农民合作社决策民主程序表决流程

农民合作社决策民主程序表决流程一、制定目的及范围为促进农民合作社的民主决策，确保各项决策的透明度与参与度，提高决策的科学性和有效性，特制定本流程。本流程适用于农民合作社的所有重大决策，包括但不限于年度计划、重大项目、资金使用、成员权益等事项。二、决策原则1.所有决策应遵循“民主、公平、公开”的原则，确保每位成员都有机会参与表决。2.决策事项应充分征求成员意见，确保决策的合理性与科学性。3.决策过程中，应充分保障少数成员的发言权与表决权，确保决策的包容性。三、决策流程1.决策事项的提出决策事项可以由任何成员提出，提案人需填写《决策事项申请表》，并说明提案的背景、目的及预期效果。提案人应在合作社定期会议上进行简要说明，鼓励其他成员提出意见和建议。2.意见征集在决策事项提出后，合作社应设定一个意见征集期，通常为一周。在此期间，成员可以通过会议、微信群、邮件等形式表达自己的意见。意见征集结束后，专人负责汇总成员意见，并形成《意见汇总报告》。3.决策方案的制定根据成员的意见，决策小组（由合作社管理层和部分成员代表组成）应制定初步决策方案。初步方案应明确决策的具体内容、实施步骤、预期效果及可能的风险，确保方案的可执行性。4.方案讨论决策方案形成后，应在合作社内部进行讨论。可以通过召开全体成员会议或小组会议的形式进行深入讨论。会议中，决策小组需对方案进行详细解读，回答成员的疑问，并听取各方意见。必要时可对方案进行调整。5.表决准备在讨论结束后，决策小组需根据成员的反馈，进一步完善方案。随后，准备表决材料，包括《决策方案文本》和《表决表》。表决前，合作社应确保所有成员都了解方案内容和表决规则，确保透明度。6.表决实施表决采用无记名投票方式，确保成员的选择自由与隐私。表决时，所有成员需在表决表上签名，确认参与表决。投票后，由专人负责统计票数，并记录结果。7.结果公布表决结果应在会议结束后第一时间公布，结果应包括支持票、反对票及弃权票的数量。公布结果后，决策小组应对结果进行解读，说明决策的后续步骤和实施计划。8.决策实施决策一旦通过，应及时开展实施工作。由决策小组负责组织实施，并定期向成员汇报进展情况。在实施过程中，应鼓励成员提出反馈意见，及时调整实施方案，确保目标的实现。9.决策评估决策实施一段时间后，合作社应对决策效果进行评估。评估内容包括决策的执行情况、效果及成员反馈等。评估结果应进行公示，作为今后决策的重要依据。四、备案与记录所有与决策相关的文档，包括《决策事项申请表》、《意见汇总报告》、《决策方案文本》、《表决表》，应妥善保存。决定通过后，形成《决策记录》，记录决策的背景、过程、结果及实施情况，以备后续查阅与评估。五、决策纪律1.成员在参与决策时，应本着合作社利益为重，真实表达意见。2.合作社成员不得因个人利益影响决策过程，违者将受到相应的纪律处分。3.所有参与决策的成员应遵守保密原则，未经授权不得泄露决策内容及相关信息。4.对于提出不当建议或恶意阻挠决策的行为，合作社将视情节轻重给予警告或其他处理。六、反馈与改进机制为了确保决策流程的有效性，合作社应定期收集成员对决策流程的反馈意见。通过设立意见箱、定期召开反馈会议等方式，鼓励成员提出改进建议，并根据反馈不断优化决策流程。每年应对决策流程进行全面评估，分析存在的问题，针对