大型活动承办合同

大型活动承办合同编号：__________

甲方（活动主办方）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

乙方（活动承办方）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

鉴于甲方举办_______（活动名称），需要乙方提供专业的大型活动承办服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确双方就大型活动的承办事宜所达成的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办_______（活动名称），旨在_______（活动目的），需要乙方提供专业的大型活动承办服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员配置、现场布置等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间向乙方提供活动所需的场地、设备等相关信息，确保乙方能够按时完成活动筹备工作。

2.甲方应按照合同约定支付乙方活动承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

3.甲方应配合乙方进行活动筹备工作，提供必要的协助，包括但不限于提供活动相关资料、协调相关部门等。

4.甲方应对活动内容进行审核，确保活动内容符合法律法规及社会公德，并对活动过程中可能出现的风险负责。

5.甲方应确保活动参与者的安全，对活动期间可能发生的意外事故承担相应责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员培训等。

2.乙方应保证活动设备的正常运行，确保活动期间设备安全可靠。

3.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的服务团队，确保活动顺利进行。

4.乙方应确保活动期间现场秩序，对活动过程中可能出现的突发状况及时处理。

5.乙方应按照合同约定，在活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动，不得损害甲方及活动参与者的合法权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动承办费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付活动承办费用，不得拖欠。

2.甲方有义务配合乙方进行活动筹备工作，提供必要的协助。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定的时间内完成活动筹备工作。

4.乙方有义务保证活动设备正常运行，确保活动顺利进行。

5.乙方有义务遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次大型活动承办合同的总金额为人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订合同后_______日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元整（￥_______元）。

2.进度款：在活动筹备期间，甲方应根据乙方的实际工作进度，分阶段支付相应款项。具体支付节点及比例如下：

-活动场地布置及设备调试完成，支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）；

-活动人员到位并完成培训，支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）；

-活动前一周，支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及发票后_______日内，支付剩余的合同总金额，即人民币_______元整（￥_______元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应阶段的准备工作，并满足合同约定的支付条件。

2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的发票和支付凭证。

3.若因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应按照合同约定支付乙方相应的赔偿金。

四、财务结算

1.双方应按照国家相关财务规定进行财务结算，确保财务记录的合法性和准确性。

2.任何因合同履行产生的额外费用，双方应另行协商解决，并在合同中予以明确。

五、违约责任

若任何一方违反支付义务，应按照合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付预付款或进度款，应向乙方支付_______%的违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。

-若甲方未按约定时间提供活动所需场地、设备等信息，导致活动筹备工作延误，甲方应向乙方支付_______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方违反合同约定，导致活动无法按期举行或造成不良影响，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方损失和承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定时间完成活动筹备工作，应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方提供的设备或服务不符合合同约定，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方损失和承担相应的法律责任。

-若乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密或损害甲方合法权益，乙方应承担相应法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，由法院依法判决。

-仲裁：双方可选择仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，尽量减少因争议造成的损失。

4.争议解决过程中，除非双方另有约定，否则合同继续有效。

三、适用法律和管辖法院

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

除非双方另有约定，否则合同履行地的人民法院为争议解决的第一管辖法院。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。合同期满后，如双方无异议，合同自动续签_______年。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应完成以下条件：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供活动筹备工作的详细计划和安排；

3.双方已就合同条款达成一致，并签署本合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后_______个工作日止。合同期满后，如双方无异议，合同自动续签_______年。

三、变更条款

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何对合同条款的修改或补充，均不得影响合同的原有条款和双方的权利义务。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下可以提前终止：

-双方协商一致，以书面形式签署终止协议；

-任何一方违约，经另一方书面通知后_______日内仍未纠正；

-因不可抗力因素导致合同无法履行；

-法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于财务结算、场地恢复等。

五、通知与送达

1.双方应保证提供的联系地址和联系方式准确无误。

2.任何通知、函件或文件均应以书面形式发送至对方提供的地址，视为有效送达。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以暂停履行，直至不可抗力事件结束。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书，包括活动主题、目标、时间、地点、参与人员、预算等详细信息。

2.场地需求清单，包括场地面积、布局要求、设备需求等。

3.活动流程安排，包括活动各个阶段的时间节点、负责人及责任分工。

二、设计方案

1.活动现场布置效果图，包括舞台设计、灯光音响、舞台道具等。

2.活动宣传物料设计，包括海报、邀请函、背景板等。

三、技术规格

1.活动所需设备清单，包括舞台灯光、音响、投影仪、舞台机械等设备的型号、数量、技术参数。

2.活动现场网络需求，包括带宽、覆盖范围、接入方式等。

四、各类证件复印件

1.乙方企业营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防许可证等。

3.乙方保险单复印件，包括责任险、意外伤害险等。

五、其他附件

1.活动参与人员名单及联系方式。

2.活动应急预案。

3.双方协商一致的补充协议。

双方签字、盖章及日期：