多层级分销库存同步采购系统对接协议二零二五

多层级分销库存同步采购系统对接协议二零二五本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于：1.甲方（供应商全称）：_________________________，注册地址：_________________________，法定代表人：_________________________；2.乙方（采购方全称）：_________________________，注册地址：_________________________，法定代表人：_________________________；3.双方同意通过多层级分销体系实现库存数据实时同步，并建立标准化采购系统对接机制。第一条定义与解释1.2“库存同步”指甲方系统与乙方系统实时交换库存数量、位置及状态数据的过程。1.3“采购系统对接”指双方通过应用程序接口（API）或中间件实现订单、物流及结算信息的自动化传输。第二条合作范围2.1甲方授权乙方使用其多层级分销系统，并允许乙方关联方通过该系统完成库存共享与采购。2.2乙方负责确保其关联方遵守本协议约定的数据同步规则及采购流程。第三条系统对接要求3.1甲方应在协议生效后___日内向乙方提供系统接口文档，文档版本号为_________________________。3.2乙方应在收到接口文档后___日内完成系统对接开发，并向甲方提交测试环境部署方案。第四条数据同步标准4.1库存数据同步频率为每___分钟/小时一次，同步字段包括但不限于：商品编码、可用库存、在途库存、冻结库存。4.2数据格式采用_________________________标准，字符编码为_________________________。第五条采购订单处理（1）采购方编码：_________________________；（2）商品明细清单：_________________________；（3）交货地址：_________________________。5.2甲方应在收到订单后___小时内完成审核，并通过系统返回确认或驳回通知。第六条库存预警机制6.1当乙方任一仓库的特定商品库存低于___件时，甲方系统应自动触发补货提醒。6.2乙方应在收到预警后___小时内通过系统提交补货计划，逾期视为放弃本次补货权。第七条结算与对账7.1双方采用_________________________结算周期，对账日为每月___日。（1）本期采购总量：_________________________；（2）应付金额：_________________________；（3）已付款项：_________________________。第八条系统维护责任8.1甲方每年至少提供___次系统功能升级服务，升级前需提前___日书面通知乙方。8.2因系统故障导致数据中断超过___小时的，故障方应按每日合同总额的___%向守约方支付违约金。第九条数据安全义务9.1双方应采用_________________________加密技术保障数据传输安全。9.2未经对方书面同意，任何一方不得将系统数据用于本协议约定以外的用途。第十条知识产权10.1甲方保留多层级分销系统的全部知识产权，乙方仅获有限使用权。10.2乙方因对接产生的改进方案，知识产权归_________________________方所有。第十一条违约责任11.2甲方未按约定同步库存数据导致乙方损失的，应按实际损失金额的___倍赔偿。第十二条协议期限12.1本协议有效期自___年___月___日起至___年___月___日止。12.2协议期满前___日，双方可协商续签或终止。第十三条不可抗力13.1因战争、自然灾害等不可抗力导致协议无法履行的，受影响方应在___日内提交有效证明。13.2不可抗力持续超过___日的，任何一方有权书面通知终止本协议。第十四条协议变更14.1任何条款修改须经双方授权代表签署书面补充协议，补充协议编号为_________________________。第十五条争议解决15.1因本协议产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，提交_________________________仲裁委员会仲裁。第十六条通知送达甲方：_________________________；乙方：_________________________。第十七条保密义务17.1双方应对本协议内容及履约过程中获知的商业秘密保密，保密期限为协议终止后___年。第十八条合同生效18.1本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，正本一式___份，双方各执___份。第十九条附属文件（1）附件一《系统接口规范》（版本号：_________________________）；（2）附件二《库存同步字段定义表》；（3）附件三《安全审计标准》。