贵州水利水电职业技术学院学生出国（境）交流管理办法

贵州水利水电职业技术学院

学生出国（境）交流管理办法（试行）

为推动教育的国际化，提高人才培养质量，鼓励和方便我院

学生出国（境）交流，特制定本办法。

第一章交流学生及交流

第一条本办法之学生是指在校注册、在校学习期间出国（境）

短期学习、交流的本院学生。

第二条本办法之交流是指学生按照贵州水利水电职业技术

学院与国（境）外相关大学所签订的校际交流协议，在规定学制

内赴国（境）外大学学习，方式主要是短期学习。

第二章选拔条件

第三条学生录取采取学生自愿报名、公开遴选的方式，由

学生处根据项目要求在系部推荐基础上择优确定交流学生名单。

第四条学生必须品学兼优（在校学习无考试不合格科目，

未有考试作弊或其他违纪行为）、身心健康。

第五条学生应具备在国（境）外学习、生活及相应的经济

能力。

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第六条学生应为在我院注册学习的大一及以上年级，并已

完成教学计划规定的相应学分者。

第三章手续办理流程

第七条学生根据报名通知要求填写申请表，上交表格纸质

版、电子版到所在系部学管办公室。

第八条所在系部学管办公室汇总相关材料，根据申请人学

习成绩等进行排序推荐（排序推荐表需加盖系部公章），并将推

荐结果报送至学生处。

第九条学生处根据系部推荐名单收取学生及家长承诺书，

财务处收取保证金。

第十条根据国（境）外相关高校提供的交换生名额及录取

要求，对外交流合作处参考系部推荐顺序和学生处汇总情况进行

学生拟录取，并提请党委会讨论。对外交流合作处将会议讨论的

录取结果通知到学生本人，并在校园公示栏进行公示（最终录取

结果以国（境）外高校通知为准）。

第十一条学生所在系部指定一名拟定录取学生作为项目组

长，项目组长协助对外交流合作处项目负责人发放、收取相关资

料、下达通知、办理手续等。

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第十二条拟定录取学生按照要求填写赴国（境）外申请电

子表格、准备相关电子材料，并将材料纸质版、电子版交到系部

项目组长处，项目组长负责本系部相关材料审核。

第十三条对外交流合作处负责将材料送达国（境）外高校，

国（境）外学校根据申请人资料确定最终录取名单并办理签证、

签注等。

第十四条对外交流合作处负责将申请材料递交至省教育厅、

省外办、省台办等单位申请相关批件；组织学生按出国出境要求

进行相关体检。

第十五条根据国（境）外所发选课通知，被录取学生参与

选课，选课务必于国（境）外高校规定时限内完成。

第十六条批件下达后，被录取学生按照公安局“出入境办

事流程”的指导，准备好办理出入境所需的相关资料。对外交流

合作处负责预约时间并带领被录取学生赴公安局出入境管理处

办理手续。

第四章赴国（境）外事宜管理

第十七条对外交流合作处负责确定拟定录取学生名单，并

向国（境）外高校推荐交流学生，协调和对外联络，并指导、协

助学生办理国（境）外手续。

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第十八条系部和学生处负责交流学生的推荐与在国（境）

外期间的联络。如需要带队教师，由系部选派带队老师代表学院

负责学生赴国（境）外、在国（境）外及返校过程管理，每月一

次汇总学生表现情况并交由对外交流合作处存档。

第十九条按照“签约派出、违约赔偿”的原则，学生赴国

（境）外前须与学院签订《贵州水利水电职业技术学院学生在读

生出境留学协议书》。

第五章学生赴国（境）外留学守则

第二十条学生在国（境）外学习期间应遵守国家法律法规，

遵守《贵州水利水电职业技术学院学生管理规定》，遵守学院与

学生本人及家长签订的协议。

第二十一条学生在国（境）外学习期间，应遵守当地的法

律、法规和当地大学管理规定，遵守社会公德及当地的风俗习惯，

注意自己的言行举止。禁止参加一切社会集会活动，禁止发布不

当言论。学生因违反所在地法律、所在学校管理规定而引起的一

切后果皆由其本人承担。

第二十二条学生应服从我院带队教师赴国（境）外、在国

（境）外及返校过程管理，一切行动服从带队老师统一安排。出

现任何情况，及时向带队老师汇报，由带队老师负责出面沟通处

理。

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第二十三条赴国（境）外学生要建立学团组织，学团组织

接受带队教师的领导，并协助带队教师做好学生的日常管理工作，

赴国（境）外学生要自觉接受学团组织的管理。

第二十四条学生在国（境）外学习期间，要认真完成学习

任务，所修学分应不少于18学分。

学生要按时上课或参加其他学习环节，做到不迟到，不早退，

不旷课，有事要根据当地大学的相关规定履行请假手续，并同时

向我院带队教师请假。

第二十五条学生在国（境）外学习期间，若离开校区外出，

必须事先向带队教师请假，同意后方可外出，回校后要及时向带

队教师销假。学生离开学校外出，必须两人以上结伴同行（含两

人）。不请假或请假未批准而擅自离校外出的，视情节给予相应

处分并自行承担由此产生的一切后果。

第二十六条学生要按当地大学规定时间作息，晚上按时回

宿舍休息。

第二十七条学生在国（境）外期间要增强安全意识，特别

是要注意政治安全、人身安全和财物安全。

第二十八条学生完成学习任务，要按规定时间和要求按时

返回学院，要认真总结在国（境）外学习情况，写出书面总结（不

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低于1500字学习心得，离国（境）外后一周内将电子版交给对

外交流合作处项目负责老师），同时与系部教务老师对接、置换

课程等事项，做好下学期的学习准备工作，经所在系部同意后方

可放假离校回家。

第二十九条学生要按规定分别办理学院学生和国（境）外

短期留学生相关保险。出现伤害事故按有关保险规定处理。

第六章学生的教学与学籍管理

第三十条赴国（境）外学生须办理停学保留学籍手续，未

办理手续者，按照学籍管理相关文件要求处理。

第三十一条学生应严格遵守规定的在外时间，按期返校并

办理复学手续；未按期返校或按期返校而未办理复学手续者，按

自动退学处理。

第三十二条对外交流合作处负责接收国（境）外高校开具

的成绩单，并根据国（境）外高校意见出具准予学分互认文件，

交由各系部教学秘书统一保管。各系部收到成绩单及学分互认文

件后，按照学院相关规定，统一办理学生学分互认。

第三十三条以下几种情况，对外交流合作处不出具学分互

认证明，系部不予学分互认：

A.没有修满18学分的;

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B.不遵守相关纪律及管理规定、不服从老师管理的;

C.赴国（境）外报告不合格或是没有上交的。