现代科技前沿交流会合同

现代科技前沿交流会合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方为我国一家专注于现代科技研发的企业，乙方为一家专业从事科技交流活动策划的公司，双方本着平等互利、友好合作的原则，经友好协商，就甲方举办“现代科技前沿交流会”事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方希望通过举办“现代科技前沿交流会”，促进国内外科技领域的交流与合作，推动科技创新与发展。

二、合同背景：随着我国科技水平的不断提高，现代科技前沿交流会的举办对于提升我国科技实力具有重要意义。为充分发挥甲乙双方的资源优势，特订立本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.负责提供“现代科技前沿交流会”的场地、设备和技术支持，确保交流会顺利进行。

2.负责邀请国内外知名专家学者、企业代表等参会，确保交流会的专业性和权威性。

3.负责制定交流会的日程安排、议程设置及活动流程，确保会议内容丰富、有序。

4.负责组织参会人员签到、接待、住宿等后勤保障工作。

5.负责制定交流会宣传方案，通过多种渠道进行推广，提高会议知名度和影响力。

6.负责收集、整理会议资料，并按照约定时间提交给乙方。

7.遵守国家法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任与义务：

1.负责协助甲方制定交流会的策划方案，包括活动主题、内容、形式等。

2.负责设计、制作会议宣传资料，包括邀请函、日程安排、宣传海报等。

3.负责联系参会人员，邀请嘉宾，确保参会人数和质量。

4.负责会议现场布置、设备调试、音响灯光等技术服务。

5.负责会议期间的安全保卫、现场秩序维护等工作。

6.负责会议资料的收集、整理、归档，并及时提交给甲方。

7.遵守国家法律法规，确保会议内容合法合规。

三、双方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括场地、设备、技术等。

3.双方均有权对会议内容提出建议和意见，但需在会议前达成一致。

4.双方均有权对违反合同约定的一方提出违约责任追究。

5.双方均有权在会议结束后对会议效果进行评估和总结。

6.双方均有权在合同履行过程中，根据实际情况对合同条款进行协商和修改。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次“现代科技前沿交流会”合同总金额为人民币[金额]元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订之日起5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始筹备会议前期工作。

2.中期付款：甲方应在交流会举办前30日，向乙方支付合同总金额的50%，以用于会议的后续准备工作。

3.结算付款：甲方应在交流会结束后15个工作日内，根据乙方提交的结算报告和发票，支付剩余的20%作为结算款。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的预付款后，应立即开始执行合同约定的策划和筹备工作。

2.甲方支付中期付款和结算付款的前提是，乙方已完成相应的筹备工作，且甲方对筹备工作满意。

3.任何未支付的款项，甲方应在收到乙方书面通知后的5个工作日内支付，否则乙方有权暂停执行合同或追究甲方违约责任。

四、额外费用

1.如因不可抗力因素导致会议成本增加，双方应协商解决，合理分担额外费用。

2.任何超出合同总金额的额外费用，需双方另行签订补充协议，并在补充协议中明确费用内容、金额及支付方式。

五、发票

乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具合法有效的增值税普通发票或增值税专用发票。

六、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方未按时提供会议所需场地、设备或技术支持，导致会议无法按期举行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

c.若甲方提供的场地、设备或技术支持不符合约定标准，甲方应负责修复或更换，直至符合要求。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成会议筹备工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

b.若乙方提供的会议服务不符合约定标准，乙方应负责修复或更换，直至符合要求。

c.若乙方在会议期间发生重大安全事故或违法行为，导致甲方或参会人员遭受损失，乙方应承担全部责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.调解：双方可共同选择一位或多位调解员进行调解，调解结果对双方具有约束力。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

c.诉讼：双方可约定将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

三、适用法律与管辖

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

若双方发生争议，应首先选择调解或仲裁方式解决。若协商或仲裁不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

四、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.双方协商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除双方责任。

五、其他

本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同条款对双方具有约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至交流会结束之日止。交流会结束后，本合同自动终止。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何口头承诺或变更均不构成本合同的变更。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中提供的地址或电子邮箱。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应在变更后立即通知对方。

五、合同的解除

1.任何一方在合同履行过程中违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方均可解除合同，互不承担责任。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指自然灾害、政府行为、社会异常事件等，其发生属于任何一方无法预见、无法避免且无法克服的情况。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本增加时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明材料。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院已在“违约与争议解决机制”部分明确规定。

九、其他

本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。本合同的任何条款，在解释上存在争议时，应以有利于维护国家利益、社会公共利益和双方合法权益的原则为准。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________

附件：

一、需求文档

1.“现代科技前沿交流会”活动策划书

2.会议日程安排

3.参会人员名单及邀请函

4.预算报告及资金使用计划

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议宣传物料设计（包括海报、邀请函、日程表等）

3.会议现场布置效果图

三、技术规格

1.会议场地及设备技术参数

2.会议音响、灯光、投影等设备技术规格

3.网络接入及安全保障方案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.相关资质证书复印件

4.参会人员身份证明复印件（如有）

五、其他相关文件

1.会议合作协议

2.会议现场安全保障协议

3.会议期间应急预案

4.会议结束后总结报告