信息技术智能办公教程 课件 任务3-公司员工销售管理与分析

任务三公司员工销售管理与分析项目三班级：XXX老师：XXX任务描述Excel2019不仅提供了强大的计算功能，还提供了数据分析管理功能，使用数据的排序、筛选、分类汇总及数据透视表可以方便的管理、分析工作表中的数据。任务通过对“销售情况表”工作簿中的数据进行管理与分析，学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等操作方法。任务实施1、简单排序，对“姓名”列升序排序。【操作步骤一】打开任务二中创建好的“销售业绩”工作簿，选择“销售情况表”工作表，选中A3:A45单元格区域。【操作步骤二】单击“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。任务实施【操作步骤三】工作表中显示排序结果。任务实施2、按“部门”对公司员工的“总销售额”进行降序排序【操作步骤一】单击“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排序”按钮。【操作步骤二】打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”。单击对话框“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“总销售额”，在“次序”下拉列表中选择“降序”，其他选项默认。单击“确定”按钮完成。任务实施3、数据自动筛选，筛选考核奖励为5000元与4000元的公司员工记录。【操作步骤一】打开“销售业绩”工作簿，选中“销售情况表”工作表，光标移到工作表内任意位置，单击“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮，这时标题行各字段名右侧出现下拉按钮。【操作步骤二】单击“考核奖励”字段的下拉按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。【操作步骤三】打开“自定义自动筛选”对话框。【操作步骤四】单击“确定”按钮，显示筛选出的记录。4、高级筛选，筛选出公司员工销售情况表中部门是“华东分部”的考核等级为“优秀”的员工或部门是“华中分部”的考核等级为“优秀”的员工记录，要求条件区域放在N2开始的单元格，筛选结果放在N13开始的区域。【操作步骤一】打开“销售业绩”工作簿，选中“销售情况表”工作表，在N2单元格开始的区域输入筛选条件，也可以采用复制工作表中数据的方法，输入到N2:O4区域中。【操作步骤二】单击“数据”菜单“排序和筛选”组中的“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，利用下拉按钮确定条件区域、复制到区域。【操作步骤三】单击“确定”按钮完成筛选。在N13区域显示出筛选的结果。5、分类汇总，按照“部门”分类汇总公司员工“总销售额”和“考核奖励”的平均值。【操作步骤一】打开“销售业绩”工作簿，选中“销售情况表”工作表，选择单元格区域B3:B45，单击“排序和筛选”组中升序按钮，按照“部门”排序。【操作步骤二】表格样式不能使用分类汇总，单击“表格工具”里的工具“转换为区域”，把使用样式的表格转换成普通区域，再进行分类汇总。【操作步骤三】光标定位在数据清单中任意位置，单击“数据”菜单“分级显示”组中“分类汇总”命令按钮，系统弹出“分类汇总”对话框。在对话框中分类字段选择“部门”，汇总方式选择“平均值”，选定汇总项为“总销售额”、“考核奖励”。【操作步骤四】单击“确定”按钮完成分类汇总。6、建立数据透视表，按照“部门”分类汇总公司员工“考核等级”的人数。【操作步骤一】打开“销售业绩”工作簿，选择“销售情况表”工作表，光标定位在数据清单中任意单元格，单击“插入”菜单“表格”组中“数据透视表”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”。【操作步骤二】单击“确定”按钮，在新的工作表中显示数据透视表的框架。【操作步骤三】生成按部门分类的员工考核等级人数的数据透视表。将“部门”字段拖到行字段区，将“考核等级”字段拖到列字段区，将“姓名”字段拖到值字段区。1、简单排序，对“姓名”列升序排序，打开创建好的“公司员工信息表”工作簿，选择“员工基本信息表”工作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。2、自定义排序，按“学历”对公司员工的“基本工资”进行降序排序，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排序”按钮。在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”。在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，在“次序”下拉列表中选择“降序”，其他选项默认。3、自动筛选，筛选津贴为500元与1000元的公司员工记录。打开“公司员工信息表”工作簿，在“员工基本信息表”工作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮，单击“津贴”字段的下拉按钮，在下拉列表中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。条件津贴等于500或者等于1000。4、高级筛选，筛选出公司员工中基本工资大于3000元的职务为工程师或基本工资大于3000元的职务为会计的员工记录，要求条件区域放在N6开始的单元格，筛选结果放在N10开始的区域。在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，利用下拉按钮确定条件区域、复制到区域，单击“确定”按钮完成筛选。在N10区域显示出筛选的结果。作业训练—统计与分析员工信息表5、分类汇总，按照“学历”分类汇总公司员工“基本工资”和“实发工资”的平均值。打开“公司员工信息表”工作簿，选中“员工基本信息表”工作表，选择单元格区域E3:E27，单击“排序和筛选”组中升序按钮，按照“学历”排序。在“数据”菜单“分级显示”组中“分类汇总”命令按钮，在对话框中分类字段选择“学历”，汇总方式选择“平均值”，选定汇总项为“基本工资”、“实发工资”。6、建立数据透视表，统计男、女员工按学历分类的不同职务的员工“基本工资”和“实发工资”的平均值。打开“公司员工信息表”工作簿，选择“员工基本信息表”工作表，单击“插入”选项卡“表格”组中“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视表”，在新的工作表中显示数据透视表的框架。将“职务”字段拖到行字段区，将“基本工资”字段拖到数据汇总区。双击A3单元格，选择计算类型为“平均值”，生成新的数据透视表，设置数字格式保留两位小数。生成增加