《信息技术任务式教程》课件-任务1.文档的使用

Word的使用1案例1:制作公司公告目录/CONTENTS01完成设置标题格式的操作步骤一02完成设置正文与段落格式的操作步骤二完成添加项目符号的操作步骤三0301步骤一完成设置标题格式的操作设置标题格式单击“开始”按钮，从弹出的列表中选择“Word2016”命令，启动Word2016，单击“空白文档”按钮，创建一个空白文档。在文档中输入文字内容。将插入点移到文档开始，在选中区单击鼠标左键选择标题行文字。切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”下拉按钮，从下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；单击“字号”下拉按钮，从下拉列表框中选择“小一”选项；单击“加粗”按钮，使标题突出显示。单击“段落”组中的“居中”按钮，使标题居中显示。操作演示02步骤二完成设置正文与段落格式的操作设置正文与段落格式选中除标题外的正文文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项卡中，单击“中文字体”下拉按钮，从下拉列表中选择“仿宋”选项，在“西文字体”下方的下拉列表中选择“TimesNewRoman”选项。在“字号”的列表框中选择“四号”选项，如图3-1-9所示单击“确定”按钮，完成正文字体、字号的设置。设置正文文本段落格式。操作演示03步骤三完成添加项目符号的操作添加项目符号选择文档中日期、时间、地点、参加人员四行文本，单击“段落”组中的“项目符号”箭头按钮，从下拉列表中选择项目符号。项目符号添加完成后，切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中设置文档的保存路径，在“文件名”后的文本框中输入文档的名称“周年庆公告”，单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。操作演示Word的使用9案例2:制作面试评价表目录/CONTENTS01完成创建表格雏形的操作步骤一02完成输入表格内容的操作步骤二完成美化面试评价表的操作步骤三03计算综合得分步骤四0401步骤一完成创建表格雏形的操作创建表格雏形启动Word2016，创建一个空白文档，以“面试评价表”命名进行保存。切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，从下拉列表中选择“横向”选项。在文档的首行输入表格的标题“面试评价表”，按<Enter>键使光标定位到下一行。切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，从下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。在对话框中设置“表格尺寸”栏中“列数”微调框的值为“12”“行数”微调框的值为“7”，单击“确定”按钮，返回文档中，即可在文档中插入一个7行12列的表格。创建表格雏形根据效果图对插入的表格进行合并操作，绘制表头线。操作演示02步骤二完成输入表格内容的操作输入表格内容表格雏形创建完成后，向表格中输入文本内容。为了重点强调员工的“表达能力”和“管理能力”，将光标定位到表格中的“表达能力”之后，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，从下拉列表中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框。切换到“符号”选项卡，在“字体”右侧的下拉列表中选择“普通文本”、在“子集”的下拉列表中选择“广义标点”，在下方的列表中选择所需的符号。单击“插入”按钮，将符号插入到文本之后。用同样的方法，在“管理能力”之后插入同一符号。操作演示03步骤三完成美化面试评价表的操作美化面试评价表选择标题行文本“面试评价表”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置文本字体为“黑体”、字号“一号”、加粗、居中显示。单击表格左上角的表格移动控制点符号“”选中整个表格，切换到“表格工具|布局”选项卡，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，使表格内的文字水平居中对齐。使用同样的方法设置表格中文本内容的字体字号，调整表格的宽度，为表格设置边框和底纹。操作演示04步骤四计算综合得分计算综合得分将光标定位到“伍晓”的“综合得分”单元格中，切换到“表格工具|布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。将“公式”文本框中的“=SUM(ABOVE)”中的参数“ABOVE”改为“LEFT”（公式“=SUM(LEFT)”表示对左侧的数据求和），单击“确定”按钮，返回文档中，即可在单元格中计算出“伍晓”的综合得分。用同样的方法，使用公式计算其他面试人员的“综合得分”。操作演示Word的使用20案例3:制作开业宣传单目录/CONTENTS01完成制作宣传单单头的操作步骤一02完成制作宣传单正文的操作步骤二完成添加赠品图片的操作步骤三0301步骤一完成制作宣传单单头的操作宣传单单头启动Word2016，创建一个空白文档，以“开业宣传单”命名进行保存。通过“插入”选项卡，向文档中插入底图，设置图片格式。之后利用同样的方法向文档中插入logo图片，消除图片背景。通过“插入”选项卡，向文档中插入艺术字，设置艺术字文本、艺术字格式。操作演示02步骤二完成制作宣传单正文的操作制作宣传单正文操作演示切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，从“艺术字样式”的下拉列表框中选择“填充-蓝色，主题色5；边框：白色，背景1；清晰阴影：蓝色，主题色5”选项。调整艺术字文本框的位置到标题下方并在其中输入文本“盛大开业”。之后设置艺术字格式。单击“文本”组中的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“绘制横排文本框”命令，将光标移到艺术字下方合适的位置，绘制一个文本框，在文本框中输入正文内容。设置文本相应格式。03步骤三完成添加赠品图片的操作添加赠品图片切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，从下拉列表中选择“流程图”中的“手动输入”选项。