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文档简介

2025企业经济合同管理中的合同执行与合规监管职能第一章总则第一条为规范企业经济合同的管理，确保合同执行的合规性和有效性，防范法律风险，提升企业经济效益，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本合同管理规定。第二条本规定适用于公司及所属部门在签订、履行、变更和终止经济合的管理活动。第三条合同管理应遵循合法性、合规性、效益性、全程监控的原则，确保合同履行符合国家法律、法规及企业内部规章制度。第二章合同管理职责第四条企业合同管理实行分级负责制，由法律事务部门、业务部门和财务部门共同组成合同管理团队，明确各自职责。第五条法律事务部门负责合同的合法性审查、合规性监督以及合同纠纷的处理。第六条业务部门负责合同的谈判、起草、履行监督及争议解决的配合工作。第七条财务部门负责合同履行过程中的资金支付、验收及结算工作，确保资金流向符合合同约定。第三章合同签订与审批流程第八条合同的签订应遵循以下步骤：需求提出与合同起草：业务部门根据经营需求提出合同签订申请，并负责起草合同初稿。合同审查：法律事务部门对合同内容进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规及企业内部规定。审批流程：合同经业务部门负责人、法律事务部门负责人及财务部门负责人审批后，提交公司法定代表人或授权代表签署。第九条合同约定的标的金额较大或涉及特殊条款时，应提交公司董事会或股东大会审议。第十条合同签署后，法律事务部门负责合同的备案工作，并将合同原件存档，供相关部门查阅。第四章合同履行与监控第十一条合同履行期间，业务部门应负责合同的日常管理，确保合同条款的严格执行。第十二条业务部门应定期向法律事务部门报告合同履行情况，及时发现并解决履行过程中出现的问题。第十三条合同履行涉及付款或收款的，财务部门应严格按照合同约定执行，并对资金流向进行监管，防止资金风险。第十四条如合同履行过程中出现违约行为，业务部门应立即书面通知对方，并采取相应措施维护企业权益。第五章合同变更与解除第十五条合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致，并签署书面补充协议。第十六条合同变更或解除应经原审批部门审核，并由法律事务部门进行合规性审查。第十七条合同解除后，业务部门应负责清理未履行事项，并及时办理相关手续。第六章合同风险与合规监管第十八条企业应建立合同风险管理机制，定期评估合同履行风险并制定应对措施。第十九条法律事务部门负责对合同履行过程中可能出现的法律风险进行预警，并提供法律支持。第二十条企业应建立合同合规性审查机制，确保合同内容不违反国家法律法规及行业监管要求。第二十一条合同履行过程中，如发现违反合规性要求的行为，相关人员应立即报告，并采取纠正措施。第七章合同档案管理第二十二条合同履行完毕后，业务部门应将合同相关文件（包括合同文本、补充协议、往来函件等）整理归档。第二十三条法律事务部门负责合同档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性，便于后续查阅和审计。第二十四条合同档案的保管期限应符合国家法律法规及企业内部规定，到期后按程序销毁。第八章附则第二十五条本规定自年月日起

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