战略合作伙伴会议服务协议

战略合作伙伴会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方和乙方在_______（此处填写合同目的和背景）方面具有共同的利益和发展需求，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，特订立本《战略合作伙伴会议服务协议》（以下简称“本协议”）。

本协议的目的是明确甲乙双方在战略合作伙伴关系下的会议服务合作事宜，确保双方在会议服务过程中能够有效沟通、相互支持，共同推动合作目标的实现。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点和内容组织召开战略合作伙伴会议。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等，确保会议顺利进行。

3.甲方应确保会议议程的合理性和有效性，充分尊重乙方的意见和建议。

4.甲方应积极配合乙方在会议期间的需求，及时解决会议过程中出现的问题。

5.甲方应对乙方在会议期间所提供的信息和资料予以保密。

6.甲方应按照本协议约定，在会议结束后及时向乙方提供会议纪要和相关文件。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间、地点和内容参加战略合作伙伴会议。

2.乙方应积极参与会议讨论，提出合理意见和建议。

3.乙方应遵守会议纪律，尊重其他与会人员，维护会议秩序。

4.乙方应按照甲方要求，提供会议所需的资料和数据。

5.乙方应对会议过程中所了解到的信息予以保密。

6.乙方应按照本协议约定，在会议结束后对会议纪要和相关文件进行审核，如有异议，应在规定时间内提出。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加战略合作伙伴会议，并按照会议议程履行职责。

2.甲方有权要求乙方在会议过程中提供真实、准确的信息和数据。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供会议所需的场地、设备、资料等。

4.乙方有权要求甲方对会议过程中所了解到的信息予以保密。

5.双方均有权在会议结束后对会议纪要和相关文件进行审核，提出合理意见和建议。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，共同维护战略合作伙伴关系。

2.双方应积极沟通，协商解决会议过程中出现的问题。

3.双方应按照本协议约定，在会议结束后及时提供会议纪要和相关文件。

4.双方应保密会议过程中所了解到的信息，不得泄露给第三方。

5.双方应在本协议约定的期限内，履行各自的权利和义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付战略合作伙伴会议服务费用，总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式

1.甲方应在本协议签订之日起_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

2.甲方应在会议召开前_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

3.甲方应在会议结束后_______个工作日内，根据会议实际发生费用（包括但不限于场地费、设备租赁费、资料印刷费等）的_______%，向乙方支付相应费用，但最高不超过合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

三、支付条件

1.乙方应按照本协议约定的时间、地点和内容组织召开战略合作伙伴会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供会议费用明细及相应的发票、收据等凭证。

3.甲方在收到乙方提供的上述凭证后，应在_______个工作日内完成支付。

四、逾期支付

如甲方未按本协议约定的时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并从逾期之日起至实际付款之日止。

五、其他费用

除本协议约定的合同总金额外，因本协议履行过程中产生的其他费用，如交通费、住宿费等，由实际发生方承担。

六、税务处理

双方应按照国家相关税收政策规定，各自承担因本协议履行产生的税费。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

（2）若甲方未能按照本协议约定提供会议所需的场地、设备、资料等，导致会议无法按期召开或顺利进行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定的时间、地点和内容组织召开战略合作伙伴会议，或未按照甲方要求提供资料和数据，乙方应承担相应的违约责任。

（2）若乙方泄露会议过程中所了解到的信息，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、赔偿方式

1.双方因违约行为给对方造成的损失，应根据实际情况进行赔偿，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

2.赔偿金额应在本协议约定的范围内确定，如超出范围，双方应另行协商解决。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决程序：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁。

3.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，若选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方不承担违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响方应在_______个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应尽力减轻损失，并积极采取措施恢复履行本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在本协议生效前完成必要的内部审批程序，确保本协议能够得到有效执行。

二、有效期

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期_______年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

2.终止：

（1）本协议因任何一方违约而终止；

（2）双方协商一致，决定终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

（4）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.终止后的处理：

（1）协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务；

（2）双方应尽快完成现有合作项目的收尾工作；

（3）双方应按照本协议约定，处理合同终止后的财务结算事宜。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式发送，并送达至对方在本协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起_______个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可分割性

本协议的任何部分均构成不可分割的整体，各部分应被视为同等重要。

六、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

附件：

一、需求文档

1.战略合作伙伴会议服务需求书

2.会议议程安排

3.参会人员名单及背景资料

二、设计方案

1.会议场地布置方案

2.会议设备配置方案

3.会议资料印刷及分发方案

三、技术规格

1.会议场地设施清单及规格参数

2.会议设备清单及操作手册

3.会议资料印刷及分发技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.双方签订本协议的合法授权文件复印件

五、其他辅助材料

1.双方签署的保密协议

2.双方签署的知识产权归属协议

3.