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文档简介
检验科质量安全制度和流程一、引言检验科作为医院诊断和治疗的重要辅助科室,其检验结果的准确性和可靠性直接关系到患者的诊断、治疗和康复。因此,建立完善的质量安全制度和流程对于确保检验科工作的质量和安全至关重要。本制度和流程旨在规范检验科的各项操作,提高检验质量,保障患者安全,促进检验科的可持续发展。
二、质量安全管理组织架构1.质量管理委员会成立检验科质量管理委员会,由科主任担任主任,各专业组长为成员。质量管理委员会负责制定和修订检验科质量安全管理制度和流程,定期对检验科的质量安全工作进行评估和决策,解决质量安全工作中存在的重大问题。2.质量管理员设质量管理员一名,负责具体实施检验科的质量安全管理工作。质量管理员应具备丰富的检验专业知识和质量管理经验,熟悉质量管理体系和相关标准。其职责包括制定质量控制计划、组织质量控制活动、检查质量记录、分析质量数据、提出改进措施并跟踪改进效果等。3.各专业组长各专业组长负责本专业组的质量安全管理工作,组织本专业组人员实施质量控制措施,确保本专业组检验结果的准确性和可靠性。
三、质量安全管理制度1.人员培训制度定期组织检验人员参加业务培训和学术交流活动,不断更新知识,提高业务水平。新入职人员必须接受岗前培训,培训内容包括检验科规章制度、质量管理体系、生物安全知识、仪器设备操作等,经考核合格后方可上岗。鼓励检验人员参加继续医学教育,对取得相关专业技术资格证书或发表学术论文的人员给予适当奖励。2.检验报告审核制度检验报告实行双人审核制度,检验人员完成检验后,应认真核对检验结果,填写检验报告,并签名确认。审核人员应对检验报告进行全面审核,包括检验项目、检验结果、检验方法、标本信息等,确认无误后签名审核。审核过程中如发现检验结果异常或疑问,审核人员应及时与检验人员沟通,共同查找原因,必要时重新检验。如仍无法解决,应报告上级主管,组织专家进行讨论,确保检验报告的准确性和可靠性。审核后的检验报告应加盖检验专用章,并注明审核日期和审核人姓名。3.标本管理制度标本采集、运送和接收应严格按照操作规程进行,确保标本质量。标本采集人员应正确指导患者采集标本,告知患者采集标本的注意事项,避免标本污染或溶血等影响检验结果。标本运送人员应及时将标本送至检验科,并做好标本交接记录。交接记录应包括标本类型、数量、采集时间、送达时间、交接双方签名等。检验科接收标本时,应认真核对标本信息,包括患者姓名、性别、年龄、科室、床号、标本类型、采集时间等,确认无误后签收。如发现标本信息不符或标本质量问题,应及时与相关科室联系,要求重新采集标本。标本应按规定分类存放,标识清晰,便于查找和使用。对特殊标本(如传染性标本、贵重标本等)应采取特殊管理措施,确保安全。4.仪器设备管理制度建立仪器设备档案,记录仪器设备的基本信息、购置日期、维修记录、校准记录等。仪器设备应定期进行维护保养,确保其性能良好,运行正常。仪器设备操作人员应经过专业培训,熟悉仪器设备的操作规程,严格按照操作规程进行操作。在操作过程中,如发现仪器设备故障或异常,应及时报告,并做好记录。仪器设备应定期进行校准和性能验证,确保检验结果的准确性和可靠性。校准和性能验证应由具备资质的机构或人员进行,校准和性能验证记录应妥善保存。仪器设备出现故障时,应及时维修,并做好维修记录。维修后的仪器设备应进行性能检测,合格后方可继续使用。5.试剂耗材管理制度试剂耗材应从正规渠道采购,确保其质量符合标准要求。采购的试剂耗材应具有资质证明文件,包括生产许可证、产品注册证、质量检验报告等。建立试剂耗材验收制度,对采购的试剂耗材进行验收,包括外观检查、规格型号核对、数量清点、质量检验等。验收合格后方可入库,并做好验收记录。试剂耗材应按规定分类存放,标识清晰,便于查找和使用。