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文档简介

行车管理制度汇编一、总则(一)目的为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高车辆使用效率,降低运营成本,特制定本行车管理制度。

(二)适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的车辆。

(三)基本原则1.安全第一原则:始终将行车安全放在首位,严格遵守交通法规,确保车辆和人员安全。2.规范管理原则:对车辆的购置、使用、维修、保养等进行规范化管理,提高管理水平。3.高效使用原则:合理调配车辆资源,提高车辆使用效率,满足工作需要。4.节约成本原则:控制车辆使用费用,降低运营成本。

二、车辆管理职责(一)综合管理部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度,并监督执行。2.负责车辆的购置、报废、更新等管理工作。3.负责车辆保险、年检等手续的办理。4.负责车辆维修、保养计划的制定和审核。5.负责驾驶员的招聘、培训、考核等管理工作。6.负责车辆费用的核算和报销审核。

(二)使用部门职责1.根据工作需要,合理申请车辆使用,填写《车辆使用申请表》。2.负责对本部门驾驶员进行日常管理和安全教育。3.协助综合管理部门做好车辆的维修、保养等工作。

(三)驾驶员职责1.遵守交通法规,安全驾驶,文明行车,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、保养,保持车辆性能良好。3.按照规定的时间、路线和任务出车,不得擅自改变行车路线和任务。4.做好车辆的清洁卫生工作,保持车辆整洁。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。6.如实填写《行车记录簿》,记录行车情况。

三、车辆购置与报废(一)车辆购置1.各部门根据工作需要,提出车辆购置申请,填写《车辆购置申请表》,详细说明购置理由、车型、配置等。2.综合管理部门对购置申请进行审核,报公司领导审批。3.经批准后,综合管理部门负责办理车辆购置手续,包括选型、询价、采购、上牌等。4.车辆购置后,综合管理部门负责组织验收,并建立车辆档案。

(二)车辆报废1.车辆达到报废年限或因其他原因需要报废时,使用部门提出报废申请,填写《车辆报废申请表》。2.综合管理部门组织相关人员对车辆进行技术鉴定,确认符合报废条件后,报公司领导审批。3.经批准后,综合管理部门负责办理车辆报废手续,包括注销登记、报废回收等。

四、车辆使用(一)车辆调度1.综合管理部门负责车辆的统一调度,根据工作需要合理安排车辆。2.使用部门如需使用车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、地点、事由等,报综合管理部门审批。3.综合管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排,进行车辆调度,并通知驾驶员做好出车准备。

(二)出车规定1.驾驶员接到出车任务后,应按时到达指定地点,做好出车前的准备工作,包括检查车辆状况、携带相关证件等。2.驾驶员应严格按照规定的时间、路线和任务出车,不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要改变,应提前向综合管理部门报告,并得到批准。3.驾驶员在行车过程中应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。如发生交通事故,应立即停车,保护现场,及时报告综合管理部门和交警部门,并积极配合处理。

(三)车辆使用范围1.公司公务活动用车,包括会议接送、文件传递、业务洽谈等。2.员工因工作需要,经批准使用的车辆,如出差、办事等。

(四)车辆使用限制1.严禁将车辆借给外单位或个人使用。2.严禁用车辆从事违法违规活动。3.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车。

五、车辆维修与保养(一)维修保养计划1.综合管理部门负责制定车辆年度维修保养计划,根据车辆行驶里程、使用年限等因素,确定维修保养项目和时间。2.驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时报告综合管理部门,并填写《车辆维修申请表》。3.综合管理部门根据车辆检查情况和驾驶员报告,对维修保养计划进行调整和补充。

(二)维修保养审批1.车辆维修保养费用在[X]元以下的,由综合管理部门负责人审批。2.车辆维修保养费用在[X]元以上的,报公司领导审批。

(三)维修保养实施1.综合管理部门根据审批结果,选择合格的维修保养厂家进行维修保养。2.驾驶员应监督维修保养过程,确保维修保养质量。维修保养完成后,驾驶员应在维修保养清单上签字确认。3.维修保养厂家应提供维修保养发票和清单,综合管理部门负责审核报销。

六、车辆费用管理(一)费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、年检费等。

(二)费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票,并按照公司财务制度进行整理和粘贴。2.驾驶员填写《车辆费用报销单》,注明费用项目、金额、时间等,经使用部门负责人审核后,报综合管理部门审核。3.综合管理部门对费用报销单进行审核,核实费用的真实性和合理性,审核通过后报公司领导审批。4.公司领导审批通过后,财务部门予以报销。

(三)费用控制1.综合管理部门应定期对车辆费用进行统计和分析,控制费用支出。2.如发现车辆费用异常,应及时查明原因,并采取措施进行整改。

七、驾驶员管理(一)驾驶员招聘1.综合管理部门根据工作需要,制定驾驶员招聘计划,明确招聘条件和要求。2.招聘驾驶员应通过面试、笔试、实际驾驶操作等环节,择优录用。3.新驾驶员录用后,应进行岗前培训,培训合格后方可上岗。

(二)驾驶员培训1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识等。3.驾驶员应积极参加培训,认真学习培训内容,并将所学知识运用到实际工作中。

(三)驾驶员考核1.综合管理部门建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括安全行车、服务质量、车辆保养、费用控制等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,考核结果与驾驶员的绩效挂钩。

(四)驾驶员奖惩1.对安全行车、服务质量好的驾驶员,给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务质量

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