媒体发布会议合同

媒体发布会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方希望通过乙方提供的媒体发布会议服务，以提升其品牌知名度和影响力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就媒体发布会议服务的权利义务，确保会议的顺利进行，实现甲方的品牌宣传目标。

二、合同背景

甲方作为一家知名企业，为提高品牌知名度和影响力，决定举办一场媒体发布会议。乙方具备丰富的媒体发布会议策划与执行经验，经双方协商一致，乙方同意为甲方提供媒体发布会议服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按时支付乙方提供的媒体发布会议服务的费用，具体金额及支付方式详见本合同附件。

2.甲方应于会议前向乙方提供必要的会议资料，包括但不限于公司简介、产品介绍、会议议程等。

3.甲方应确保提供的会议资料真实、准确，并对资料中的信息负责。

4.甲方应按照乙方要求，配合完成会议的筹备工作，包括场地预订、设备调试、人员安排等。

5.甲方应负责会议现场的安全、秩序，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自复制、传播乙方提供的会议资料和宣传物料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成媒体发布会议的策划、执行和总结报告。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、主持人安排等。

3.乙方应保证会议资料的质量，确保信息的准确性和完整性。

4.乙方应尊重甲方提供的知识产权，未经甲方许可，不得擅自复制、传播甲方提供的资料。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应就会议执行过程中的问题与甲方及时沟通，共同解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供媒体发布会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在会议中维护甲方形象，不得发表损害甲方利益的言论。

3.甲方有权对乙方提供的会议资料进行审核，如发现错误或不当之处，有权要求乙方进行修改。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法行为。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下，甲方应向乙方支付媒体发布会议服务的总费用人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.乙方在收到甲方提供的会议资料及相关文件后，甲方应支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后乙方开始进行会议策划工作。

2.会议策划工作完成后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款，乙方应向甲方提供会议策划方案、场地安排、设备清单等文件。

3.会议成功举办且乙方提交会议总结报告后，甲方应支付合同总金额的20%作为完成款。

4.会议结束后30日内，若甲方对乙方的服务无异议，甲方应支付合同总金额的10%作为质保金。

三、支付时间

1.预付款应在甲方与乙方签订本合同之日起5个工作日内支付。

2.进度款应在乙方完成会议策划工作后，甲方收到乙方提供的策划方案等文件之日起5个工作日内支付。

3.完成款应在会议成功举办且乙方提交会议总结报告后，甲方收到乙方提交的报告之日起5个工作日内支付。

4.质保金应在会议结束后30日内支付。

四、支付条件

1.甲方支付款项前，应核实乙方已完成相应工作并提供相应的文件证明。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的发票或收据。

3.若因甲方原因导致会议未能如期举办或取消，甲方应支付乙方已发生费用的相应部分。

五、额外费用

1.如因甲方原因导致会议需要增加额外费用（如场地租赁费、设备租赁费等），甲方应承担相应的额外费用。

2.乙方应在增加额外费用前通知甲方，甲方应在接到通知后5个工作日内确认并支付相应费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。

2.若甲方未按照约定提供会议资料，导致乙方无法按时完成会议策划工作，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并有权调整完成时间。

3.若乙方未按时完成会议策划工作或未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付相应的违约金，并有权要求乙方承担因延误而产生的额外费用。

4.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，合同条款的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行受阻的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过30天，双方均有权解除本合同，并互不承担违约责任。

六、合同变更与解除

1.本合同任何条款的变更或解除，必须以书面形式并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至会议成功举办并完成质保金支付之日止。若因不可抗力或其他原因导致会议未能按期举办，本合同的有效期自动延长至双方另行协商一致的时间为止。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更或解除，必须以书面形式并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

四、通知

1.本合同项下的所有通知、通讯和其他书面文件，均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址的，应在变更后的5个工作日内通知对方。

五、合同解除

1.在本合同有效期内，若任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力导致本合同无法履行或履行受阻的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同终止

本合同在以下情况下终止：

1.合同约定的期限届满，且双方权利义务已履行完毕；

2.双方协商一致解除本合同；

3.因不可抗力导致本合同无法履行，双方协商一致解除合同；

4.任何一方违约，另一方解除合同。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

本合同项下的争议解决方式，按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处，以法律规定为准。

3.本合同自生效之日起至终止之日止，为双方之间具有法律约束力的完整协议。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议需求清单，包括会议主题、目标受众、预期效果等。

2.甲方要求的会议议程，包括时间安排、演讲嘉宾、活动流程等。

二、设计方案

1.乙方提供的会议场地布置方案，包括舞台设计、座位安排、背景板等。

2.乙方提供的宣传物料设计方案，包括PPT、宣传册、海报等。

三、技术规格

1.会议所需设备的清单及技术参数，如音响、灯光、投影仪等。

2.网络设备配置要求，包括带宽、IP地址分配等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.乙方相关资质证明复印件，如组织机构代码证、税务登记证等。

五、付款凭证

1.甲方支付预付款、进度款、完成款和质保金的凭证。

2.乙方提供的服务费用发票。

六、会议总结报告

1.会议结束后，乙方提交的会议总结报告，包括会议概况、效果评估、改进建议等。

七、保密协议

1.甲方与乙方签订的保密协议，确保双方在合作过程中对商业秘密的保护。

八、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他