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文档简介
展会布展合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方将参加[展会名称],委托乙方负责展会的布展工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方展会布展事宜达成如下协议:
一、布展项目及内容1.展会名称:[展会名称]2.展会地点:[展会举办地点]3.展位号:[具体展位号]4.布展内容展位整体设计与搭建,包括但不限于展位结构搭建、墙面装饰、地面铺设、天花板吊顶等,确保展位符合展会主办方的要求及整体风格。展品展示布置,根据甲方提供的展品清单及展示要求,进行合理摆放和陈列,突出展品特色,营造良好的展示效果。配备展会所需的展示设备,如展架、展柜、灯光照明设备、音响设备等,并确保设备的正常运行。制作并安装展位标识、宣传海报、产品说明牌等相关宣传物料,内容需经甲方确认。
二、布展期限1.布展开始时间:[具体日期]2.布展结束时间:[具体日期]3.乙方应在上述规定时间内完成整个展位的布展工作,并达到甲方及展会主办方的要求。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致布展工作延误,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商解决布展期限的调整事宜。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。对乙方提交的展位设计方案、宣传物料小样等享有最终的确认权。2.义务向乙方提供展会相关资料,包括但不限于展会主办方的要求、展品清单、企业宣传资料等,并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本合同约定向乙方支付布展费用。协助乙方办理展会期间所需的相关手续,如展品运输、人员证件办理等。
(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取布展费用。根据甲方提供的资料及要求,自主设计展位方案,但需经甲方书面确认后方可实施。2.义务严格按照展会主办方的规定及本合同约定进行布展工作,确保布展质量和安全。负责展位搭建所需材料、设备的采购、运输、安装及调试工作,所使用的材料应符合国家相关标准及环保要求,确保展位搭建的牢固性和安全性。在布展过程中,采取必要的安全防护措施,确保施工人员及周边人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因发生安全事故,由乙方承担全部责任。按照甲方要求制作并安装宣传物料,保证宣传内容准确无误,画面清晰美观。在布展期限内完成展位的搭建和布置工作,并在展会结束后负责展位的拆除和清理工作,将展位恢复至布展前的状态。展会期间,安排专人负责展位的维护和管理,确保展位设备正常运行,展品安全无损坏。如发现问题应及时处理,并向甲方报告。
四、布展费用及支付方式1.布展费用总额:人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含展位设计、搭建、设备租赁、宣传物料制作、运输、安装、拆除、清理以及展会期间的展位维护等全部费用,但不包括展品运输费用及甲方应向展会主办方支付的其他费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展会结束后[X]个工作日内,如展位无任何问题,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、验收标准及方式1.验收标准展位的设计和搭建应符合展会主办方的要求及本合同约定,整体布局合理,风格协调统一。展示设备安装牢固,运行正常,灯光照明效果良好,音响设备音质清晰。宣传物料制作精美,内容准确,安装位置恰当。展位的安全性符合相关标准,无安全隐患。2.验收方式乙方完成布展工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方如发现问题应及时向乙方提出,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至达到验收标准。经甲方验收合格后,双方签署验收报告。如甲方在验收时提出的问题乙方未在规定时间内整改到位,甲方有权扣除相应的布展费用作为整改费用,且乙方应继续承担整改责任,直至通过验收。
六、知识产权归属1.乙方为甲方展会布展所创作的设计方案、宣传物料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将相关知识产权用于任何其他项目或转让给第三方。2.乙方应保证其为甲方布展所使用的材料、设备、设计等不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或法律责任,乙方应承担全部赔偿责任,并负责处理相关纠纷。
七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致布展工作延误或无法按时完成,甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成布展工作,每逾期一日,应按照布展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照布展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期布展导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方所完成的布展工作不符合本合同约定或展会主办方的要求,乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因整改导致布展期限延误或增加费用,由乙方自行承担。如乙方拒绝整改或经整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的布展费用作为整改费用,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。4.如一方违反本合同约定的保密义务或知识产权条款,应向对方支付人民币[X]元的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。
八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。3.如因不可抗力事件导致布展工作延误或无法完成,双方应根据实际情况协商调整布展期限或费用等相关事宜,以尽量减少不可抗力事件对双方造成的损失。
九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。
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