酒店会议预定合同范本

酒店会议预定合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××酒店

甲方地址：×××市×××区×××街道×××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：×××××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：×××市×××区×××街道×××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：×××××××××

合同简介：

甲乙双方，经友好协商，就甲方提供酒店会议预定服务，乙方预订甲方酒店会议室一事，达成如下合同条款。双方本着平等互利的原则，共同维护合同的履行，确保会议的顺利进行。

本合同旨在明确双方在会议预定过程中的权利与义务，为双方的合作提供法律依据。甲方作为酒店的出租方和会议服务的提供方，承诺按照本合同的约定提供会议室及相关服务。乙方作为会议的承租方，承诺按照本合同的约定支付会议费用，并遵守甲方的酒店管理规定。

本合同的签订，旨在促进双方的交流与合作，实现资源共享，互利共赢。甲方利用自身的酒店会议设施为乙方提供会议场所，乙方则通过在本酒店召开会议，提高本酒店的知名度和经济效益。在此基础上，双方共同维护合同的履行，确保会议的顺利进行。

本合同的签订，也是基于甲乙双方对彼此信誉和实力的认可。甲方作为一家具有丰富会议经验的酒店，拥有完善的会议设施和专业的服务团队，能够为乙方提供高品质的会议服务。乙方作为一家具有良好信誉的公司，能够按照合同约定履行自己的义务，为甲方的酒店带来稳定的会议需求。

在此背景下，甲乙双方达成如下合同条款，共同维护合同的履行，确保会议的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在酒店会议预定服务过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行，并在此基础上实现资源共享、互利共赢。合同范围包括甲方提供会议室及相关服务，乙方预订甲方酒店会议室，并按照约定支付会议费用。

第二条定义

1.甲方：指×××酒店，提供会议室及相关服务的出租方。

2.乙方：指×××公司，预订甲方酒店会议室的承租方。

3.会议室：指甲方酒店内为会议提供场地的场所。

4.会议费用：指乙方为预订会议室所需支付的费用。

5.会议服务：指甲方为乙方提供会议室及相关设施和服务的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）提供会议室：甲方应按照本合同约定，为乙方提供符合约定条件的会议室。

（2）会议设施和服务：甲方应保证会议室内的设施齐全、功能正常，并按照乙方需求提供相关服务。

（3）安全保障：甲方应对会议室进行不定期检查，确保会议期间的安全。

（4）协助乙方：甲方应协助乙方办理会议入场、签到等相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）预订会议室：乙方应按照本合同约定，向甲方预订会议室。

（2）支付会议费用：乙方应按照本合同约定，按时支付会议费用。

（3）遵守酒店规定：乙方在会议期间应遵守甲方的酒店管理规定，维护会议秩序。

（4）配合甲方：乙方应配合甲方进行会议准备工作，并提供必要的信息。

会议期间，甲乙双方应共同努力，确保会议的顺利进行。如遇特殊情况，双方应立即沟通，协商解决。乙方在会议结束后，应按照甲方要求对会议室进行清理，如有损坏，应承担相应责任。

甲方应按照本合同约定，提供优质的会议服务。如甲方未按照约定提供服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。同时，甲方应按照约定时间提供会议室，如因特殊情况导致无法提供，甲方应提前通知乙方，并承担相应责任。

乙方应按照本合同约定，按时支付会议费用。如乙方未按照约定支付费用，甲方有权拒绝提供会议室，并依法追究乙方的违约责任。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。

如本合同的任何条款与实际情况不符，甲乙双方应立即沟通，协商修改。合同的修改、补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。

本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（买方/出租方/委托方）：

×××酒店

签字（或盖章）：

日期：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

×××公司

签字（或盖章）：

日期：

第四条价格与支付条件

1.会议室租赁价格：甲方根据会议室的面积、设施配置、会议时间等因素，制定合理的会议室租赁价格。具体价格详见附件。

2.支付方式：乙方可通过银行转账、现金等方式支付会议费用。

3.支付时间：乙方应在本合同签订后的____个工作日内，向甲方支付会议费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.甲方应在合同生效后的____个工作日内，为乙方预订会议室。

3.乙方应在会议召开前____个工作日，向甲方支付会议费用。

4.双方应按照本合同约定，履行各自的权利与义务。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按照本合同约定提供会议室的，应支付乙方违约金，违约金为会议费用的____%。

（2）甲方未按照约定时间提供会议室的，应支付乙方违约金，违约金为会议费用的____%。

（3）甲方未按照约定提供会议设施和服务的，应支付乙方违约金，违约金为会议费用的____%。

2.乙方违约：

（1）乙方未按照本合同约定支付会议费用的，应支付甲方违约金，违约金为会议费用的____%。

（2）乙方未按照约定时间支付会议费用的，应支付甲方违约金，违约金为会议费用的____%。

（3）乙方未按照约定使用会议室的，应支付甲方违约金，违约金为会议费用的____%。

3.双方因不可抗力导致无法履行本合同的，不承担违约责任。但双方应立即沟通，协商解决。

4.任何一方违约，导致本合同无法履行或者造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

5.本合同违约金和赔偿金的支付，应在违约行为发生后的____个工作日内完成。

本合同未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。如本合同的任何条款与实际情况不符，甲乙双方应立即沟通，协商修改。合同的修改、补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。

第七条不可抗力

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽最大努力采取措施减轻不可抗力事件的影响。

3.受不可抗力事件影响的一方，应在本合同有效期内提供相关证明文件，以证明不可抗力事件的发生及其对履行本合同的影响。

4.发生不可抗力事件的一方，应在本合同有效期内，将不可抗力事件的影响及可能导致的合同履行困难，通知对方。

5.受不可抗力事件影响的一方，应在本合同有效期内，与对方协商确定合同履行的调整方案。

6.发生不可抗力事件的一方，应在本合同有效期内，提供必要的信息和协助，以便对方采取相应的措施。

第七条争议解决

1.双方因本合同的履行发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，双方应继续履行本合同约定的权利和义务，除非有法院的命令或者仲裁裁决otherwise。

4.任何一方在争议解决前，不得单方面宣布解除本合同或者采取其他影响本合同履行的方式。

5.双方应遵守法院的判决或者仲裁裁决，并承担由此产生的费用。

6.双方同意，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。

本合同未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。如本合同的任何条款与实际情况不符，甲乙双方应立即沟通，协商修改。合同的修改、补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方应通过书面形式发送通知，通知应加盖公章或法定代表人签字。

2.合同变更：本合同的变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，经双方签字（或盖章）后生效。

3.合同终止：本合同的有效期届满或者双方协商一致解除本合同时，合同即终止。

4.合同终止后的权利义务：合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，处理合同终止后的相关事宜。

5.保密条款：甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

6.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第十条附则

1.附录：本合同附录包括会