第二十条法律适用20.1本协议的解释、效力及履行均适用_________________________法律。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与类型21.2丙方类型包括但不限于：（1）系统对接技术支持方：_________________________；（2）库存仓储及物流服务方：_________________________；（3）资金结算监管方：_________________________；（4）数据安全认证机构：_________________________。第二十二条第三方介入条件22.1甲乙任一方拟引入丙方时，须提前___日向另一方提交书面申请，内容包括：丙方资质证明、服务范围、介入必要性分析及风险控制方案。22.2未获对方书面同意的，任何一方不得单方面允许丙方接入本协议约定的系统或接触业务数据。第二十三条第三方权责划分23.1丙方权利：（1）按与甲方或乙方另行签订的专项协议获取服务报酬；（2）在授权范围内调取履行服务所需的基础业务数据；（3）要求甲乙双方提供系统对接的技术支持。23.2丙方义务：（1）遵守本协议中与甲乙双方约定的数据安全标准及操作规范；（2）因丙方过错导致系统故障或数据泄露的，应承担直接赔偿责任；（3）每季度向甲乙双方提交服务履约报告，报告模板见附件四。第二十四条第三方协议签署要求（1）丙方服务内容与期限：_________________________；（2）数据使用权限清单：_________________________；（3）违约责任上限：不超过本协议项下相关业务交易额的___%。24.2附属协议与本协议冲突的，以本协议条款为准。第二十五条多方责任联动机制（1）丙方按其过错比例承担直接损失；（2）引入丙方的一方对剩余损失承担连带责任。25.2丙方与甲乙任一方存在关联关系的，该方需额外披露关联关系证明文件。第二十六条第三方数据访问规范26.1丙方获取数据的范围限于：（1）为实现库存同步所必需的商品编码、仓库位置及库存数量；（2）为完成资金结算所需的交易流水号及金额；（3）经甲乙双方共同授权的其他数据字段：_________________________。26.2丙方不得将数据用于反向工程、商业竞争或向第四方转授，且须在服务终止后___日内销毁全部数据副本。第二十七条系统对接中的第三方参与27.1若系统对接由丙方实施开发，甲乙双方需共同与丙方签订《技术开发三方协议》，明确：（1）接口所有权归属：_________________________；（2）系统故障响应等级：一级故障需在___小时内修复；（3）知识产权归属：改进成果由_________________________方享有。27.2丙方需在开发完成后提供不低于___年的免费技术维护服务。第二十八条结算流程第三方介入28.1引入资金监管丙方时，结算规则修正如下：（1）乙方应付款项须在每月___日前汇入丙方监管账户；（2）丙方在收到甲方发货完成凭证后___小时内完成资金划转；（3）丙方有权按监管协议收取___%的手续费。第二十九条第三方服务变更与终止（1）丙方连续___次未达到服务标准；（2）丙方进入破产清算程序；（3）丙方发生重大数据安全事件。29.2丙方服务终止的，替代方应在___日内完成业务交接，交接期产生的额外成本由_________________________方承担。第三十条争议解决扩展条款30.1因丙方介入引发的争议，优先按附属协议约定解决；附属协议未约定的，适用本协议第十五条仲裁规则。30.2丙方有权作为独立第三人参与甲乙双方与本协议相关的仲裁程序。第三十一条保密义务延伸31.1丙方须与甲乙双方另行签订保密协议，保密义务期限不得短于本协议第十七条约定期限。31.2丙方员工接触核心数据的，须实施背景审查并报甲乙双方备案，备案编号为_________________________。第三十二条通知送达新增项丙方（全称）：_________________________，注册地址：_________________________，联系人：_________________________。第三十三条法律适用补充33.1丙方与甲乙任一方签订的附属协议，须明确适用法律与本协议第二十条保持一致。第三十四条合同生效修正34.1本协议引入丙方时，须由三方共同签署《补充确认书》后方可生效，确认书编号为_________________________。第三十五条附属文件增补35.1本部分新增附属文件包括：（1）附件四《第三方服务履约评估标准》；（2）附件五《数据访问权限分级表》；（3）附件六《三方争议解决流程图》。签署页甲方（盖章）：_________________________法定代表人或授权代表（签字）：_________