产业互联网发展与应用会议服务合同

产业互联网发展与应用会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在产业互联网领域的发展需求，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办产业互联网发展与应用会议的相关服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供产业互联网发展与应用会议的服务，包括会务策划、场地布置、嘉宾邀请、会议组织等，以满足甲方举办会议的需求。

二、合同背景：甲方为推动产业互联网发展，提升企业竞争力，决定举办产业互联网发展与应用会议。乙方具备丰富的会务服务经验，愿意为甲方提供专业、高效的服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办产业互联网发展与应用会议，并提前向乙方提供会议主题、议程、参会人员等相关信息。

2.甲方应负责会议的经费预算，确保会议经费的充足，并按照约定时间向乙方支付相关费用。

3.甲方应配合乙方进行会务策划，包括提供会议场地、设备、资料等必要条件。

4.甲方应确保参会人员的身份真实，并负责会议期间的安全、秩序维护工作。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会务方案，包括场地布置、嘉宾邀请、会议组织等。

2.乙方应按照甲方要求，提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。

3.乙方应确保会议场地、设备、资料等符合会议需求，并保证其正常运行。

4.乙方应负责邀请嘉宾，确保嘉宾按时参加会议，并协调嘉宾的演讲内容。

5.乙方应负责会议期间的安全、秩序维护工作，确保参会人员的人身和财产安全。

6.乙方应按照约定时间向甲方提交会议费用结算报告，并协助甲方完成费用结算。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会务服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付会务费用，并有权对甲方的支付情况进行监督。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同确保会议的顺利进行。

3.双方应保守合同内容，不得泄露给任何第三方。

4.双方应按照国家相关法律法规，规范自身行为，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次产业互联网发展与应用会议服务合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议举办前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后__________个工作日内，根据乙方提供的会议费用结算报告，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、财务条款：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，如场地租赁费、嘉宾交通费、住宿费等，甲方应在接到乙方的通知后，按照实际发生费用支付给乙方。

3.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

4.乙方应在提供服务过程中，合理使用甲方支付的费用，不得挪作他用。

5.双方应遵循国家相关财务管理制度，确保财务活动的合法性、合规性。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应确保资金到账，并通知乙方。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供服务或进行相关费用结算。

五、争议解决：

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按时支付预付款或分期付款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若甲方未按时提供会议场地、设备等必要条件，导致会议无法按期举行，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若乙方未按约定提供会务服务，导致会议效果不佳，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

4.争议解决过程中，双方应遵守国家相关法律法规，不得采取任何可能损害对方权益的行为。

三、适用法律和管辖：

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。合同签订地为__________，双方同意将合同签订地人民法院作为解决争议的管辖法院。

四、合同解除：

1.若任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可解除合同，并就解除合同后的相关事宜达成协议。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至会议结束后三十日止，本合同为有效合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后三十日止。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.合同的变更：在本合同有效期内，任何一方需对合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：

a.会议结束后，本合同自然终止；

b.因一方违约，另一方有权解除合同，合同自解除通知到达违约方之日起终止；

c.双方协商一致，可终止合同，并签订终止协议，终止协议与本合同具有同等法律效力。

四、通知与送达：

1.双方应通过书面形式进行通知和送达。通知应以挂号信或快递方式发送，自发送之日起第三个工作日视为送达。

2.任何一方更换地址或联系方式，应在五个工作日内书面通知对方。

五、合同份数与副本：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.双方可根据实际需要制作合同副本，但合同副本的效力与正本相同。

六、不可抗力：

1.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等），导致一方无法履行合同义务时，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生，致使合同无法履行或部分无法履行时，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除合同，并就合同解除后的相关事宜达成协议。

七、争议解决与适用法律：

1.本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式参照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.产业互联网发展与应用会议需求说明书

2.会议议程安排表

3.参会人员名单及信息表

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议背景板设计图

3.会议资料袋设计图

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络设备配置要求

3.音视频设备技术指标

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复