变更签证管理办法0326

变更签证管理办法0326一、总则（一）目的为加强公司变更签证管理，规范变更签证流程，有效控制工程成本，确保工程顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有在建工程项目涉及的变更签证管理。（三）基本原则1.合法性原则：变更签证必须符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.必要性原则：变更签证应基于工程实际需要，避免不必要的变更。3.及时性原则：变更签证应在事件发生后及时办理，确保资料完整、准确。4.准确性原则：变更签证内容应清晰、准确，计量计价合理。二、变更签证的分类及定义（一）工程变更1.设计变更：因设计单位对原设计进行修改、完善、优化等原因导致的工程变更。2.施工条件变更：由于施工现场条件与原设计文件不符，如地质条件变化、周边环境改变等引起的工程变更。3.功能变更：建设单位对工程使用功能提出新的要求，导致工程内容发生变化的变更。（二）签证1.现场签证：在施工过程中，因非施工单位原因造成的工程费用增加或工期延误，由施工单位提出，经建设单位、监理单位确认后办理的签证。2.技术核定单：对工程技术问题进行核定、确认而形成的书面文件，如对施工工艺、材料选用等的变更。三、变更签证的流程（一）提出1.施工单位在施工过程中发现需要变更签证的情况时，应及时填写《变更签证申请表》，详细说明变更签证的原因、内容、涉及的工程部位、预计费用及对工期的影响等。2.申请表应由项目技术负责人签字，并加盖施工单位公章。（二）审核1.监理单位收到《变更签证申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括变更签证的必要性、合理性、对工程质量和安全的影响等。2.监理单位审核通过后，签署意见并加盖公章，报建设单位项目负责人。（三）审批1.建设单位项目负责人收到监理单位报送的《变更签证申请表》后，应组织相关人员进行审批。审批人员包括工程技术人员、造价人员、项目负责人等。2.对于重大变更签证（预计费用超过[X]元或对工程总投资、工期有重大影响的），建设单位应组织专题会议进行研究决策。3.建设单位审批通过后，签署意见并加盖公章。（四）实施1.施工单位根据批准的变更签证内容组织实施。在实施过程中，应严格按照相关规范和标准进行施工，确保工程质量。2.监理单位应对变更签证的实施过程进行监督检查，确保施工符合要求。（五）计量与计价1.变更签证实施完成后，施工单位应及时提交《变更签证计量计价表》，详细列出变更签证涉及的工程量、单价、合价等。2.监理单位应在收到计量计价表后的[X]个工作日内进行审核，审核无误后签署意见。3.建设单位造价人员对监理单位审核后的计量计价表进行终审，确定最终费用。（六）结算1.变更签证费用纳入工程结算。施工单位应在工程竣工结算时，将变更签证资料整理齐全，一并提交给建设单位。2.建设单位审核工程竣工结算时，应对变更签证费用进行重点审核，确保费用计算准确、合理。四、变更签证的审批权限（一）一般变更签证预计费用在[X]元以下的变更签证，由建设单位项目负责人审批。（二）较大变更签证预计费用在[X]元至[X]元之间的变更签证，由建设单位工程管理部门负责人审核，分管领导审批。（三）重大变更签证预计费用超过[X]元的变更签证，由建设单位领导班子集体研究审批。五、变更签证的相关责任（一）施工单位责任1.施工单位应如实、及时提出变更签证申请，对申请内容的真实性、准确性负责。2.因施工单位原因导致的变更签证，其费用由施工单位自行承担。3.施工单位应按照批准的变更签证内容组织实施，确保工程质量和进度。如因施工单位原因造成工程质量问题或延误工期，应承担相应责任。（二）监理单位责任1.监理单位应认真审核变更签证申请，对审核意见的准确性、公正性负责。2.监理单位应加强对变更签证实施过程的监督检查，发现问题及时督促施工单位整改。如因监理单位监督不力导致工程出现问题，应承担相应责任。（三）建设单位责任1.建设单位应及时审批变更签证申请，对审批意见的合理性、合法性负责。2.建设单位应按照合同约定及时支付变更签证费用。如因建设单位原因导致费用支付延误，应承担相应责任。六、变更签证的资料管理（一）资料内容1.《变更签证申请表》2.相关的图纸、文件、照片等证明材料3.《变更签证计量计价表》4.监理单位和建设单位的审核意见及审批文件（二）资料整理1.施工单位应指定专人负责变更签证资料的整理工作，确保资料完整、有序。2.资料应按照时间顺序和类别进行分类归档，便于查阅和管理。（三）资料保存1.变更签证资料应妥善保存，保存期限为工程竣工后[X]年。2.保存期满后，按照公司档案管理规定进行销毁。七、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门应定期对在建工程项目的变更签证管理情况进行审计，检查变更签证流程是否规范、费用是否合理等。（二）专项检查建设单位可根据工程实际情况，组织专项检查，对变更签证管理工作进行全面检查，发现问题及时整改。（三）违规处理对在变更签证管理中存在违规行为的单位和个人，公司将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。八、附则（一）解释权本办法由公司[具体部门]负责解释。（二）施行日期本办法自发布之日起施行