某房地产公司印章管理制度

某房地产公司印章管理制度一、总则1.目的为加强某房地产公司（以下简称"公司"）印章管理，规范印章使用流程，维护公司利益和形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目公司、分公司、子公司（以下统称"各单位"）的各类印章管理。3.印章分类公司印章分为：公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章、项目章及其他专用章。

二、印章的刻制、启用与废止1.印章刻制公司各类印章由行政管理部门统一负责刻制。新成立的单位需刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并经单位负责人签字确认后，报行政管理部门审核。行政管理部门审核通过后，提交公司法定代表人审批。审批通过后，由行政管理部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.印章启用新刻制的印章启用前，行政管理部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格、用途等信息，并附上印模。《印章启用申请表》经单位负责人签字确认后，报公司法定代表人审批。审批通过后，行政管理部门发布印章启用通知，明确印章的使用范围、审批流程等事项。印章启用后，行政管理部门应将印章启用情况记录在《印章管理台账》中。3.印章废止因机构变动、印章损坏、遗失等原因需要废止印章时，使用部门应填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并附上废止印章印模。《印章废止申请表》经单位负责人签字确认后，报行政管理部门审核。审核通过后，提交公司法定代表人审批。审批通过后，行政管理部门负责将废止印章及时收回，并进行封存或销毁。废止印章的封存或销毁情况应记录在《印章管理台账》中。

三、印章的保管1.保管原则各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章安全。印章保管人员不得擅自将印章交与他人保管或使用，严禁在空白纸张、合同等文件上加盖印章。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.保管职责公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章由行政管理部门指定专人保管；部门章、项目章及其他专用章由各使用部门指定专人保管。印章保管人员应严格按照规定的使用范围和审批流程使用印章，对印章使用情况进行详细登记，填写《印章使用登记表》，注明使用日期、印章名称、使用部门、使用事由、批准人等信息。印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告行政管理部门，并采取相应的措施。印章保管人员因工作调动、离职等原因不再负责印章保管时，应及时办理印章交接手续，交接双方应在《印章交接清单》上签字确认，确保印章交接清楚、手续完备。

四、印章的使用1.使用范围公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等；代表公司签署的各类法律文件；公司内部重要文件的发布等。合同专用章：用于公司签订的各类合同、协议等法律文件。财务专用章：用于公司的财务收支、银行结算、税务申报等财务活动。法定代表人章：用于公司法定代表人授权的特定事项，如银行预留印鉴、签署重要文件等。部门章：用于各部门内部的文件、通知、报表等；部门对外联系工作的信函、便笺等，但不得用于签署合同、协议等具有法律效力的文件。项目章：用于各项目公司、分公司、子公司所开发项目的工程建设、施工管理、物资采购等相关业务活动，但不得用于签署与项目无关的文件。其他专用章：用于公司特定业务领域的文件、凭证、报表等，具体使用范围由公司另行规定。2.使用流程用印申请：使用部门或个人需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细注明使用日期、印章名称、使用部门、使用事由、文件名称及份数等信息，并附上相关文件或资料。审批签字：《印章使用申请表》经使用部门负责人签字确认后，按照以下审批权限进行审批：涉及公司重大事项、重要合同、协议等文件的用印，需经公司法定代表人审批。涉及公司一般业务事项、常规合同等文件的用印，由公司分管领导审批。涉及各部门内部文件、通知等用印，由各部门负责人审批。涉及项目公司、分公司、子公司项目相关业务文件的用印，由项目公司、分公司、子公司负责人审批。印章使用：印章保管人员在收到经审批通过的《印章使用申请表》后，应仔细核对申请表上的各项信息与所附文件或资料是否一致。核对无误后，在指定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记盖章情况。用印登记：印章使用完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》及相关文件或资料整理归档，并在《印章管理台账》中记录印章使用情况。3.特殊情况用印因紧急情况无法事先办理用印审批手续时，使用部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。补办审批手续时，应在《印章使用申请表》上注明"紧急用印"字样及电话请示的时间、领导姓名等信息。异地用印：如需在异地使用印章，应提前将用印文件或资料邮寄至印章保管人员处，按照正常用印流程办理审批和用印手续。印章保管人员在用印后，应将用印文件或资料及时邮寄回申请部门或个人。

五、印章的监督与检查1.监督机制公司行政管理部门负责对各单位印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章使用符合规定。公司审计部门负责对印章管理和使用情况进行审计监督，对发现的问题及时提出整改意见。2.检查内容印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，是否配备必要的防盗、防火、防潮设施；印章保管人员是否严格履行保管职责，是否擅自将印章交与他人保管或使用。印章使用情况：检查印章使用是否符合规定的使用范围和审批流程，是否存在未经审批擅自用印、超范围用印等情况；印章使用登记是否完整、准确，《印章使用登记表》与《印章管理台账》记录是否一致。印章废止情况：检查废止印章是否及时收回、封存或销毁，废止印章的封存或销毁情况是否记录在案。3.问题处理对于检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达《印章管理整改通知书》，要求责任单位限期整改。责任单位应在规定时间内将整改情况书面报告行政管理部门。对于整改不力的单位，公司将视情节轻重给予相应的处罚。对于违反印章管理制度，给公司造成损失的单位和个人，公司将依法追究其法律责任。

六、附则1.本制度由公司行政管理部门负责解释和修订。2.本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

附件：1