对有效期较短的试剂耗材应定期检查,及时清理过期试剂耗材。试剂耗材的使用应遵循先进先出的原则,严格按照操作规程进行操作。在使用过程中,如发现试剂耗材质量问题,应及时停止使用,并报告上级主管。6.实验室生物安全管理制度建立实验室生物安全管理体系,明确生物安全责任,制定生物安全操作规程和应急预案。实验室工作人员应接受生物安全培训,熟悉生物安全知识和操作规程,严格遵守生物安全管理制度。实验室应配备必要的生物安全防护设备,如生物安全柜、通风设备、消毒设备等,并定期进行维护保养,确保其性能良好,运行正常。实验室应严格遵守生物安全操作规程,规范实验操作流程,防止生物污染和交叉感染。在实验过程中,如发生生物安全事故,应立即启动应急预案,并及时报告上级主管和相关部门。实验室产生的医疗废物应按照医疗废物管理条例的规定进行分类收集、存放和处理,严禁将医疗废物混入生活垃圾中。医疗废物的处理应由具有资质的单位进行,确保医疗废物得到安全有效的处理。7.质量控制制度制定质量控制计划,定期对检验项目进行质量控制。质量控制方法包括室内质量控制和室间质量评价。室内质量控制应采用合适的质控品,按照操作规程进行操作,定期分析质控数据,绘制质控图,及时发现和解决质量问题。参加室间质量评价活动,按照规定的时间和方法将检验结果上报给室间质评机构。对室间质评结果进行分析和总结,如发现问题应及时采取改进措施,确保检验结果的准确性和可靠性。定期对质量控制数据进行分析和总结,查找质量问题的原因,制定改进措施,并跟踪改进效果。质量控制数据和分析总结报告应妥善保存。8.投诉处理制度建立投诉处理机制,设立投诉电话和邮箱,及时受理患者和临床科室的投诉。对投诉内容应详细记录,并进行调查核实。对于一般性投诉,应及时与投诉人沟通,了解投诉原因,给予合理的解释和答复。对于复杂投诉或涉及医疗纠纷的投诉,应组织相关人员进行讨论,制定解决方案,并及时反馈给投诉人。对投诉处理过程和结果应进行记录,并整理归档。定期对投诉情况进行分析总结,查找存在的问题,采取改进措施,防止类似投诉再次发生。
四、质量安全工作流程1.标本采集流程临床医生根据患者病情开具检验申请单,注明患者基本信息、检验项目、标本类型等。护士根据检验申请单,正确指导患者采集标本,告知患者采集标本的注意事项。患者按照要求采集标本,护士核对标本信息后,将标本送至检验科标本接收处,并做好标本交接记录。2.标本接收流程检验科标本接收人员在标本接收处接收标本,认真核对标本信息,包括患者姓名、性别、年龄、科室、床号、标本类型、采集时间等,确认无误后签收。如发现标本信息不符或标本质量问题,标本接收人员应及时与相关科室联系,要求重新采集标本。将接收的标本按规定分类存放,标识清晰,便于查找和使用。3.检验流程检验人员根据检验申请单,选择合适的检验方法和仪器设备,对标本进行检验。在检验过程中,检验人员应认真核对检验结果,填写检验报告,并签名确认。如发现检验结果异常或疑问,检验人员应及时与临床医生沟通,共同查找原因,必要时重新检验。4.检验报告审核流程检验人员完成检验后,将检验报告交审核人员进行审核。审核人员应对检验报告进行全面审核,包括检验项目、检验结果、检验方法、标本信息等,确认无误后签名审核。如发现检验结果异常或疑问,审核人员应及时与检验人员沟通,共同查找原因,必要时重新检验。如仍无法解决,应报告上级主管,组织专家进行讨论,确保检验报告的准确性和可靠性。5.检验报告发放流程审核后的检验报告加盖检验专用章,并注明审核日期和审核人姓名。检验报告发放人员根据检验报告的紧急程度,及时将检验报告发放给临床医生或患者。对发放的检验报告进行记录,包括报告发放时间、报告接收人姓名等。6.仪器设备校准和性能验证流程制定仪器设备校准和性能验证计划,明确校准和性能验证的时间、方法、标准等。按照计划,联系具备资质的机构或人员对仪器设备进行校准和性能验证。