某某发电有限公司工程竣工档案编制细则

某某发电有限公司工程竣工档案编制细则一、总则1.目的本细则旨在规范某某发电有限公司工程竣工档案的编制工作，确保工程竣工档案的完整、准确、系统，能够真实反映工程建设全过程，为工程的竣工验收、运行维护、管理决策等提供可靠依据。2.适用范围本细则适用于某某发电有限公司新建、扩建、改建等各类发电工程项目竣工档案的编制。3.编制依据（1）国家及行业有关工程建设档案管理的法律法规、标准规范。（2）工程建设项目的相关文件，包括项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同协议等。（3）工程建设过程中形成的各类文件资料，如施工记录、检验检测报告、质量验收文件、技术变更文件等。二、竣工档案的内容与分类1.工程前期文件（1）项目立项文件，包括项目建议书、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。（2）建设用地文件，如土地使用证、建设用地规划许可证等。（3）工程勘察、设计文件，包括勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件及审查意见等。（4）招投标文件，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。（5）合同协议文件，如工程总承包合同、设备采购合同、监理合同等。2.工程管理文件（1）工程建设管理机构及人员文件，包括机构设置、人员配备、岗位职责等。（2）工程建设管理制度，如工程质量管理制度、安全管理制度、进度管理制度等。（3）工程建设计划、总结、报表等文件。3.施工文件（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等文件。（2）施工图纸会审记录、设计变更通知、工程洽商记录等。（3）施工记录，包括工程定位测量记录、地基处理记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录等。（4）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验检测报告，如原材料质量证明、构配件合格证、设备开箱检验记录、设备调试报告等。（5）工程质量验收文件，包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。（6）工程施工质量事故及处理记录。4.监理文件（1）监理规划、监理实施细则等文件。（2）监理月报、监理季报、监理总结等文件。（3）监理通知单、监理工作联系单、工程暂停令等文件。（4）工程质量评估报告、工程质量监理记录等文件。5.设备文件（1）设备选型、采购文件，包括设备技术协议、采购合同等。（2）设备监造文件，如监造计划、监造报告等。（3）设备安装调试文件，包括设备安装说明书、安装记录、调试记录等。（4）设备运行维护文件，如设备操作规程、维护手册、运行记录等。6.竣工图（1）建筑竣工图，包括建筑平面图、立面图、剖面图、结构图等。（2）电气竣工图，包括电气一次系统图、二次系统图、电缆敷设图等。（3）热力竣工图，包括热力系统图、管道布置图等。（4）其他专业竣工图，根据工程实际情况确定。三、竣工档案编制要求1.完整性要求竣工档案应涵盖工程建设全过程的各类文件资料，确保文件齐全、完整，能够全面反映工程建设的实际情况。2.准确性要求文件内容应真实、准确，数据可靠，签字盖章手续完备。对文件中的错误、遗漏等应及时进行更正和补充。3.系统性要求竣工档案应按照分类标准进行科学分类、组卷，编排有序，层次分明，便于查找和利用。4.规范性要求文件格式应符合国家及行业有关标准规范的要求，采用统一的纸张、字体、字号等。文件内容应表述规范、语言通顺、字迹清晰。四、竣工档案编制流程1.文件收集（1）各部门、各参建单位应指定专人负责工程文件的收集工作，按照档案编制的要求，及时收集各自工作范围内形成的文件资料。（2）收集的文件资料应真实、完整，不得伪造、篡改。2.文件整理（1）对收集到的文件资料进行分类整理，按照竣工档案的内容与分类要求，将文件归入相应的类别和卷册。（2）对文件进行编号、编目，编制文件目录清单，注明文件的名称、编号、日期、来源等信息。（3）对破损、褪色的文件进行修复、复制，确保文件的完整性和可读性。3.竣工图编制（1）施工单位应在工程竣工验收前，根据工程实际完成情况，及时编制竣工图。（2）竣工图应加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术负责人签字确认。竣工图章应包含施工单位名称、图名、图号、编制日期等内容。（3）竣工图的编制应符合相关标准规范的要求，做到图物相符、准确无误。4.档案装订（1）将整理好的文件资料按照卷册顺序进行装订，装订应牢固、整齐，便于查阅。（2）装订时应注意保持文件的原有顺序，不得随意颠倒或遗漏。5.档案审核（1）各部门、各参建单位应对编制完成的竣工档案进行自审，确保档案内容完整、准确、规范。（2）公司档案管理部门对竣工档案进行集中审核，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门进行整改。6.档案移交（1）经审核合格的竣工档案，各部门、各参建单位应按照规定的时间和要求，向公司档案管理部门办理移交手续。（2）移交时应填写档案移交清单，双方签字确认。档案移交清单应包括档案的名称、卷册数量、移交日期等信息。五、竣工档案的保管与利用1.保管要求（1）公司档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。（2）档案应按照类别、年度、项目等进行分类存放，便于查找和管理。（3）定期对档案进行检查、清点，对破损、变质的档案及时进行修复、更换。2.利用要求（1）公司内部各部门因工作需要查阅竣工档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。（2）档案管理部门应根据查阅申请表的内容，提供相应的档案资料，并做好查阅登记工作。查阅登记应包括查阅日期、查阅人姓名、查阅内容等信息。（3）查阅档案时应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（4）因特殊情况需要复印、复制档案资料的，应经档案管理部门负责人同意，并按照规定的程序办理相关手续