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文档简介
第招聘专员日工作总结5篇
招聘专员日工作总结篇1
转眼间,来到“__公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的招聘专员岗位职责培训,在行政人力资源部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对招聘专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人力资源部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人力资源部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的招聘专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作:
a、结合_年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、_年行政人力资源部共参加了x次招聘会(其中x次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理:
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,_年公司新入职职工人数为:x人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,_年公司离职员工人数为:x人;
d、参与收集整理_年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于x楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作:协助部门主管对新入职员工开展入职培训,_年行政人力资源部共组织开展了x次针对入职_以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理:
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,_年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:x人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,_年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:x人。
5、值日及值班工作的综合管理:
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了x个节假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会。
1、学习是做好工作的重中之重:我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助:毕业之后我在x公司从事了x年x的工作,其业务范围与“__公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时__工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体:进入了行政人力资源部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作:手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足:
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成;
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在_年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、_年工作计划
在_年的工作基础上,在_年里,我除了要做好基本的日常工作外,_年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率。
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是招聘专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的_年终工作总结,请领导监督和指正。
招聘专员日工作总结篇2
人力资源招聘专员工作说明
一、基本资料
岗位名称:招聘专员岗位评价:
岗位编号:定员标准:1人
直接上级:人力资源部总监分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:与各部门相互协调
(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力
和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力,适应能力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感
3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理
4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练地英语表达和交流能力。
3、较高的计算机操作水平。
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核
撰写人初审人核准人日期
招聘专员日工作总结篇3
时光飞逝,20xx年马上就要过去,不知不觉间,我来到特钢公司已将半年,而从事招聘专员工作也有两个月的时间了。这两个月,我在人力资源部过得紧张而又充实。在领导和同事的帮助下,我逐步熟悉了自己的工作,虽然做的还不成熟,但也有所成效。
一、20xx年工作总结:
1、部门日常管理:
①、人事档案信息的管理要求:人事信息档案材料定期及时整理,确保材料完善,做到井然有序。
工作内容:前期因各种原因公司档案未能及时整理,出现档案编号混乱;排序杂乱无章;在职、离职档案混为一体;档案材料不齐全等问题。接管档案管理后,现已完成所有档案的重新编号、梳理工作(档案缺失材料仍未补全)。
②、劳动合同管理要求:及时签订或续签员工劳动合同,办理员工入职相关手续,工作开展顺利。
工作内容:接管工作后,已完成3人的劳动合同补签工作和15人的劳动合同续签工作。
③、员工异动手续办理要求:及时更新并上交在岗人员花名册、上岗离职汇总表、全员档案信息表。
工作内容:每周六向集团上交周度上岗离职汇总表、在岗人员花名册。每月28号向集团上交月度上岗离职汇总表、在岗人员花名册、月度人事报表。并做好人力资源部间上岗离职信息的共享。
④、新员工入职管理要求:入职所需资料填写、上交准确完整,入职须知的发放、培训及时展开。