校准和性能验证完成后,对校准和性能验证结果进行分析和评估,如合格,出具校准和性能验证报告;如不合格,应及时查找原因,采取维修或更换等措施,重新进行校准和性能验证,直至合格为止。将校准和性能验证报告及相关记录妥善保存。7.试剂耗材验收和使用流程试剂耗材到货后,采购人员通知质量管理员进行验收。质量管理员对试剂耗材进行验收,包括外观检查、规格型号核对、数量清点、质量检验等。验收合格后方可入库,并做好验收记录。试剂耗材应按规定分类存放,标识清晰,便于查找和使用。对有效期较短的试剂耗材应定期检查,及时清理过期试剂耗材。检验人员根据工作需要,从库房领取试剂耗材,并在领用记录上签字。试剂耗材的使用应遵循先进先出的原则,严格按照操作规程进行操作。在使用过程中,如发现试剂耗材质量问题,应及时停止使用,并报告上级主管。8.实验室生物安全操作流程实验人员进入实验室前,应穿戴好工作服、口罩、手套等防护用品。在实验操作过程中,应严格遵守生物安全操作规程,规范实验操作流程,防止生物污染和交叉感染。使用生物安全柜时,应提前打开生物安全柜,运行1015分钟,确保其性能良好。实验操作应在生物安全柜内进行,避免产生气溶胶。实验结束后,应及时清理实验台面,对使用过的仪器设备、耗材等进行消毒处理。实验室产生的医疗废物应按照医疗废物管理条例的规定进行分类收集、存放和处理,严禁将医疗废物混入生活垃圾中。医疗废物的处理应由具有资质的单位进行,确保医疗废物得到安全有效的处理。9.质量控制流程质量管理员根据检验项目和检验方法,选择合适的质控品,制定质量控制计划。检验人员按照质量控制计划,每天对检验项目进行室内质量控制,将质控结果记录在质控图上。质量管理员定期对质控数据进行分析,绘制质控图,判断检验结果是否在控。如发现失控情况,应及时查找原因,采取纠正措施,并重新进行质量控制,直至结果在控为止。参加室间质量评价活动,按照规定的时间和方法将检验结果上报给室间质评机构。对室间质评结果进行分析和总结,如发现问题应及时采取改进措施,确保检验结果的准确性和可靠性。10.投诉处理流程患者或临床科室通过投诉电话或邮箱向检验科投诉。投诉受理人员接到投诉后,详细记录投诉内容,并及时通知质量管理员进行调查核实。质量管理员对投诉内容进行调查核实,与投诉人沟通,了解投诉原因,查找相关证据。对于一般性投诉,质量管理员应及时与投诉人沟通,给予合理的解释和答复。对于复杂投诉或涉及医疗纠纷的投诉,应组织相关人员进行讨论,制定解决方案,并及时反馈给投诉人。对投诉处理过程和结果进行记录,并整理归档。定期对投诉情况进行分析总结,查找存在的问题,采取改进措施,防止类似投诉再次发生。
五、质量安全监督与考核1.质量安全监督质量管理委员会定期对检验科的质量安全工作进行监督检查,检查内容包括质量安全制度执行情况、检验报告质量、标本管理、仪器设备运行、试剂耗材使用、实验室生物安全等。质量管理员每天对检验科的工作进行巡查,及时发现和纠正存在的问题。对发现的问题应记录在案,并督促相关人员及时整改。定期邀请医院质量管理部门对检验科的质量安全工作进行检查和指导,对提出的问题应认真整改,不断提高检验科的质量安全管理水平。2.质量安全考核建立质量安全考核制度,对检验人员的质量安全工作进行考核。考核内容包括检验报告质量、质量控制工作、生物安全操作、仪器设备维护、试剂耗材管理等。考核方式采用定期考核和不定期抽查相结合的方式。定期考核每季度进行一次,不定期抽查根据工作需要随时进行。考核结果与检验人员的绩效挂钩,对质量安全工作表现优秀的检验人员给予奖励,对存在问题的检验人员进行批评教育,并要求其限期整改。如整改仍不合格,将采取进一步的处罚措施。
六、持续改进1.定期对检验科的质量安全工作进行总结分析,查
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