工程签证书写要求

工程签证书写要求一、引言工程签证在工程项目管理中具有至关重要的地位，它是对工程实施过程中涉及的各种变更、调整等情况进行记录和确认的重要文件。准确、规范地书写工程签证，对于保障工程顺利进行、明确各方责任、控制工程造价以及维护工程参与各方的合法权益都有着不可忽视的作用。本文件旨在详细阐述工程签证书写的各项要求，为工程签证的正确书写提供指导。

二、工程签证的定义与作用（一）定义工程签证是指在工程项目实施过程中，发承包双方就涉及工程变更、工程量增减、施工条件变化等事项所达成的补充协议或书面确认文件。

（二）作用1.记录工程变更：及时记录工程建设过程中因设计变更、施工条件改变等原因导致的工程内容、工程量、施工方法等方面的变化，为工程结算提供准确依据。2.明确责任义务：清晰界定发承包双方在工程变更等事项中的权利和义务，避免后期因责任不清产生纠纷。3.控制工程造价：合理确定因工程变更等引起的费用增减，有效控制工程造价，确保工程投资在合理范围内。4.保障工程顺利进行：使工程变更等事项得到及时确认和处理，避免因沟通不畅或手续不全导致工程延误或质量问题。

三、工程签证的分类（一）设计变更签证1.因设计单位对原设计进行修改、完善或补充而引起的工程变更所形成的签证。2.包括变更图纸、设计变更通知单等相关文件作为签证依据。

（二）技术核定签证1.施工过程中，由于施工条件、施工方法等技术方面的原因，需要对原施工方案进行调整或补充而办理的签证。2.例如，因地质条件变化导致基础施工方法变更等。

（三）现场经济签证1.在施工现场发生的与工程费用相关的签证，如零星用工、材料代用、机械台班签证等。2.涉及费用的计算和支付，对工程造价有直接影响。

（四）工期签证1.因非施工单位原因导致工程延误或工期提前而办理的签证，用于调整合同工期。2.如不可抗力事件、建设单位原因导致的停工等情况。

四、工程签证书写的基本要求（一）真实性1.签证内容必须如实反映工程实际发生的情况，不得虚假陈述或夸大事实。2.签证所涉及的时间、地点、事件、工程量等信息应与实际施工情况相符，并有相关的证据材料（如照片、视频、会议纪要、检验报告等）作为支撑。

（二）准确性1.文字表述应准确清晰，避免模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。2.对于工程量、工程内容、技术要求、费用计算等关键信息，要准确无误地填写，确保签证的确定性。

（三）完整性1.签证应包含工程签证单编号、签证日期、工程名称、工程地点、签证事项描述、附图（如有）、工程量计算式、费用计算明细、双方签字盖章等必要内容，确保信息完整。2.相关的附件资料应齐全并与签证内容相互印证，共同构成完整的签证文件。

（四）时效性1.工程签证应在事件发生后的规定时间内及时办理，一般不宜超过[X]天（具体天数可根据项目实际情况或合同约定确定）。2.逾期办理可能导致签证的有效性受到质疑，影响工程结算和支付。

（五）合法性1.签证内容应符合国家法律法规、工程建设相关标准规范以及合同约定。2.不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

五、工程签证单的格式与内容（一）工程签证单编号1.由建设单位或监理单位统一编制，具有唯一性，便于签证文件的管理和查询。2.编号格式可采用"项目名称年份流水号"等形式，例如"XX项目20XX001"。

（二）签证日期1.填写签证事项发生的具体日期，精确到年、月、日。2.如涉及多个日期，应分别注明不同事项的发生日期。

（三）工程名称1.填写工程项目的全称，应与施工合同中的工程名称一致。2.确保名称准确无误，避免混淆。

（四）工程地点1.明确工程项目所在的具体地理位置，包括省、市、区（县）、街道等详细地址。2.便于准确识别工程位置，与相关资料相互对应。

（五）签证事项描述1.详细说明签证所涉及的工程变更或其他事项的具体情况应包括变更的原因、背景、具体内容（如工程部位、施工工艺、材料规格等的变化）。对于设计变更签证，应说明变更依据（如设计变更通知单编号等）；对于现场经济签证，应详细描述事件发生的过程和实际情况。例如："因建设单位要求，将原设计图纸中X轴~X+1轴之间的外墙装饰材料由面砖改为大理石，具体规格为[大理石规格型号]，施工工艺相应调整为[新施工工艺描述]。"2.语言简洁明了，突出关键信息避免冗长、繁琐的叙述，但要确保签证事项能够清晰准确地传达给相关各方。可以分段描述不同的变更或事项，使内容层次分明。

