幼儿园外来人员登记制度

幼儿园外来人员登记制度一、制度目的为了加强幼儿园安全管理，维护幼儿园正常的教育教学秩序，保障全体师幼的生命安全和身体健康，特制定本外来人员登记制度。本制度旨在规范幼儿园外来人员的出入管理，有效防范各类安全事故和意外事件的发生，确保幼儿园成为一个安全、和谐、有序的学习和生活场所。

二、适用范围本制度适用于所有进入幼儿园的外来人员，包括但不限于家长、访客、供应商、维修人员、工作人员家属等。

三、职责分工1.门卫室门卫是外来人员登记的直接责任人，负责对外来人员进行询问、登记，并严格按照规定进行出入管理。坚守岗位，不得擅自离岗、串岗，严格执行外来人员登记制度。对外来人员的证件进行仔细查验，确认身份信息真实有效。认真填写外来人员登记表，详细记录来访人员的姓名、性别、单位、来访事由、联系电话、进入时间、离开时间等信息。对于进入幼儿园的外来人员，要告知其遵守幼儿园的各项规章制度，不得在园内吸烟、大声喧哗、随意触摸幼儿物品等。对外来车辆进行登记管理，引导车辆有序停放，不得在园内随意停放影响交通秩序。2.带班教师带班教师负责配合门卫对进入班级的外来人员进行确认和管理。对于因特殊情况需要进入班级的家长或其他外来人员，带班教师要提前与门卫室沟通，并在班级门口迎接，引导其进入班级。在班级内，带班教师要对外来人员的行为进行监督，确保其不影响正常的教学活动和幼儿的安全。带班教师要及时与门卫室沟通外来人员的离开情况，确保外来人员离开后班级秩序正常。3.园领导园领导负责对本制度的执行情况进行监督和检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。定期检查外来人员登记记录，确保登记信息完整、准确。对于重大活动或重要来访，园领导要提前了解情况，并指导门卫室做好相应的接待和管理工作。协调解决外来人员登记管理过程中出现的问题，不断完善外来人员登记制度。

四、登记流程1.来访预约外来人员如需进入幼儿园，应提前与幼儿园相关部门或人员进行联系，预约来访时间。预约方式可通过电话、短信、微信等形式进行。预约时应告知幼儿园接待部门或人员来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。接待部门或人员在接到预约信息后，应及时与门卫室沟通，告知门卫有外来人员来访及相关预约信息。2.门卫登记外来人员到达幼儿园门口时，门卫应主动上前询问来访事由，并要求来访人员出示有效证件（身份证、工作证、介绍信等）。门卫认真查验证件，核实来访人员身份信息，并与预约信息进行核对。如身份信息相符且预约信息准确无误，门卫应请来访人员在外来人员登记表上填写相关信息，包括姓名、性别、单位、来访事由、联系电话、进入时间等。对于未提前预约的外来人员，门卫应详细询问来访事由，并向幼儿园相关接待部门或人员进行核实。经同意后，方可进行登记并允许其进入幼儿园。3.佩戴访客标识门卫在完成登记手续后，为来访人员发放并佩戴访客标识。访客标识应佩戴在明显位置，以便于识别和管理。4.引导入园门卫引导来访人员按照指定路线进入幼儿园，并告知其相关注意事项，如不得进入幼儿活动区域、不得吸烟、不得大声喧哗等。5.会见被访人员来访人员到达被访部门或班级后，应先与被访人员取得联系，经被访人员同意后，方可进入相应区域。带班教师或相关工作人员应在门口迎接，并对外来人员的行为进行监督。6.离开登记来访人员离开幼儿园时，应到门卫室办理离开登记手续。门卫收回访客标识，询问离开事由，并在登记表上填写离开时间。门卫对来访人员的随身携带物品进行检查，确保其未携带幼儿园的物品离开。如发现异常情况，应及时与相关部门或人员联系核实。对于因工作需要长期在幼儿园内工作的外来人员（如供应商、维修人员等），应按照幼儿园相关规定办理临时出入证，并在每次进出幼儿园时进行登记。临时出入证应注明有效期、工作区域等信息，外来人员应在有效期内使用，并严格遵守幼儿园的各项规章制度。

