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文档简介
公司请假规定制度范本一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为,维护公司正常的工作秩序,保障员工的合法权益,特制定本请假规定制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚信、合理、必要的原则,提前按照规定的程序申请,确保请假期间工作能够得到妥善安排,尽量减少对公司正常运营的影响。
二、请假类型及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作的,可申请病假。病假需提供医院出具的有效病假证明,包括病历、诊断证明、病假条等。2.事假员工因个人事务需要亲自处理,无法正常工作的,可申请事假。事假应提前安排好工作交接,避免对工作造成延误。3.年假根据国家法律法规及公司规定,员工累计工作已满一定年限,可享受相应天数的带薪年假。年假旨在让员工在工作之余有时间休息和放松,同时也体现公司对员工的关怀。4.婚假员工达到法定结婚年龄,在结婚期间可申请婚假。婚假天数根据国家规定及公司实际情况执行,员工需提供结婚证明。5.产假/陪产假女员工生育可享受产假,男员工在配偶生育时可享受陪产假。产假和陪产假的天数按照国家法律法规执行,员工需提供相关生育证明。6.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假。丧假天数根据实际情况确定,员工需提供相关亲属死亡证明。7.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,可申请工伤假。工伤假需提供工伤认定证明。
三、请假申请流程1.一般流程员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。将《请假申请表》提交给直接上级领导审批。上级领导应根据工作情况和员工实际需求,在规定时间内给予审批意见。如请假天数超过规定天数或涉及特殊情况,需依次提交更高级别领导审批。审批通过后,员工将《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部负责记录员工请假情况,并对请假手续的完整性进行审核。员工在请假前应妥善安排好工作交接事宜,确保请假期间工作的正常进行。交接内容包括已完成工作的进展、未完成工作的详细情况、相关工作资料和联系方式等。交接人应与接手人进行当面沟通,确保交接清楚,并在《工作交接表》上签字确认。2.紧急情况流程如遇紧急情况无法提前申请请假,员工应在请假当天上班前及时通过电话、短信或其他方式向直接上级领导说明情况,并在事后[X]个工作日内补办请假手续,提交《请假申请表》及相关证明材料。
四、各类请假具体规定1.病假员工请病假需提供医院出具的有效病假证明,病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下,病假工资为员工正常出勤月工资的[X]%。员工连续病假超过[X]天的,需提供医院的复诊证明或病情跟踪记录,以证明病假的真实性和必要性。如员工病假结束后仍需继续休息,应提前办理续假手续,否则按旷工处理。2.事假事假无薪。员工请事假应提前安排好工作,确保请假期间工作不受影响。如因事假给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。员工一年内累计事假天数不得超过[X]天。超过规定天数的,公司有权根据实际情况进行相应处理,如扣减绩效奖金、调整岗位等。事假申请应提前[X]个工作日提交,以便公司有足够时间安排工作交接。特殊情况需提前与上级领导沟通并获得批准。3.年假员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年假应提前[X]个工作日申请,经上级领导批准后安排休假。如因工作需要无法安排员工在当年休完年假的,公司应按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。年假可以集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排职工休年假的,经员工本人同意,可以不安排职工休年假。4.婚假符合法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。员工请婚假需提供结婚证明,如结婚证等。婚假期间工资按照正常出勤发放。5.产假/陪产假女员工产假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。男员工陪产假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。产假和陪产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。6.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可给予[X]天丧假。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。丧假期间工资按照正常出勤发放。员工请丧假需提供相关亲属死亡证明。7.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。员工申请工伤假需提供工伤认定证明,公司按照国家法律法规及相关政策规定给予相应的工伤待遇。
五、请假审批权限1.部门负责人请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。2.分管领导请假2[X]天的,由部门负责人审核后,报分管领导审批。3.总经理请假超过[X]天的,或涉及特殊情况的请假申请,由部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。
六、请假期间的工作交接与跟进1.工作交接员工在请假前应与接手人进行充分的工作交接,确保接手人清楚了解工作任务、进展情况、注意事项等。交接内容应详细记录在《工作交接表》上,并由交接双方签字确认。对于重要工作或关键业务,交接人应向接手人进行现场演示或提供详细的操作指南,确保接手人能够顺利开展工作。2.工作跟进在员工请假期间,接手人应定期向直接上级领导汇报工作进展情况,如遇问题及时请示。上级领导应关注请假员工工作的交接和跟进情况,如有必要可进行协调和指导。如因工作交接不清或跟进不力导致工作出现延误或失误,相关责任人应承担相应责任。
七、请假逾期及旷工处理1.请假逾期员工请假期满后未能按时返回工作岗位,且未办理续假手续的,视为请假逾期。请假逾期1[X]天的,按旷工半天处理;逾期超过[X]天的,按旷工1天处理,并以此类推。请假逾期的员工应及时补办续假手续,说明逾期原因。经上级领导批准后,可按照实际请假天数重新计算请假期限。2.旷工旷工期间无工资,公司将按照旷工天数扣除相应的工资及绩效奖金。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。旷工行为严重影响公司正常工作秩序的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,如警告、记过、降职等。
八、监督与申诉1.监督人力资源部负责对员工请假情况进行日常监督和管理,定期检查请假手续的完整性和合规性。各部门负责人应协助人力资源部做好本部门员工请假的管理工作,对请假申请进行严格审核,确保请假行为符合公司规定。2.申诉员工如对请假审批结果或公司的相关处理决定有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向人力资源部提出申诉。人力资源部应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉人。如申诉人对处理结果仍不满意
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