建材采购协议示范

建材采购协议示范编号：__________

甲方（采购方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要采购建筑材料以用于其工程项目，乙方愿意向甲方提供所需材料，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商达成如下协议：

一、合同目的

本协议的目的是明确双方在建材采购过程中的权利义务，确保建材的质量、数量和交货期限符合要求，共同推进工程项目的顺利进行。

二、合同背景

甲方计划开展某工程项目，根据工程需求，甲方决定采购乙方提供的建筑材料。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，合同期满后，如需继续合作，双方可另行签订补充协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、质量、期限向乙方支付材料款项。

2.甲方负责提供准确的工程需求和材料规格，确保乙方能够准确理解并提供符合要求的产品。

3.甲方应在本协议约定的交货期限内，及时接收乙方交付的建筑材料。

4.甲方应对乙方提供的材料进行验收，如有质量问题，应在收到货物后[具体天数]内通知乙方，并有权要求乙方更换或退货。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保工程项目的合法合规性。

6.甲方应按照约定的时间和方式，向乙方支付材料款项，不得无故拖欠。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的数量、质量、期限向甲方提供建筑材料。

2.乙方应保证所提供材料的真实性、合法性，不得提供假冒伪劣产品。

3.乙方应确保提供的材料符合国家相关质量标准，如有不符合要求，乙方应负责更换或退货。

4.乙方应在本协议约定的交货期限内，将建筑材料送达甲方指定地点。

5.乙方应积极配合甲方对材料的验收工作，对甲方提出的问题及时予以解决。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保材料的生产、运输、销售等环节合法合规。

7.乙方应按照约定的时间和方式，向甲方提供发票等相关凭证。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的建筑材料。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并对不合格材料提出更换或退货的要求。

3.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点交货，并保证材料质量。

4.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付材料款项。

四、双方的义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，及时沟通，共同解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应在本协议履行过程中，遵循国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币[具体金额]元整（大写：[大写金额]），该金额包含但不限于材料成本、运输费用、税费及其他与本协议相关的费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.分阶段支付：

a.材料生产及备货阶段：在材料开始生产并完成备货后，甲方应在[具体天数]内支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

b.材料运输阶段：在材料运抵甲方指定地点并完成验收后，甲方应在[具体天数]内支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

c.工程进度款：根据工程进度，甲方将在每个进度节点支付合同总金额的[具体百分比]%，具体支付节点和比例由双方另行协商确定。

3.尾款支付：在工程完工且所有材料使用完毕后，甲方应在[具体天数]内支付合同总金额的剩余部分，即人民币[具体金额]元整。

4.付款条件：

a.甲方支付款项前，应确保款项已到达乙方指定的银行账户。

b.乙方应在收到款项后向甲方开具相应的增值税专用发票。

c.任何因甲方原因导致的逾期付款，甲方应向乙方支付按照中国人民银行同期贷款利率计算的滞纳金。

三、额外费用

1.若因甲方原因导致材料延迟使用或工程进度延误，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因乙方原因导致材料延迟交付或质量不符合约定，乙方应承担由此产生的额外费用。

四、支付方式变更

双方同意，在特殊情况下，经协商一致，可以变更支付方式，但变更后的支付方式应在本协议中予以明确记录。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未能按照本协议约定的期限支付款项，除应按照合同金额的[具体百分比]向乙方支付违约金外，还应承担相应的利息损失。

2.若乙方未能按照本协议约定的期限、数量和质量提供材料，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]作为违约金，并负责更换或退货。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一旦发生违约行为，违约方应在接到违约通知后的[具体天数]内采取措施纠正违约行为。

2.若违约方在规定时间内未能纠正违约行为，非违约方有权采取包括但不限于终止合同、要求赔偿等措施。

3.若因违约导致合同解除，双方应就合同解除前已履行部分的款项进行结算，并处理剩余款项的支付。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在仲裁程序进行期间，除非仲裁庭另有决定，双方应继续履行本协议的未履行部分。

四、适用法律及管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、争议解决等一切事宜，均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至[具体法院]管辖。

3.任何一方对管辖法院的管辖权提出异议的，应在收到法院传票后的[具体天数]内提出，否则视为放弃此权利。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供了合同约定的首批发货材料。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何对合同条款的变更，不得损害第三方的合法权益。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

a.双方协商一致；

b.一方严重违约，另一方依法解除合同；

c.由于不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规的变动导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定进行结算。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本协议中各自提供的地址发送。

2.任何一方更改联系方式，应在变更后的[具体天数]内通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行合同，直至不可抗力事件消除。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方工程项目的详细需求说明书，包括材料规格、数量、质量要求等。

2.甲方提供的工程图纸及相关技术资料。

二、设计方案

1.乙方提供的建筑材料设计方案，包括材料选择、施工方法等。

2.设计变更通知及审批文件。

三、技术规格

1.乙方提供的建筑材料技术规格书，包括材料性能指标、检验标准等。

2.相关国家或行业标准文件。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件。

3.乙方产品质量合格证明复印件。

4.乙方税务登记证复印件。

5.乙方开户许可证复印件。

五、合同签订前的协商记录

1.双方就合同条款进行的协商记录及会议纪要。

六、合同履行过程中的沟通记录

1.双方就合同履行过程中的问题进行的沟通记录及解决方案。

七、其他相关文件

1.甲方提供的工程进度报告。