山西金晖煤焦化工-金晖公司人力资源管理制度

山西金晖煤焦化工—金晖公司人力资源管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称"金晖公司"）的人力资源管理工作，优化人力资源配置，提高员工素质和工作效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于金晖公司全体员工。3.基本原则以人为本原则：尊重员工的个性和需求，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围。公平公正原则：在人力资源管理的各个环节，坚持公平公正的标准，确保员工机会均等。绩效导向原则：以绩效为核心，建立科学合理的绩效考核体系，激励员工积极工作。依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法进行人力资源管理活动。二、人力资源规划1.规划制定人力资源部门根据公司战略目标、业务发展计划和现状，定期制定人力资源规划，明确人力资源需求和供给情况。规划内容包括人员数量、结构、素质要求、招聘计划、培训计划、薪酬福利调整计划等。2.规划实施与监控各部门按照人力资源规划，组织实施本部门的人力资源工作。人力资源部门定期对规划实施情况进行监控和评估，根据实际情况及时调整规划。三、招聘与配置1.招聘需求各部门根据工作需要，提前向人力资源部门提交招聘需求申请，说明岗位名称、职责、任职资格、招聘人数等。人力资源部门对招聘需求进行审核和汇总，制定招聘计划。2.招聘渠道公司通过多种渠道进行招聘，包括招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐、社交媒体等。人力资源部门负责维护招聘渠道，及时发布招聘信息，筛选简历，组织面试等工作。3.招聘流程简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人。面试：根据岗位要求，组织候选人进行面试，包括笔试、一面、二面等环节。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其工作经历、学历等信息。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定录用人员，发放录用通知。4.人员配置根据员工的能力、特长和岗位需求，进行合理的岗位配置，确保人岗匹配。对于关键岗位，实行竞聘上岗制度，选拔优秀人才担任。四、培训与开发1.培训需求分析人力资源部门定期组织培训需求调查，了解员工的培训需求和公司的业务发展需求。各部门结合实际工作，提出本部门的培训需求。2.培训计划制定根据培训需求分析结果，人力资源部门制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。培训计划报公司领导审批后实施。3.培训实施内部培训：由公司内部的培训师或业务骨干进行授课，培训内容包括企业文化、业务知识、技能培训等。外部培训：根据需要，选派员工参加外部培训机构举办的培训课程。在线学习：利用网络平台，提供在线学习资源，供员工自主学习。4.培训效果评估培训结束后，对培训效果进行评估，评估方式包括考试、实际操作、问卷调查、学员反馈等。根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训工作。5.员工职业发展规划人力资源部门为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。建立员工职业发展档案，记录员工的培训经历、绩效考核结果等信息，为员工晋升、调岗等提供参考。五、绩效管理1.绩效计划制定年初，上级主管与员工共同制定绩效计划，明确工作目标、工作任务、考核指标、考核标准、考核周期等。绩效计划经双方签字确认后生效。2.绩效执行与监控在绩效周期内，上级主管对员工的工作表现进行定期检查和指导，及时发现问题并解决。员工按照绩效计划开展工作，定期向上级主管汇报工作进展情况。3.绩效考核考核周期结束后，按照绩效计划中的考核指标和标准，对员工进行绩效考核。绩效考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价、客户评价等。人力资源部门负责汇总考核结果，计算绩效得分。4.绩效反馈与面谈上级主管向员工反馈绩效考核结果，肯定成绩，指出不足，提出改进建议。双方就绩效改进计划进行沟通和协商，达成共识。5.绩效结果应用绩效考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、调岗、培训等挂钩。对于绩效优秀的员工，给予表彰和奖励；对于绩效不达标或连续绩效不佳的员工，进行绩效改进、调岗或辞退处理。六、薪酬福利管理1.薪酬体系公司建立以岗位价值为基础，以绩效为导向的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等。基本工资根据员工的岗位等级和工作年限确定；绩效工资根据绩效考核结果发放；奖金根据公司业绩和个人表现发放；津贴补贴根据实际工作需要发放。2.薪酬核算与发放人力资源部门每月按照规定的时间和流程，核算员工的薪酬。薪酬经审核后，由财务部门发放至员工工资账户。3.薪酬调整根据公司经营状况、市场薪酬水平、员工绩效等因素，定期或不定期进行薪酬调整。薪酬调整方案报公司领导审批后实施。4.福利管理公司为员工提供法定福利，包括社会保险、住房公积金等。同时，公司还提供其他福利，如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。七、员工关系管理1.劳动合同管理新员工入职后，人力资源部门按照国家法律法规的要求，与员工签订劳动合同。劳动合同期满前，提前与员工沟通续签事宜，根据员工表现决定是否续签。劳动合同的解除、终止等按照规定办理相关手续。2.劳动争议处理公司建立劳动争议调解机制，及时处理员工与公司之间的劳动争议。如发生劳动争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁；对仲裁结果不服的，可以向人民法院提起诉讼。3.员工关怀关注员工的工作和生活需求，定期组织员工座谈会、员工活动等，增强员工的归属感和凝聚力。建立员工意见反馈渠道，及时了解员工的意见和建议，为员工解决实际问题。八、人力资源信息管理1.信息收集与整理人力资源部门负责收集、整理员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核结果、薪酬福利等信息。建立员工人力资源信息档案，确保信息的准确、完整。2.信息更新与维护员工信息发生变化时，及时向人力资源部门提交变更申请，人力资源部门进行审核和更新。定期对人力资源信息进行备份，防止信息丢失。3.信息查询与使用人力资源部门根据工作需要，为公司内部各部门提供人力资源信息查询服务。严格遵守信息安全规定，确保员工信息不被泄露。九、附则1.本制度由金晖公司人力资源部门