会议主题定制合同

会议主题定制合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方根据甲方提出的特定主题，为其定制一场会议，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方提供的会议主题，为甲方定制一场具有针对性的会议。

二、合同背景：甲方希望通过此次会议，提升公司内部团队凝聚力，提高员工业务能力。

三、合同期限：自双方签字之日起至会议结束之日止。

四、会议主题：__________（具体主题由甲方提供）

五、会议地点：__________（具体地点由甲方提供）

六、会议时间：__________（具体时间由甲方提供）

七、费用及支付方式：__________（具体费用及支付方式由双方另行协商）

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，在规定的时间内向乙方提供明确的会议主题、地点、时间等相关信息。

2.甲方应确保提供的会议主题具有合法性和正当性，不得侵犯他人合法权益。

3.甲方应按照合同约定，按时支付乙方会议定制费用。

4.甲方应配合乙方在会议筹备过程中所需的相关资料和信息的提供。

5.甲方应遵守会议纪律，确保会议顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议主题，结合甲方需求，制定合理的会议方案。

2.乙方应确保会议方案的合法性和正当性，不得侵犯他人合法权益。

3.乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成会议定制工作。

4.乙方应确保会议质量，包括但不限于会议内容、形式、场地布置等方面。

5.乙方应按照合同约定，在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

6.乙方应积极配合甲方在会议筹备过程中所需的相关资料和信息的提供。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成会议定制工作，并保证会议质量。

2.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议定制费用。

4.乙方有权要求甲方提供会议所需的相关资料和信息。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，相互尊重，共同维护合同关系。

3.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，应友好协商解决。

4.双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性。

五、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付会议定制费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。

2.若乙方未按合同约定完成会议定制工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同约定费用的_____%。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中如发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

编号：__________

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币______元整（大写：__________元整），该金额包含但不限于会议策划、组织、实施、场地租赁、物料准备、讲师费用、会务服务等费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：__________元整）作为预付款。

2.进度款：在会议筹备进入关键阶段时，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：__________元整），以保障会议筹备的顺利进行。

3.会议结束后：会议圆满结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：__________元整）。

4.完成验收：甲方对会议内容及服务质量进行验收并确认满意后，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：__________元整）。

5.付款方式：甲方支付合同款项可通过银行转账、支票或现金等方式进行。具体支付方式双方另行协商确定。

三、财务条款：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，提供相应的发票或收据。

2.若甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付______%的滞纳金。

3.若乙方未能按照合同约定提供相应的会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按照合同约定支付违约金。

4.双方应确保所有付款均符合相关法律法规的要求，并在付款时提供必要的财务凭证。

5.合同金额中已包含乙方在执行合同过程中可能产生的合理额外费用，除非双方另有约定。

四、变更与调整：

1.在合同履行期间，如因政策调整、市场价格变动等原因导致合同金额需要调整，双方应友好协商，并签署书面变更协议。

2.任何变更或调整均应以书面形式进行，并经双方签字确认后方可生效。

编号：__________

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定完成会议定制工作，应向甲方支付______%的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）；

b.仲裁地点为__________；

c.仲裁规则适用CIETAC的仲裁规则；

d.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除非双方另有约定，否则争议解决费用由败诉方承担。

4.在争议解决期间，除非争议解决机构另有裁定，否则双方应继续履行合同义务。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同继续履行的问题。

3.如不可抗力事件持续超过______个月，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

编号：__________

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定内容履行完毕之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的______个工作日内。合同到期后，如无特殊约定，双方应视为合同目的已完成，合同自行终止。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行任何形式的修改或补充。

四、终止条款：

1.如有下列情况之一发生，任何一方有权终止本合同：

a.一方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

b.发生不可抗力事件，经双方协商一致，认为合同无法继续履行；

c.双方经协商一致决定终止合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定和实际履行情况，进行财务结算，并妥善处理剩余事宜。

五、通知与送达：

1.双方应按照合同约定相互提供有效的联系方式，包括但不限于电话、电子邮件等。

2.通知以书面形式送达，自送达之日起生效。送达方式包括但不限于挂号信、特快专递、专人递送等。

六、合同份数：

本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，各份具有同等法律效力。

七、争议解决：

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、法律适用与争议管辖：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

九、其他：

1.本合同的未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

编号：__________

附件：

编号：__________

一、需求文档：

1.甲方提供的会议主题及相关背景资料；

2.甲方对会议的具体需求，包括但不限于参会人员、会议规模、会议时长、会议形式等；

3.甲方对会议内容和议程的建议。

二、设计方案：

1.乙方根据甲方需求制定的会议设计方案，包括但不限于会议流程、活动安排、场地布置、物料准备等；

2.乙方提供的会议场地选择报告及场地租赁协议。

三、技术规格：

1.会议所需设备的清单及技术规格；

2.会议软件、应用程序的详细说明及使用指南。

四、各类证件复印件：

1.乙方提供的营业执照副本复印件；

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件；

3.会议讲师或相关服务人员的资质证明复