劳动防护用品采购和配备管理规定

劳动防护用品采购和配备管理规定一、总则（一）目的为加强公司劳动防护用品的采购和配备管理，保障员工在劳动过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内所有部门及员工在劳动过程中劳动防护用品的采购、配备、使用、更换与报废等管理活动。（三）基本原则劳动防护用品的采购和配备应遵循"保障安全、符合标准、按需配备、合理使用"的原则，确保员工在工作中能够得到有效的防护。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和修订劳动防护用品采购和配备标准。2.监督、检查劳动防护用品的采购、配备、使用、更换与报废等情况。3.参与劳动防护用品供应商的评价与选择。4.组织开展劳动防护用品相关知识的培训与宣传。（二）采购部门1.根据安全管理部门制定的采购标准，负责劳动防护用品的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购的劳动防护用品符合质量要求和相关标准。3.负责劳动防护用品采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。（三）使用部门1.根据工作实际需求，提出劳动防护用品的配备申请。2.负责组织员工正确使用和维护劳动防护用品，并监督员工在工作中按规定佩戴。3.定期对本部门劳动防护用品的使用情况进行检查，及时反馈存在的问题。（四）财务部门1.负责安排劳动防护用品采购所需的资金。2.对劳动防护用品采购费用进行审核与报销管理。三、采购管理（一）采购标准制定安全管理部门应根据国家相关标准、行业规范以及公司各岗位的工作特点和劳动条件，制定详细的劳动防护用品采购标准，明确各类劳动防护用品的名称、规格、型号、技术参数、质量要求等内容。采购标准应定期进行评估和修订，以适应公司生产经营发展和劳动保护需求的变化。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等相关认证的供应商。2.在选择供应商时，采购部门应收集供应商的相关资料，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告、产品说明书等，并进行实地考察或资质审核。3.建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评价。对于评价不合格的供应商，应及时采取措施进行整改或淘汰。（三）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《劳动防护用品配备申请表》，详细说明所需劳动防护用品的名称、规格、型号、数量等信息，并提交至安全管理部门审核。2.安全管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，确认是否符合采购标准。审核通过后，签字盖章并反馈给使用部门。3.使用部门将审核通过的申请表提交至采购部门，采购部门根据申请表内容进行采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.采购部门应跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。劳动防护用品到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。四、配备管理（一）配备标准执行公司各部门应严格按照安全管理部门制定的劳动防护用品配备标准，为员工配备符合要求的劳动防护用品。不得擅自降低配备标准或减少配备数量。（二）发放管理1.劳动防护用品由采购部门统一采购后，交至仓库进行入库管理。仓库应建立劳动防护用品出入库台账，详细记录劳动防护用品的名称、规格、型号、数量、出入库时间、领用部门、领用人等信息。2.使用部门凭经安全管理部门审核通过的《劳动防护用品配备申请表》到仓库领取劳动防护用品。仓库管理人员应根据申请表内容进行发放，并在台账上做好记录。3.员工领取劳动防护用品时，应进行签字确认。仓库管理人员应向员工说明劳动防护用品的正确使用方法和注意事项。（三）特殊情况处理1.对于在特殊工作环境或从事特殊作业的员工，安全管理部门可根据实际情况，额外配备相应的特殊劳动防护用品。2.因工作调动等原因，员工所在部门发生变化时，原部门应将员工剩余的劳动防护用品收回，并交至仓库统一管理。新部门根据员工新的工作岗位需求，重新为员工配备劳动防护用品。五、使用管理（一）培训教育1.安全管理部门应组织开展劳动防护用品相关知识的培训教育活动，使员工了解劳动防护用品的作用、正确使用方法、维护保养要求等内容。2.新员工入职时，应进行劳动防护用品使用知识的专项培训，并经考核合格后方可上岗。3.在劳动防护用品的型号、规格等发生变化或员工工作岗位调整时，安全管理部门应及时组织相关员工进行针对性的培训。（二）正确使用1.员工在工作过程中应严格按照劳动防护用品的使用说明书或安全管理部门的要求，正确佩戴和使用劳动防护用品。不得擅自更改劳动防护用品的佩戴方式或使用用途。2.使用部门应监督员工正确使用劳动防护用品，对不按规定佩戴的员工进行及时纠正和教育。（三）日常检查1.员工在使用劳动防护用品前，应进行外观检查，如发现劳动防护用品有破损、变形、老化等情况，应及时更换。2.使用部门应定期对本部门员工的劳动防护用品使用情况进行检查，发现问题及时督促员工整改。安全管理部门应不定期对各部门劳动防护用品的使用情况进行抽查。六、更换与报废管理（一）更换条件1.劳动防护用品在使用过程中，如出现以下情况之一，应及时进行更换：已达到规定的使用期限。出现破损、变形、老化、失效等影响防护性能的情况。因工作环境变化或工作任务调整，原配备的劳动防护用品已不能满足防护需求。2.安全管理部门应根据各类劳动防护用品的特性和使用情况，制定具体的更换标准和期限，并定期进行评估和修订。（二）更换流程1.员工发现劳动防护用品需要更换时，应填写《劳动防护用品更换申请表》，详细说明更换原因、劳动防护用品的名称、规格、型号等信息，并提交至使用部门。2.使用部门对员工提交的申请表进行审核，确认情况属实后，签字盖章并提交至安全管理部门审批。3.安全管理部门对申请表进行审批，批准后通知采购部门进行采购更换。采购部门按照采购流程进行采购，并及时发放给员工。（三）报废条件劳动防护用品符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过规定的使用年限且无法修复或修复后仍不能满足防护要求的。2.因意外事故导致劳动防护用品严重损坏且无法修复的。3.经质量检验部门检验，确认已不符合国家相关标准或行业规范要求的。（四）报废流程1.使用部门填写《劳动防护用品报废申请表》，详细说明报废原因、劳动防护用品的名称、规格、型号、购置时间等信息，并提交至安全管理部门。2.安全管理部门组织相关人员对申请报废的劳动防护用品进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，签字盖章并提交至财务部门进行资产核销。3.财务部门根据安全管理部门的审批意见，对报废的劳动防护用品进行资产核销处理，并在财务账目中予以记录。七、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责定期对公司劳动防护用品的采购、配备、使用、更换与报废等情况进行监督检查。检查内容包括劳动防护用品的质量、配备标准执行情况、员工使用情况、更换与报废流程执行情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、人员访谈等方式进行。对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核管理1.公司建立劳动防护用品管理考核制度，对在劳动防护用品管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于违反本规定，未按要求采购、配备、使用、更换与报废劳动防护用品的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于通报批评、经济处罚、绩效扣分等。八、附则（一）解释权