（六）附图（如有）1.对于能够直观反映签证事项的工程图纸、示意图、照片等资料，应作为附图附在签证单后。2.附图应注明图名、图号、比例等信息，并在签证单上相应位置说明附图与签证事项的对应关系。3.例如："附图1：X轴~X+1轴之间外墙装饰变更前后对比图，图号：[图号]，比例：1:50，用于说明外墙装饰材料及施工工艺的变更情况。"

（七）工程量计算式1.按照相关工程量计算规则，详细列出签证事项涉及的工程量计算过程对于新增工程项目，应计算其工程量；对于工程量增减的项目，要分别计算增加量和减少量。计算式应清晰、有条理，便于审核人员理解和核对。例如："大理石墙面工程量计算：墙面面积=（X+1X）×墙高×外墙周长门窗洞口面积，其中墙高为[具体高度]，外墙周长为[具体周长]，门窗洞口面积为[各门窗洞口面积之和]。经计算，大理石墙面面积为[X]平方米。"2.如有必要，可对计算式中的参数取值进行说明如墙高、周长等数据的来源，确保计算依据明确。

（八）费用计算明细1.根据工程量及相应的单价，详细列出签证事项的费用计算明细包括直接费（如人工费、材料费、机械费等）、间接费（如管理费、利润等）、规费、税金等各项费用的计算过程和金额。单价应明确来源，如合同约定单价、市场询价单价等，并注明价格组成情况（如是否包含运杂费、安装费等）。例如："大理石墙面费用计算：直接费=大理石材料费+人工安装费，其中大理石材料费=[大理石单价]×[大理石用量]=[X]元，人工安装费=[人工单价]×[人工工日数]=[X]元，直接费共计[X]元。间接费=直接费×[间接费率]=[X]元，规费=（直接费+间接费）×[规费费率]=[X]元，税金=（直接费+间接费+规费）×[税金税率]=[X]元。该项签证费用总计[X]元。"2.对于涉及价格调整的情况，应说明调整依据和方法如合同约定的价格调整条款、市场价格波动情况等。

（九）双方签字盖章1.建设单位（或项目法人）、监理单位、施工单位应在签证单上签字并加盖单位公章签字人员应具备相应的授权，能够代表本单位对签证事项进行确认。盖章应清晰、完整，确保签证文件的法律效力。2.如有必要，设计单位等相关方也应签字盖章例如涉及设计变更签证时，设计单位需签字确认。

六、工程签证相关附件资料要求（一）设计变更通知单1.当签证事项为设计变更时，应附上设计单位出具的设计变更通知单原件。2.通知单应包含变更的详细内容、变更原因、变更对工程的影响等信息，并加盖设计单位公章和设计人员签字。

（二）会议纪要1.对于因会议决定而产生的签证事项，应附上相关会议纪要。2.会议纪要应记录会议的时间、地点、参会人员、会议讨论内容及决议等信息，并由参会各方签字确认。

（三）施工记录1.施工单位应提供与签证事项相关的施工记录，如施工日志、隐蔽工程验收记录等。2.施工记录应详细记载签证事项发生的时间、施工过程、施工质量等情况，作为签证事项真实性的重要依据。

（四）检验检测报告1.涉及材料、构配件、设备等质量检验的签证事项，应附上相应的检验检测报告。2.报告应由具备资质的检测机构出具，检测结果应符合相关标准规范要求，并加盖检测机构公章。

（五）照片和视频资料1.能够直观反映签证事项现场情况的照片和视频资料，应作为附件一并提供。2.照片应清晰显示签证事项的全貌、细节等信息，并注明拍摄时间、地点；视频资料应剪辑整理，突出关键内容，并附上文字说明。

