各功能室使用管理制度

各功能室使用管理制度一、引言为了加强学校各功能室的管理，提高功能室的使用效率，确保功能室的正常运行和教学、科研等活动的顺利开展，特制定本管理制度。本制度适用于学校内所有功能室，包括但不限于实验室、音乐教室、美术教室、计算机教室、图书馆、阅览室等。二、功能室管理职责分工（一）学校管理部门1.负责制定功能室管理的总体政策和规划，明确各功能室的建设标准和使用要求。2.协调各部门之间的关系，保障功能室管理工作的顺利进行。3.定期对功能室的管理和使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）功能室所属部门1.负责功能室的日常管理工作，包括设备维护、安全管理、环境卫生等。2.根据教学和科研需求，合理安排功能室的使用计划，确保功能室资源得到充分利用。3.组织本部门教师和学生进行功能室使用培训，提高使用技能和安全意识。（三）功能室管理人员1.负责功能室的具体管理工作，包括设备的登记、保管、维护和维修等。2.按照使用计划，及时为教师和学生提供功能室的使用服务，做好使用记录。3.协助教师和学生解决功能室使用过程中遇到的问题，确保教学和科研活动的正常进行。三、功能室使用规定（一）预约使用1.教师和学生如需使用功能室，应提前向功能室管理人员进行预约。预约时需说明使用时间、使用人数、使用内容等信息。2.功能室管理人员根据功能室的使用情况和预约顺序，安排使用时间，并及时通知预约人。3.预约成功后，预约人应按时使用功能室，如因故不能按时使用，应提前通知功能室管理人员取消预约。（二）使用时间1.功能室的使用时间应根据学校的教学计划和作息时间进行安排，原则上不得影响正常教学秩序。2.教师和学生应严格按照预约时间使用功能室，如需延长使用时间，应提前向功能室管理人员申请，经同意后方可延长。3.功能室在非教学时间一般不对外开放，如有特殊情况需要使用，需经学校相关部门批准。（三）使用人数1.功能室的使用人数应根据功能室的面积和设备承载能力进行限制，不得超员使用。2.功能室管理人员应在使用前对使用人数进行核实，如发现超员使用，应及时制止，并要求使用人员调整人数。（四）使用内容1.教师和学生应按照预约时说明的使用内容使用功能室，不得擅自更改使用内容。2.使用功能室进行教学和科研活动时，应遵守相关的教学和科研规范，爱护功能室内的设备和设施。3.禁止在功能室内进行与教学和科研无关的活动，如娱乐、聚餐等。四、功能室设备管理（一）设备登记1.功能室内的所有设备均应进行登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.设备登记应做到账物相符，定期进行核对，确保设备的准确性和完整性。（二）设备保管1.功能室管理人员应负责设备的保管工作，确保设备的安全和完好。2.设备应按照规定的位置摆放整齐，定期进行清洁和维护，防止设备损坏和丢失。3.对于贵重设备和精密仪器，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等。（三）设备维护1.功能室管理人员应定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。设备维护保养应按照设备的使用说明书和操作规程进行。2.对于设备出现的故障和问题，功能室管理人员应及时进行维修，如无法维修，应及时向上级部门报告，并联系专业维修人员进行维修。3.设备维修后，功能室管理人员应及时填写设备维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。（四）设备报废1.对于已损坏无法修复或已超过使用年限的设备，应按照学校的相关规定进行报废处理。2.设备报废应填写设备报废申请表，经学校相关部门批准后，方可进行报废处理。3.设备报废后，功能室管理人员应及时在设备台账中进行注销，并将报废设备妥善处理。五、功能室安全管理（一）安全制度1.功能室应建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.安全管理制度应包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全检查1.功能室管理人员应定期对功能室进行安全检查，检查内容包括设备设施安全、用电安全、消防安全、环境卫生等。2.安全检查应做好记录，对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保功能室的安全。（三）安全教育1.功能室所属部门应组织本部门教师和学生进行安全教育，提高安全意识和自我保护能力。2.安全教育应包括安全操作规程、安全事故案例分析、安全应急处理等内容。（四）安全事故处理1.如发生安全事故，功能室管理人员应立即采取措施进行处理，并及时向上级部门报告。2.安全事故处理应按照学校的相关规定进行，做好事故调查和处理工作，防止事故扩大。六、功能室环境卫生管理（一）卫生制度1.功能室应建立健全环境卫生管理制度，明确卫生责任，加强环境卫生管理。2.环境卫生管理制度应包括卫生清扫制度、卫生检查制度等内容。（二）卫生清扫1.功能室管理人员应定期对功能室进行卫生清扫，保持功能室的整洁和卫生。卫生清扫应包括地面清洁、设备清洁、门窗清洁等内容。2.每次使用功能室后，使用人员应将功能室内的垃圾清理干净，保持功能室的整洁。（三）卫生检查1.功能室所属部门应定期对功能室的环境卫生进行检查，检查内容包括卫生清扫情况、卫生设施配备情况等。2.卫生检查应做好记录，对于检查中发现的卫生问题，应及时进行整改，确保功能室的环境卫生。七、功能室开放管理（一）开放时间1.功能室的开放时间应根据学校的教学计划和学生的需求进行安排，原则上应在课余时间和节假日开放。2.功能室开放时间应提前向学生公布，方便学生使用。（二）开放内容1.功能室开放内容应与教学和学生的兴趣爱好相结合，如开展实验探究、科技创新、艺术创作等活动。2.功能室管理人员应根据开放内容，合理安排设备和设施，为学生提供必要的指导和帮助。（三）开放管理1.功能室开放期间，功能室管理人员应加强管理，确保学生的安全和功能室的正常秩序。2.学生在使用功能室时，应遵守功能室的使用规定和安全制度，爱护功能室内的设备和设施。八、功能室使用记录与档案管理（一）使用记录1.功能室管理人员应认真做好功能室的使用记录，使用记录应包括使用时间、使用人员、使用内容、设备使用情况等信息。2.使用记录应及时填写，确保记录的真实性和完整性。（二）档案管理1.功能室应建立档案管理制度，对功能室的相关资料进行归档管理。档案资料应包括功能室建设规划、设备台账、使用记录、安全检查记录、维修记录等。2.档案资料应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案资料进行整理和更新，确保档案资料的准确性和完整性。九、功能室违规处理（一）违规行为1.未按预约时间使用功能室，擅自更改使用时间或使用内容。2.超员使用功能室，影响功能室的正常使用和安全。3.在功能室内进行与教学和科研无关的活动，损坏功能室内的设备和设施。4.违反功能室的安全制度和环境卫生管理制度，造成安全事故或环境卫生问题。（二）处理措施1.对于首次违规行为，功能室管理人员应进行口头警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，如通报批评、警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.对于因违规行