工作内容:接管工作后,已完成44人的入职手续办理工作。
2、人员招聘与异动
①招聘渠道
为满足公司生产需要,招聘组采取了各种方式引进人才。包括:参加各种类型现场招聘会、组织校园双选会、组织进行网络招聘(新世纪人才网、齐鲁人才网、百姓网、黄河口信息港)、在周边地区散发或张贴招聘简章、鼓励公司内部员工推荐等。接管工作后,已参加现场招聘会2次、外出张贴招聘简章4次(约400张)、进行网络招聘约400人次/月。截止目前共上岗218人,离职246人,在岗239人。
总结:入职三个月以内和一年以上离职人员占离职总额的78%,属于离职高峰时间区。公司失去部分新鲜血液和熟练工人,对产品生产不利。
建议:
1、对入职三个月以内人员多进行谈话沟通,从工作和生活角度进行关心,了解其内心动向,
2、对入职一年以上人员,多进行谈话沟通,从职业生涯规划、人文关怀等角度给予其尊重,实现其价值;公司从多方面对其考核、奖励,加强企业文化建设,提升员工向心力。
总结:车间生产一线离职率占总额的78%,属于高离职地域,其中又以热轧厂为最(占50%)。
建议:
1、加强车间员工团队建设,多举行员工座谈会,了解不同员工的不同需要(成就感、薪资、自我价值、尊重),采取措施降低人员流失。
2、加强各级、各方面培训,提升员工技能知识,给员工留下发展和学习空间。
3、加强企业文化建设,组织员工深入其中,实现员工与企业一起成长的目标。
20xx年各部门详细信息对比
20xx年各部门上岗离职对比图
总结:通过对比可发现,20xx年上岗离职人员中,除行政管理部、人力资源部、物资供应部、设备动力部、热轧厂5个部门外,其他部门离职人员均大于上岗人员,都有不同程度的人员流失,需要采取多种方式补充人员。
20xx年在岗人员数量与编制数量对比图
总结:
1、当前公司内人员分布成以下现象:
①行政管理部、财务部、设备动力部、物业部人员满编。
②物资供应部、质保部人员超编。
③剩余其他部门均缺编,尤以公司领导、销售部、生产技术部缺编最严重,比率分别达50%、37%、80%。
2、公司离职率偏高,销售部、物资供应部、生产技术部、车队、冷轧厂等部门离职率超过50%,质保部、财务部、行政管理部热轧厂超过100%。
二、存在的问题与不足:
1、招聘渠道相对狭窄,只局限于几个常用招聘网站和有限的校园招聘中,偶尔辅以内部推荐和张贴招聘简章。
2、入职安全培训工作未得到有效开展,培训内容的针对性、有效性较差。
3、制度建设与基础管理力量薄弱,无系统制度体系文件支撑。
4、档案管理、维护不及时,档案信息整理确认不完整。
5、员工队伍不稳定,员工薪资水平低于周边企业,人员流失率高。
三、20xx年工作计划:
针对上述工作中存在问题,20xx年计划重点做好以下几项工作:
1、制度、体系
进一步对现有人力资源各模块制度体系、流程体系进行梳理,修订完善现有各项制度。
2、招聘
①拓宽招聘渠道,招聘操作工不少于150人,销售不少于10人。
②落实内部推荐的宣传工作,鼓励公司老员工引荐新员工入职,
③强化校企关系维护,针对校园招聘结果进行效果评估,与招聘效果好的院校加强关系维护;邀请效果好的院校就业办领导参观企业,指导工作。在维护现有合作院校关系的`同时,积极寻找新的合作伙伴。
④增加招聘简章的张贴频率,每月最少2次,积极向周边地区宣传公司招聘信息。⑤加强与集团内各人力资源同事的交流、合作,积极学习其先进手段与知识,提升招聘技能。
3、培训
辅助培训同事做好新入职员工的安全教育培训工作,增强新员工安全意识,做到安全生产。
4、员工关系
定期梳理数据,以供领导科学决策。积极开展员工关系,与流失严重部门一起举行针对入职三月以内和一年以上员工进行座谈不少于2次/年,新入职员工单人面谈不少于7次/月,降低人员流失率。
加强新入职员工档案信息考核,定期整理全员档案,确保档案符合集团要求。
5、调查
辅助领导、同事做好薪资、特种证书等信息调查、整理。定期跟踪5家同行业企业的各方面动向。
招聘专员日工作总结篇4
一、本周工作总结:
1、mod每日key-in、维修房记录每日key-in。
2,例会日报汇总,会议记录。
3、各部门周总结和计划汇总。
4、1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总5,生日会举办
6、新闻网站更新。
7、欧尼雅质
8、酒店质
9、滕总召开“关于宴会专题会议记录”
10、滕总交办事项:20xx年宴会菜单分类统计汇总
11,部门周总结和计划汇总
二、下周工作计划:
1、各部门周总结和计划汇总
2、管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传
3、维修房记录key-in
4、质检检查和记录
5、网站更新。
6、“关于宴会专题”第二次会议记录
7、生日会照片印刷、台账整理
招聘专员日工作总结篇5
在xx股份公司我主管技术和质量工作,xx年是xx公司市场占有率提高、销量、产量不断加的一年,是质量稳中有升的一年,xx年我主要做了如下工作:
一、在总产量不断上升的时候,x抓了质量工作
历史的经验告诉我们,产量攀升时最大的问题是与质量的矛盾问题。过去生产过和不能有效受控,而质量x又不能及时反映质量状况,质量状态缺乏质量的数据评价,而是粗放的模糊描述,导致在生产过程中不清楚质量水平,不能自我约束,自我控制,导致发动机出厂以后才暴露出大量的问题。基于前车之鉴,xx年我们采取动态检查质量,动态评定质量,动态解决质量问题,用准确的数据描述并预测未来用户使用的质量。
对应这种想法,采用了动态质量与碰头制度,解决当天现场发生的和潜在要发生的质量问题;动态质量与评审,周汇总评价,适时分析出质量的状态和要改进的方面;工艺纪律的针对x检查和未定的评审,解决当前热点问题使生产过程可靠控制;将过去经常存在的问题x示化发给基层,强调控制的重点。厂内周质量故障分析会,与车厂的信息绿x通道等措施,均对质量的即时、准确、存放、有数控制起到了积极的作用。
xx年的质量指标(外场在线故障率、厂内试车故障率、废品损失率、三包故障率)中,前三项xx年较以前有长足的进步,但三包故障率指标完成的不好,究其原因一方面与三包故障期的延长有关,而更重要的一方面是我们新产品的可靠x和寿命确定还有较大的差距,需要我们不懈努力。
二、产量压力较大的情况下,x抓了新品研究的工作
xx年新品的研制项目比较多,既有对现有新产品的改型换代长远发展的新产品,如xx发动机和xx系列前驱动变速器,又有研制和生产同时进行的,如超短发动机新产品,在新产品研制上,除了教育干部职工提高对新产品的高度认识外,主要强调了制定计划的科学x、合理x、现实x;强调执行计划的严肃x;年初在制定计划时深入细致的分析研究,使计划比较符合实际,在执行过程中即时检查,协调出现的问题,强调任何单位、任何个人不能以任何理由不按计划完成试制任务,提高了计划的严肃x。另外,定期与工具厂的新品例会等及时解决出现的问题,保x计划的顺利实现。
xx年完成xx样机1台的研制,超短发动机批量生产,前驱变速器主要零部件均在制造过程中,xx变速器改进五档型进入批量生产。
三、技术准备工作和新产品结构的调整工作
技术准备工作先行于生产,技术准备
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