将鼠标移到文档中，在正文下方绘制图形，设置图形宽度与文本框宽度相同，设置形状轮廓与形状填充。使用插入图片的方法，将素材文件夹中的赠品图片添加到文档中，设置图片的“环绕文字”为“浮于文字上方”，图片高度为“3厘米”，删除图片背景，调整图片位置。操作演示Word的使用28案例4:毕业论文设计与排版目录/CONTENTS01完成设置并应用样式的操作步骤一02完成编辑论文图片的操作步骤二完成文档分节的操作步骤三完成插入目录的操作步骤四0304完成设置页眉与页脚的操作步骤五0501步骤一完成设置并应用样式的操作设置并应用样式操作演示打开素材文件夹中的Word文档“论文原稿”。切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组的启动器按钮，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡中，设置“纸张大小”为“A4”，之后切换到“页边距”选项卡，将“右边距”微调框设置为“2.54厘米”，将“装订线”微调框设置为“0.5厘米”，切换到“布局”选项卡，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框，并将“页眉”“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”，单击“确定”按钮，完成文档的页面设置。设置并应用样式操作演示切换到“开始”选项卡，单击“样式”组的启动器按钮，打开“样式”窗格。单击左下角的“新建样式”按钮。打开“根据格式化创建新样式”对话框。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级标题”，在“样式基准”下拉列表中选择“标题1”选项，在“后续段落样式”下拉列表中选择“论文一级标题”选项，在“格式”栏中设置“黑体”“三号”，选中“加粗”按钮，单击“居中”按钮。单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置段前、段后间距均为“0行”，“1.5倍行距”，设置完成后单击“确定”按钮返回“根据格式化创建新样式”对话框，再次单击“确定”按钮，完成“论文一级标题”样式的设置。使用同样的方法创建其他样式。02步骤二完成编辑论文图片的操作编辑论文图片打开“插入图片”对话框，找到“素材”文件夹中的“图2-1”，单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。选中图片，切换到“图片工具|格式”选项卡，在“大小”组中设置“高度”值为“9厘米”，按<Ctrl+E>组合键设置图片居中。用同样的方法将素材文件夹中的“图2-2”“图2-1-1”“图2-1-2”插入到论文相应的位置，适当调整图片大小，设置图片居中对齐。选中“图2-1”图片，切换到“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“标签”的文本框中输入“图2-”，单击“确定”按钮返回“题注”对话框，再次“确定”按钮，返回文档中，此时在所选图片的下方出现文字“图2-1”，在其后按两次空格键之后输入文字“小程序模拟器”。完成“图2-1”题注的添加。编辑论文图片选中题注“图2-1小程序模拟器”，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的“启动器”按钮，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“宋体”“西文字体”为“TimesNewRoman”“字号”为“五号”。单击“确定”按钮，完成题注字体格式的设置。使用同样的方法设置其他图片题注。操作演示03步骤三完成文档分节的操作文档分节将插入点定位于“摘要”标题之前，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分节符”栏中的“奇数页”命令，此时在文档的第一页出现一个空白页。将光标定位于“Abstract”标题之前，单击“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“下一页”命令，将英文摘要与中文摘要分页。使用同样的方法，将光标分别定位于各章节标题、致谢、参考文献之前，并插入“下一页”的分节符。完成论文各章节的分页操作。操作演示04步骤四完成插入目录的操作插入目录操作演示将插入点置于“第一章绪论”之前，插入一个“奇数页”的分隔符，在英文摘要和第一章之间插入一个空白页。将光标定位到空白页首行并输入文本“目录”，按<Enter>键使光标定位到下一行，并应用“论文正文”样式。切换到“引用”选项卡。单击“目录”组中的“目录”按钮，从下拉列表中选择“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，由于对话框中默认显示级别为“3”，符合要求，所以无须修改对话框中内容，直接单击“确定”按钮，即可实现目录的插入。05步骤五完成设置页眉与页脚的操作设置页眉与页脚将插入点置于“摘要”页面中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，从下拉列表中选择“编辑页眉”命令，此时光标在“摘要”顶部的页眉区闪烁。切换到“页眉和页脚工具|设计”选项卡，取消“导航”组中的“链接到前一节”按钮的选中，之后在页眉中输入文本“摘要”。单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡，“导航”组中的“下一条”按钮，将插入点置于“Abstract”的页眉中，单击“导航”组中的“链接到前一节”按钮，取消此按钮的选中。在页眉中输入文本“Abstract”。单击“下一条”按钮，将插入点置于“目录”的奇数页页眉中，取消“链接到前一节”按钮的选中，在“目录”的页眉中输入文本“目录”。设置页眉与页脚操作演示单击“下一条”按钮，将插入点置于“第一章绪论”的奇数页页眉中，取消“链接到前一节”按钮的选中，并在奇数页页眉中输入章节的标题“第一章绪论”。单击“下一条”按钮，进入第一章偶数页的页眉中，输入文本“××职业学院毕业设计论文”。用同样的方法，依次设置论文正文中各节的页眉。其中，设置奇数页的页眉时，首先使“链接到前一节”按钮处于未选中状态，然后输入相应章的标题；对偶数页的页眉不做任何设置，保持第一章偶数页的页眉即可。设置页眉与页脚操