生产设备设施验收管理制度

生产设备设施验收管理制度一、目的为确保公司新购置、安装、改造、大修后的生产设备设施符合设计要求和相关标准，安全、稳定、高效运行，特制定本制度，规范生产设备设施验收管理工作。

二、适用范围本制度适用于公司内所有生产设备设施的验收管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、自动化控制系统、特种设备等。

三、职责分工1.设备管理部门负责组织生产设备设施验收工作，制定验收计划，明确验收流程和参与人员职责。收集、整理设备设施的技术资料，包括设备说明书、图纸、操作手册、质量证明文件等，并确保资料的完整性和准确性。组织相关专业人员对设备设施进行预验收，对预验收中发现的问题及时通知供应商进行整改。负责验收报告的编制、审核和存档工作。2.使用部门参与设备设施验收工作，从实际使用角度对设备设施的性能、适用性、安全性等方面提出意见和建议。负责提供设备设施安装调试所需的场地、水电等条件，并配合设备管理部门进行验收工作。在设备设施验收合格后，负责组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备设施的操作方法和安全注意事项。3.质量部门参与设备设施验收工作，对设备设施的质量进行检验和评估，确保设备设施符合相关质量标准和要求。负责对设备设施验收过程中涉及的质量问题进行监督和处理，对验收合格的设备设施出具质量检验报告。4.安全管理部门参与设备设施验收工作，重点检查设备设施的安全防护装置、安全性能等是否符合安全要求，对存在的安全隐患提出整改意见。负责对设备设施验收过程中的安全问题进行监督和指导，确保验收工作安全进行。5.采购部门负责与供应商签订设备设施采购合同，明确设备设施的规格、型号、数量、质量标准、交货期、售后服务等条款，并确保供应商严格履行合同约定。协助设备管理部门处理设备设施验收过程中与供应商的沟通协调工作，督促供应商及时解决验收中发现的问题。

四、验收流程

验收准备1.设备管理部门在设备设施到货前，应根据采购合同、技术协议等文件，组织相关人员熟悉设备设施的技术要求和验收标准，制定验收方案。2.设备到货后，设备管理部门应及时通知质量部门、安全管理部门、使用部门等相关人员共同参与验收。3.设备管理部门负责收集、整理设备设施的技术资料，包括设备说明书、图纸、操作手册、质量证明文件等，并确保资料的完整性和准确性。4.使用部门负责提供设备设施安装调试所需的场地、水电等条件，并安排专人配合设备管理部门进行验收工作。

预验收1.设备管理部门组织相关专业人员对设备设施进行预验收，预验收内容包括设备设施的外观、数量、规格型号、技术资料等是否符合合同要求，设备设施的安装是否符合安装说明书的要求，设备设施的单机运行是否正常等。2.预验收过程中，验收人员应认真填写预验收记录，对发现的问题及时记录并拍照留存。3.设备管理部门根据预验收结果，向供应商发出整改通知，要求供应商在规定的时间内对存在的问题进行整改。4.供应商整改完成后，设备管理部门应组织相关人员对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。

验收申请1.设备设施预验收合格后，设备管理部门应填写验收申请表，向质量部门、安全管理部门、使用部门等相关人员提交验收申请。2.验收申请表应包括设备设施的名称、型号、规格、数量、采购合同编号、预验收情况等内容。

正式验收1.质量部门、安全管理部门、使用部门等相关人员收到验收申请后，应在规定的时间内组织人员对设备设施进行正式验收。2.正式验收内容包括设备设施的性能、适用性、安全性、可靠性等方面是否符合设计要求和相关标准，设备设施的运行参数是否达到规定的指标，设备设施的操作维护是否方便等。3.正式验收过程中，验收人员应按照验收标准进行检查和测试，并认真填写验收记录。4.对于验收过程中发现的问题，验收人员应及时与供应商沟通协调，要求供应商制定整改措施并限期整改。5.供应商整改完成后，设备管理部门应组织相关人员对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。

验收报告编制与审核1.设备管理部门根据验收结果编制验收报告，验收报告应包括设备设施的基本信息、验收依据、验收过程、验收结论等内容。2.验收报告编制完成后，应提交质量部门、安全管理部门、使用部门等相关人员进行审核。3.相关人员应认真审核验收报告，对验收结论提出意见和建议，确保验收报告真实、准确、完整。

验收备案与存档1.验收报告审核通过后，设备管理部门应将验收报告报公司主管领导审批。2.公司主管领导审批通过后，设备管理部门应将验收报告进行备案，并将相关资料存档。3.验收资料应包括验收申请表、验收记录、验收报告、整改通知及整改复查记录等，存档期限应符合公司档案管理规定。

五、验收标准1.设备设施的规格、型号、数量应符合采购合同要求。2.设备设施的外观应无明显损伤、变形、锈蚀等缺陷。3.设备设施的技术资料应齐全、完整、准确，包括设备说明书、图纸、操作手册、质量证明文件等。4.设备设施的安装应符合安装说明书的要求，安装牢固、平整，连接紧密，无松动现象。5.设备设施的单机运行应正常，各项性能指标应达到规定的要求，无异常振动、噪声、发热等现象。6.设备设施的安全防护装置应齐全、有效，符合安全要求。7.设备设施的自动化控制系统应运行稳定、可靠，各项控制功能应正常。8.设备设施的性能、适用性、安全性、可靠性等方面应符合设计要求和相关标准。

六、验收记录与档案管理1.验收过程中，验收人员应认真填写验收记录，记录内容应包括设备设施的名称、型号、规格、数量、验收项目、验收标准、验收结果、存在问题及整改情况等。2.验收记录应字迹清晰、内容完整、准确无误，并由验收人员签字确认。3.设备管理部门应负责将验收记录整理归档，建立设备设施验收档案。4.设备设施验收档案应包括验收申请表、验收记录、验收报告、整改通知及整改复查记录等相关资料。5.设备设施验收档案应妥善保管，保存期限应符合公司档案管理规定，以便日后查阅和参考。

七、验收费用管理1.设备设施验收费用应纳入公司年度预算管理，由财务部门统一核算和支付。2.验收费用主要包括验收人员的差旅费、检测费、专家咨询费等。3.设备管理部门应在验收工作结束后，及时整理验收费用报销凭证，按照公司财