（六）其他相关资料1.根据签证事项的具体情况，可能还需要附上其他相关资料，如市场询价单、报价单、技术方案等。2.这些资料应能够支持签证事项的合理性和费用计算的准确性。

七、工程签证的办理流程（一）提出签证申请1.施工单位在工程实施过程中，发现需要办理签证的事项后，应及时填写工程签证申请表。2.申请表应包括签证事项描述、预计费用、申请签证的理由等内容，并附上相关的初步证明材料。

（二）审核签证申请1.监理单位收到施工单位的签证申请后，应在规定时间内对申请内容进行审核。2.审核内容包括签证事项的真实性、必要性、合理性以及费用计算的准确性等。3.如审核通过，监理单位应签署审核意见并报建设单位；如审核不通过，应明确指出问题并要求施工单位补充或修改相关资料。

（三）建设单位审批1.建设单位收到监理单位报送的签证申请及审核意见后，对签证事项进行最终审批。2.建设单位应综合考虑工程实际情况、合同约定、工程造价等因素，做出是否批准签证的决定。3.如批准签证，建设单位应在签证单上签字盖章；如不批准，应向施工单位说明理由。

（四）签证文件归档1.经各方签字盖章后的工程签证文件，施工单位应按照档案管理要求进行整理归档。2.归档资料应包括签证单原件、相关附件资料等，确保资料的完整性和可追溯性。

八、工程签证审核要点（一）签证事项的真实性审核1.审查签证事项是否确实发生，是否与施工实际情况相符。2.核实相关证明材料的真实性，如照片、视频、会议纪要等是否存在伪造或篡改迹象。

（二）签证依据的合法性审核1.检查签证事项是否符合国家法律法规、工程建设标准规范以及合同约定。2.对于涉及设计变更、技术核定等签证，审核其是否有相应的合法依据，如设计变更通知单是否符合设计变更程序等。

（三）工程量计算的准确性审核1.依据工程量计算规则，对签证中的工程量计算式进行详细核对。2.检查计算过程是否正确，参数取值是否合理，是否存在多算、少算或重复计算等问题。

（四）费用计算的合理性审核1.审查费用计算明细，确保各项费用的计算依据明确、方法合理。2.核对单价是否符合合同约定或市场行情，费用组成是否完整，有无漏项或错项。

（五）签证手续的完整性审核1.检查签证单是否包含所有必要内容，各方签字盖章是否齐全。2.审核相关附件资料是否完整、有效，与签证单内容是否相互印证。

九、工程签证常见问题及处理（一）签证内容不完整1.问题表现签证单缺少关键信息，如工程量计算式、费用计算明细等；或附图、附件资料不全，无法清晰说明签证事项。2.处理方法要求施工单位补充完善签证内容，提供完整的工程量计算式和费用计算明细，补齐相关附图和附件资料。审核人员应在补充资料齐全后再进行审核，确保签证文件的完整性和准确性。

（二）签证事项描述不清1.问题表现签证事项描述模糊、歧义，无法准确理解变更的具体内容和要求。2.处理方法与施工单位沟通，要求其详细、准确地描述签证事项，明确变更的具体部位、内容、工艺等信息。必要时可要求施工单位提供补充说明或绘制详细示意图，以便准确理解签证事项。

（三）工程量计算错误1.问题表现工程量计算不符合计算规则，存在多算、少算或重复计算等情况。2.处理方法审核人员应重新按照正确的计算规则计算工程量，与施工单位计算结果进行对比。对于计算错误的部分，要求施工单位进行调整，并说明调整依据和过程。

（四）费用计算不合理1.问题表现费用计算依据不明确，单价不合理，费用组成不完整或存在错项、漏项等问题。2.处理方法审查费用计算明细，核实单价来源和合理性，检查费用组成是否符合规定。对于不合理的费用计算部分，要求施工单位重新计算并说明理由，确保费用计算合理、准确。

（五）签证时效性问题1.问题表现签证办理超过规定时间，影响签证的有效性和工程结算。2.处理方法根据合同约定和项目实际情况，判断签证是否仍具有办理的必要性。如仍需办理，要求施工单位说明逾期办理的原因，并在审核通过后及时