五、特殊情况处理1.紧急救援人员如遇火灾、地震等紧急情况，消防、医疗等救援人员进入幼儿园时，门卫应立即开启大门，并引导其迅速到达现场进行救援工作。同时，门卫要及时通知幼儿园相关领导和部门，配合救援人员开展工作。在紧急情况处理完毕后，门卫应对救援人员的进出时间、工作内容等进行简要记录。2.家长临时来访对于家长临时来访且未提前预约的情况，门卫应先与带班教师取得联系，确认是否方便接待。如带班教师同意接待，门卫应让家长进行登记，并告知其在班级门口稍等，待带班教师前来迎接。如带班教师因特殊情况不方便接待，门卫应向家长做好解释工作，并引导家长在门卫室等候，待带班教师有空时再进行沟通。3.上级检查或参观当有上级教育主管部门或其他单位来幼儿园进行检查、参观时，园领导应提前通知门卫室做好接待准备工作。门卫要按照接待要求，认真登记来访人员信息，并引导其到指定地点进行参观或检查。在参观或检查过程中，门卫要保持警惕，维护好现场秩序，确保检查或参观工作顺利进行。4.可疑人员门卫在登记过程中如发现可疑人员，应拒绝其进入幼儿园，并及时与幼儿园安全管理部门或园领导取得联系。安全管理部门或园领导应迅速到达现场，对可疑人员进行询问和盘查，核实其身份和来意。如发现可疑行为或存在安全隐患，应立即采取相应措施，如报警等，确保幼儿园安全。

六、信息管理1.登记信息保存门卫室应妥善保存外来人员登记记录，登记记录应至少保存一年。登记记录应包括纸质和电子两种形式，纸质记录应装订成册，电子记录应进行备份，防止数据丢失。2.信息查询与统计幼儿园相关部门或人员因工作需要可查询外来人员登记信息，但必须经过严格的审批手续。查询人员应填写信息查询申请表，注明查询事由、查询时间段等信息，经部门负责人签字同意后，方可到门卫室进行查询。门卫室应按照查询申请表的要求，提供相应的登记信息，并做好查询记录。同时，幼儿园应定期对外来人员登记信息进行统计分析，了解外来人员的来访规律和特点，为安全管理工作提供参考依据。3.信息保密外来人员登记信息属于幼儿园的内部信息，应严格保密。未经幼儿园相关领导批准，任何人不得擅自对外泄露登记信息。门卫室工作人员要严格遵守保密制度，不得私自将登记信息提供给无关人员。

七、监督与考核1.日常监督幼儿园安全管理部门应定期对门卫室的外来人员登记工作进行检查，查看登记记录是否完整、准确，登记流程是否规范，门卫是否严格执行外来人员登记制度等。对于发现的问题，应及时要求门卫室进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.违规处理对于违反外来人员登记制度的门卫人员，幼儿园将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理措施。如因工作失职导致安全事故发生的，将依法追究其相应的责任。对于违反外来人员登记制度的外来人员，幼儿园将视情节轻重给予警告、禁止再次来访等处理措施。如因外来人员违规行为给幼儿园造成损失的，将依法追究其赔偿责任。3.考核评价幼儿园将外来人员登记制度的执行情况纳入对门卫人员和相关部门的年度考核评价体系。对于严格执行制度、工作表现优秀的门卫人员和部门，给予表彰和奖励；对于制度执行不力、工作出现失误的门卫人员和部门，进行通报批评，并取消当年评优评先资格。

八、培训与宣传1.培训内容定期组织门卫人员进行外来人员登记制度培训，培训内容包括登记流程、证件查验方法、信息填写规范、特殊情况处理等。通过培训，使门卫人员熟悉掌握外来人员登记制度的各项要求，提高业务水平和责任意识。对全体教职工进行外来人员登记制度宣传教育，使教职工了解外来人员登记制度的重要性，掌握配合门卫做好外来人员管理工作的方法和要求。如遇到外来人员进入幼儿园，教职工应及时与门卫室沟通，协助门卫做好登记和管理工作。2.培训方式培训方式可采用集中培训、现场演示、案例分析等多种形式。集中培训可定期组织，邀请专业人员进行授课；现场演示可由门卫人员现场操作登记流程，其他人员进行观摩学习；案例分析可选取典型的外来人员管理案例进行分析讲解，使培训人员深刻认识到严格执行制度的重要性。3.宣传活动通过幼儿园宣传栏、家长微信群、家长会等多种渠道，对外来人员登记制度进行宣传，向家长和社会公众宣传幼儿园的安全管理规定，争取家长和社会的理解与支持。同时，鼓励家长和社会公众对外来人员登记制度的执行情况