施工现场的文档管理与归档

施工现场的文档管理与归档编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在施工现场需要规范文档管理与归档，以确保施工质量和安全，乙方具备相关资质，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：规范施工现场的文档管理与归档，提高施工效率，确保施工质量和安全。

二、合同背景：甲方在施工现场需对各类文档进行有效管理，乙方愿意提供相关服务，双方本着互利共赢的原则，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供施工现场的相关信息，包括但不限于施工图纸、技术规范、材料清单等，确保乙方能够及时获取并开展文档管理工作。

2.指导乙方进行文档整理、分类、归档等工作，确保文档管理的规范性和一致性。

3.配合乙方进行文档的查询、借阅和归还等工作，及时解决乙方在文档管理过程中遇到的问题。

4.对乙方提供的文档管理服务进行监督和评估，确保乙方按照合同约定履行义务。

5.在合同履行过程中，如有需要，甲方应积极配合乙方进行沟通和协调，共同解决可能出现的问题。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，负责施工现场各类文档的收集、整理、分类和归档工作。

2.确保文档的完整性和准确性，对文档进行编号、标记，便于查询和管理。

3.建立健全文档管理制度，对文档进行定期检查和维护，确保文档的保存和使用安全。

4.对甲方提供的文档进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

5.及时向甲方反馈文档管理过程中遇到的问题，协助甲方解决。

6.在合同履行过程中，乙方应遵守国家相关法律法规，确保文档管理工作的合规性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供高质量的文档管理服务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以便更好地完成文档管理工作。

四、双方义务：

1.甲方有义务支付乙方按照合同约定提供的文档管理服务费用。

2.乙方有义务按照合同约定，完成文档管理任务，并保证服务质量。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付文档管理服务费用，应向乙方支付违约金。

2.如乙方未按约定完成文档管理任务，应向甲方支付违约金。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.分期支付：合同总价分为__________期支付，具体支付方式如下：

（1）首期支付：合同签订之日起__________个工作日内，甲方支付合同总价__________%作为预付款。

（2）进度款支付：在乙方完成__________%的文档管理任务后，甲方应在__________个工作日内支付相当于合同总价__________%的进度款。

（3）尾款支付：合同履行完毕，且经甲方验收合格后__________个工作日内，甲方支付剩余的合同总价__________%作为尾款。

2.额外费用：若因甲方原因导致乙方在文档管理过程中产生额外费用，如数据恢复、特殊材料采购等，甲方应在收到乙方提出的费用清单及相关证明材料后__________个工作日内，支付相应的额外费用。

3.付款方式：

（1）甲方应通过银行转账的方式向乙方支付合同款项。

（2）甲方应在支付款项时注明“施工现场文档管理与归档合同款”字样，以便乙方核对。

4.付款条件：

（1）乙方提供的文档管理服务符合合同约定，且甲方无异议。

（2）乙方提供正规发票或收据。

三、支付时间

1.首期支付时间：合同签订之日起__________个工作日内。

2.进度款支付时间：在乙方完成相应比例的文档管理任务后__________个工作日内。

3.尾款支付时间：合同履行完毕，且经甲方验收合格后__________个工作日内。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按约定完成文档管理任务，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于支付违约金。

五、其他

1.甲方应在收到乙方提供的发票或收据后__________个工作日内完成付款。

2.双方应保持良好的沟通，确保合同款项的顺利支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金，并承担相应的利息损失。

2.如乙方未按合同约定完成文档管理任务，甲方有权要求乙方在__________个工作日内完成，若乙方未能按时完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价__________%的违约金。

3.如因乙方原因导致文档管理出现重大失误，影响施工进度或质量，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

（1）提交至__________仲裁委员会仲裁。

（2）仲裁规则适用__________仲裁规则。

（3）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

五、其他

1.任何一方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保各自具备履行合同所需的资质、能力和条件。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力、国家政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

（1）合同期满，双方无异议，合同自然终止。

（2）如一方违反合同约定，给对方造成重大损失，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任。

（4）合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理未完成的文档管理任务和剩余款项。

四、通知

1.双方应确保在合同履行期间保持有效联系，任何一方变更联系方式，应及时通知对方。

2.通知应以书面形式进行，通过快递、电子邮件或传真等方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方可协商解除合同或变更合同内容。

六、争议解决

本合同的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.施工现场文档管理要求说明书

2.文档归档标准及流程

3.文档查阅及借阅规定

二、设计方案

1.施工现场文档管理方案

2.文档存储及备份方案

三、技术规格

1.文档管理系统技术规格

2.文档存储设备技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.双方法定代表人身份证明复印件

五、其他附件

1.双方