验收人员应包括器材室管理员、体育教研组长及相关体育教师。验收时,要对照采购合同和送货清单,对器材的名称、规格、数量、型号、外观质量等进行逐一核对,检查器材是否完好无损,性能是否符合要求。对验收合格的器材,要及时办理入库手续,填写《体育器材入库单》,注明器材的名称、规格、数量、入库时间等信息,并将入库单交财务部门入账。对验收不合格的器材,要及时与供应商联系,办理退换货手续。
四、体育器材存放与保管1.存放原则体育器材应按照类别、型号、规格等进行分类存放,做到标识清晰、摆放整齐、有序。例如,球类器材可分为足球、篮球、排球等,分别存放于不同的球架或球箱内;田径器材可按照投掷、跳跃、跑步等项目分类存放。贵重器材、易损器材和危险器材要单独存放,并采取相应的防护措施。例如,杠铃、哑铃等贵重器材要妥善保管,防止丢失;玻璃纤维跳杆等易损器材要轻拿轻放,避免损坏;标枪、铁饼等危险器材要设置专门的存放区域,并有明显的警示标识。器材存放要便于取用,通道要保持畅通无阻,不得堆放杂物。2.保管措施器材室要保持通风良好、干燥整洁,温度和湿度要适宜,以防止器材受潮、生锈、发霉等。定期对体育器材进行清洁和保养,根据器材的材质和特点,采取相应的清洁方法和保养措施。例如,金属器材要定期擦拭并涂抹防锈油;木质器材要避免受潮,防止变形;橡胶器材要避免阳光直射,防止老化。对器材的损坏情况要及时进行记录和维修,建立维修档案,详细记录器材的损坏部位、维修时间、维修方法、维修人员等信息。对于一些常用的维修工具和材料,要配备齐全,以便及时维修器材。做好器材室的安全防范工作,安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施设备。例如,安装防盗门窗、监控摄像头,配备灭火器、除湿机、防虫药剂等。定期对体育器材进行盘点和清查,做到账物相符。盘点时间可根据学校实际情况确定,一般每学期至少进行一次全面盘点。在盘点过程中,要认真核对器材的数量、规格、质量等情况,发现问题及时查明原因,并进行相应的处理。
五、体育器材出借1.出借对象体育器材主要供本校体育教师在体育教学和课外活动中使用,也可根据实际情况借给本校学生组织体育活动或参加体育竞赛,但必须在教师的指导下使用。2.出借程序借用人需提前向器材室管理员提交《体育器材出借申请表》,注明借用器材的名称、规格、数量、借用时间、归还时间、用途等信息,并签名确认。器材室管理员接到出借申请后,要对借用人的资格进行审核,确认符合出借条件后,按照规定的出借数量和期限办理出借手续。同时,要向借用人详细说明器材的使用方法、注意事项及损坏赔偿规定。借用人凭《体育器材出借申请表》到器材室领取器材,器材室管理员要与借用人当面核对器材的名称、规格、数量等信息,并做好出借记录,填写《体育器材出借登记表》,注明借用人姓名、班级、借用时间、归还时间、器材名称、规格、数量等内容。3.出借期限体育器材的出借期限一般为一周以内,如有特殊情况需要延长出借时间,借用人需提前向器材室管理员说明原因,并办理续借手续。续借期限最长不得超过一周。4.归还要求借用人应在规定的归还时间内将器材完好无损地归还至器材室。器材室管理员要对归还的器材进行认真检查,如发现器材有损坏、丢失等情况,要按照损坏赔偿规定进行处理。借用人归还器材时,器材室管理员要在《体育器材出借登记表》上注明归还时间,并与借用人共同签字确认。如发现器材损坏,要及时记录损坏情况,并要求借用人照价赔偿。对于无法查明原因的器材损坏,由借用人承担赔偿责任。
六、体育器材报废与更新1.报废条件体育器材因长期使用磨损、老化、损坏等原因,已无法正常使用且无法修复的,可申请报废。因学校体育教学、课外活动及体育竞赛项目调整,现有器材已不再适用的,可申请报废。因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致器材损坏且无法修复的,可申请报废。2.报废程序器材室管理员定期对体育器材进行检查和评估,发现符合报废条件的器材,要及时填写《体育器材报废申请表》,详细说明器材的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息,并附上相关证明材料(如损坏照片、维修记录等)。《体育器材报废申请表》经体育教研组长审核签字后,报学校分管领导审批。学校领导审批同意后,器材室管理员按照学校规定的资产处置程序,对报废器材进行处理。报废器材处理后,要及时在体育器材管理账目中进行核销,确保账物相符。3.更新补充根据学校体育工作的发展需要和体育器材的报废情况,及时编制体育器材更新补充计划,报学校领导审批后组织实施。在采购新的体育器材时,要严格按照采购与验收的相关规定进行操作,确保新购器材的质量和适用性。
七、违规处理1.对违反体育器材室管理制度,擅自挪用、损坏、丢失体育器材的个人,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理,并责令其照价赔偿。2.因管理不善导致体育器材损坏、丢失或发生安全事故的器材室管理人员,学校将追究其相应的责任,并根据情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、岗位调整等处
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