2025房地产公司合同风险控制与管理规范

2025房地产公司合同风险控制与管理规范第一章总则第一条为规范房地产有限公司（以下简称“公司”）的合同管理与风险控制，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和规范化水平，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本规范。第二条本规范适用于公司及下属子公司在经营活动中所签订的所有合同，包括但不限于商品房买卖合同、租赁合同、建设工程施工合同、采购合同、服务合同等。第三条合同管理与风险控制应当遵循合法合规、风险可控、效益优先的原则，确保公司在合同签订、履行和终止过程中避免或减少法律风险和经济损失。第二章合同管理架构与职责第四条公司设立合同管理领导小组，由总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，成员包括法务部、财务部、市场营销部、工程部等相关部门负责人。第五条合同管理领导小组的主要职责包括：（一）制定和修订合同管理与风险控制相关制度；（二）审批重大合同；（三）协调处理合同履行中的重大问题；（四）监督和检查合同管理的执行情况。第六条法务部是公司合同管理的归口部门，负责合同的合法性审查、风险评估以及法律合规性监督。其具体职责包括：（一）审核合同文本，提出法律意见；（二）组织合同风险评估；（三）提供合同签订前的法律咨询；（四）处理合同履行中的法律问题；（五）参与合同纠纷的处理。第七条各业务部门是合同管理的具体执行部门，负责合同的具体谈判、签订和履行。其主要职责包括：（一）负责合同的前期准备工作，包括市场调研、资信调查等；（二）起草合同文本并提交法务部审核；（三）参与合同谈判，确保合同条款符合公司利益；（四）负责合同的履行，监督合同履行过程中的各项约定；（五）及时报告合同履行中的问题，并提出解决建议。第三章合同签订前的管理第八条合同签订前，业务部门应当对合作方进行资信调查，包括但不限于以下内容：（一）合作方的工商注册信息；（二）合作方的经营状况、财务状况；（三）合作方的履约能力；（四）合作方的信用记录。第九条业务部门应当根据调查结果对合作方的资信进行评估，并将评估结果提交合同管理领导小组审议。第十条法务部应当对合同条款进行合法性审查，重点审核以下内容：（一）合同内容是否符合法律法规；（二）合同条款是否公平合理；（三）合同风险是否可控。第十一条合同签订前，应当签订保密协议，确保在谈判过程中获悉的商业秘密不被泄露。第四章合同履行中的风险管理第十二条合同签订后，业务部门应当制定合同履行计划，并报法务部备案。第十三条合同履行过程中，业务部门应当严格履行合同约定的义务，并对合作方的履约情况进行监督。第十四条如遇合同履行中的问题，业务部门应当及时与合作方协商，并将协商结果报法务部备案。第十五条如因合作方原因导致合同无法履行，业务部门应当及时向法务部报告，并提出终止合同的建议。第五章合同的变更与解除第十六条合同的变更应当在双方协商一致的基础上进行，并以书面形式确认。第十七条合同变更应当经过法务部审核，并报合同管理领导小组批准。第十八条合同解除应当符合法律法规的规定，并在双方协商一致的基础上进行。第十九条合同解除后，业务部门应当及时办理相关手续，并将解除情况报法务部备案。第六章合同争议的处理第二十条合同履行过程中如发生争议，应当通过友好协商解决。第二十一条如协商不成，应当通过法律途径解决。法务部应当协助业务部门准备相关资料，并参与诉讼或仲裁活动。第二十二条合同争议处理后，法务部应当总结经验教训，并提出改进措施。第七章合同档案管理第二十三条合同签订后，法务部应当将合同正本及附件进行归档，并制作合同目录备查。第二十四条合同档案应当包括以下内容：（一）合同正本及其附件；（二）合同签订前的资信调查报告；（三）合同履行过程中的相关文件；（四）合同变更、解除或其他相关文件。第二十五条合同档案应当妥善保管，并定期进行检查和更新。未经批准，任何人不得擅自查阅或复印合同档案。第八章